Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:t_list [2019/10/15 16:12] – [Otsimine] ats
+++ et:t_list [2025/10/19 16:32] (Hetkel kehtiv) – [Kui register avaneb tühjana] evelin
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ======Register======
-Registrid on dokumentide nimekirjad ehk lehitsejad. Näiteks Artiklid, Kliendid, Tellimused, Arved jne.
-=====Sorteerimine=====
+Registrid on peamenüüs ja seadistustes olevad dokumentide ja andmekaartide nimekirjad ehk lehitsejad.
-Päiste peal vajutamine sorteerib, uuesti sama päise peal vajutamine sorteerib tagurpidi.
+Peamenüüst leiab näiteks järgmised andmekaartide registrid:
+  * Artiklid
+  * Kliendid
+  * Hankijad
+  * jne
+Peamenüüst leiab näiteks järgmised dokumentide registrid:
+  * Arved
+  * Tellimused
+  * Ostuarved
+  * Kanded
+  * jne
+Seadistustest leiab nii andmekaarte kui ka dokumente. Enamasti neid kasutatakse peamenüüs olevate andmekaaride ja dokumentide loomisel. Näiteks:
+  * Tasumistingimused
+  * Pangad
+  * Hinnavalemid
+  * Kliendiklassid
+  * Lähetusviisid
+  * Tellimuse staatused
+  * jne
+Peamenüü registrid:
+{{:et:evelin20251019-145105.png}}
+=====Tegevused registrites=====
+Kasutaja saab registris teha erinevaid tegevusi:
+  * Luua uusi kirjeid
+  * Otsida, filtreerida, järjestada
+  * Vaadata seotud infot
+  * Muuta olemasolevaid kirjeid
+  * Andmeid eksportida
+  * Vaadata tehtud muudatusi
+==== Uue kirje loomine ====
+Registri nupp **Lisa uus** loob registrisse uue kirje. Nuppu asendab klaviatuuril klahv F2.
+{{:et:evelin20251019-154323.png}}
+:?: Kirje loomine peamenüüs registrit avamata:
+  - vii kursori registri lingile
+  - vajuta F2
+==== Dokumendi/andmekaardi avamine ====
+Selline vajadus tuleneb, kui on vaja dokumenti muuta või põhjalikumalt vaadata/uurida. Tavaliselt kasutatakse registris otsingut, et õige dokument üles leida ja seejärel vajutatakse leitud kirje KOOD tulbas oleval lingil.
+{{:et:evelin20251019-155549.png}}
+Kui dokumendi number on juba teada. Näiteks keegi ütleb numbri või kirjutab selle sõnumites/meilis, siis kopeeri see, sisesta registris 'AVA Kood' väljale ja vajuta Enter või välja järel olevat noolekest.
+{{:et:evelin20251019-154734.png}}
+:?: Kirje avamine peamenüüst registrit avamata:
+  - kopeeri kirje
+  - vii kursor registri lingile
+  - vajuta F3
+====Järjestamine====
+Päiste peal vajutamine järjestab, uuesti sama päise peal vajutamine järjestab teistpidi. Meelde jääb 2 järjestust. Näiteks kõigepealt KLASS ja seejärel KOOD. Nooleke päise nime järel näitab järjestust:
+{{:et:evelin20251019-160648.png}}
+==== Otsimine ehk filtreerimine ====
-=====Otsimine=====
 Päise alla kirjutamine filtreerib vastavast tulbast osalise vastavuse järgi kirjeid, lisaks saab filtrit täpsustada järgnevalt:
   * **%** vastab suvalisele tekstile otsingufraasi sees
@@ Rida 15: / Rida 83: @@
   * Kui tulbas on mõne teise registri kood (otsides näiteks arve pealt müüjat), siis saab eraldada müüjad komaga - ''müüja1,müüja2''
   * Numbriväljades saab otsida suurem kui, väiksem kui ja vahemiku abil. Näiteks ''<100'' või ''>0'' või ''10:200''
-  * Lehitsejas paikneva haamrikese seadistuse alt on võimalik määrata, et otsitakse otsest vastavust teatud väljade puhul. Sellisel juhul tuleb sisalduvuse otsimiseks otsisõna järel kasutada %-märki.
+<BOOKMARK:ava_kood>
-{{:et:evelin20180914-075051.png}}
+  * Kiireim viis registrist vajalik kaart või dokument avada on sisestada soovitud kood või number väljale ''AVA Kood'' ning vajutada enterit või klõpsata koodi kõrval olevat nuppu.
-====Otsimise näited====
+{{:et:ava_otsi_kood.mp4|}}
+  * Registris paikneva haamrikese seadistuse alt on võimalik määrata, et otsitakse otsest vastavust teatud väljade puhul. Sellisel juhul tuleb sisalduvuse otsimiseks otsisõna järel kasutada %-märki.
+{{:et:evelin20251010-143617.png}}
+===Otsimise näited===
 ^Andmekogum^^
 ^   DVD Haikala\\ DVD Klounkala\\ DVD Klounkala2\\ CD Haikala||
@@ Rida 26: / Rida 99: @@
 |DVD Klounkala!|DVD Klounkala\\ DVD Klounkala2|
 |DVD Klounkala!!|DVD Klounkala|
-Lisaks kui on peal süsteemiseadistus ''Mitme teksti korraga otsingu märk'' - näiteks **&**, siis saab otsida lisaks mitut sõna ühest tekstist
+Lisaks, kui on peal süsteemiseadistus ''Mitme teksti korraga otsingu märk'' - näiteks **&**, siis saab otsida lisaks mitut sõna ühest tekstist
 ^Otsing^Tulemus^
 |kala&dvd|DVD Haikala\\ DVD Klounkala\\ DVD Klounkala2|
 |kala&!dvd|CD Haikala|
+\\
+\\
-=====Liikumine registris=====
+=== Otsingu filtrite salvestamine ===
-Nooled alla ja üles liiguvad mööda nimekirja ja Enteri vajutamine avab või asetab dokumendi (kui asetamisel Ctrl all hoida, siis lisatakse asetatav olemasolevale).
-Ctrl ja nooled vasakule/paremale liiguvad mööda otsingu kaste.
+Registris andmete kiiremaks otsimiseks on võimalik salvestada otsingu filtrid, mille tulemusel avaneb iga kord registrit lahti võttes eelseadistatud vaade. Selleks tuleb soovitud tulpadele märkida filtrid ja vajutades **Vaata** nuppu saad kontrollida, kas tulemus on ootuspärane, ning seejärel tuleb avanenud vaate salvestamiseks vajutada **Salvesta vaade**.
-=====Registri kohandamine=====
+Näiteks ainult enda koostatud pakkumiste nägemiseks tuleb kirjutada MÜÜGIAGENT tulpa enda kasutajakood:
+{{:et:triin20230313-164546.png}}
-Registrisse saab kasutaja nupu Vali tulbad abil seadistada need andmetulbad, mis on tema töös vajalikud andmete otsimiseks, sorteerimiseks ja koheselt info saamiseks.
+Kasutaja saab endale salvestada ka erinevaid otsingu filtrite ja vaadetega komplekte, neid mugavalt registris vahetada ning Kasutaja menüüst kiirlinkide alt avada. Registri komplektid hoiavad liigseid klikke kokku ja tulevad eriti kasuks siis, kui kasutajal on samas ettevõttes mitu rolli. Loe lähemalt [[et:t_list#9. Rakendamine ja komplektid ehk valikute salvestamine|siit]].
-{{:et:evelin20180914-075835.png}}
+Vaata videot registri otsingu filtrite salvestamise kohta:
+{{youtube>EghFdZBreq0}}
+\\
+\\
+===Otsingu filtrite tühistamine===
+Salvestatud registri vaate saab kustutada vajutades esmalt nuppu **Puhasta väljad**, seejärel nuppu **Vaata** ning filtriteta vaate säilitamiseks tuleb vajutada nuppu **Salvesta vaade**.
+\\
+\\
+===Kui register avaneb tühjana===
+Esimese asjana kontrolli, kas sul on akna alumises osas sisse lülitatud nupp **Nimekiri ilmub kohe**. Kui ei ole, siis tee seda ning salvesta vaade.
-Vali tulbad nupu alt avanevas aknas valitakse andmeväljad, mida lehitsejas näha soovitakse.
+Kui register avaneb ikka tühjana, siis kontrolli, ega Sul ei ole ekslikult salvestatud filtritesse mõni ebavajalik sümbol vms. Kui on, siis vajuta **Puhasta väljad**, seejärel **Vaata** ja kui vaade sobib, siis vajuta filtriteta vaate säilitamiseks **Salvesta vaade**.
+{{:et:triin20230313-164449.png}}
-{{:et:evelin20180914-080551.png}}
+Vaata videost, mida teha, kui registrit avades vaatab Sulle vastu tühjus:
+{{youtube>qTl3tAJn9MI}}
+\\
+**[[et:t_list#9. Rakendamine ja komplektid ehk valikute salvestamine|Loe ka registri otsingu filtrite salvestamise kohta.]]**
+\\
+\\
-  * **Aktiivsed tulbad** - valitud tulbad, mida registris kuvatakse. **Nr** näitab mitmenda tulbana andmevälja registris kuvatakse. Järjekorra muutmiseks vajutada hiirega nimetuse peale ja lohistada soovitud asukohta. Miinusmärk eemaldab tulba.
+====Liikumine registris====
-  * **Kasutamata tulbad** - valimata tulbad, mida saab lisada aktiivsete hulka. Valimiseks klõpsata nime peal ja see liigub aktiivsete tulpade listi viimaseks, kus saab selle soovitud asukohta lohistada.
+Nooled alla ja üles liiguvad mööda nimekirja ja Enteri vajutamine avab või asetab dokumendi (kui asetamisel Ctrl all hoida, siis lisatakse asetatav olemasolevale).
-  * **Tegevus** - saab määrata, millise dokumendi või aruande see avab (see andmeväli muutub registris lingiks).
-  * **Kopeeri omale kasutaja seadistus** - valikust võib endale kopeerida mõne teise kasutaja selle registrija seadistused.
+Ctrl ja nooled vasakule/paremale liiguvad mööda otsingu kaste.
-  * Akna päises olevate valikute ja nuppude abil saab endale luua erinevaid tulpade komplekte andes neile ise nime, muuta olemasolevate komplektide sisu ja nime ning kustutada neid.
-  * **Salvesta ja rakenda** - salvestab valitud komplekti sisu, sulgeb valiku akna ja register avaneb valitud komplektiga.
 Registri ridade tihedus on kohandatav meelepäraseks vaateks.
-{{:et:triin20181004-085735.png}}
+{{:et:evelin20251010-143849.png}}
 Registris kuvatav ridade arv on samuti muudetav.
-{{:et:triin20181004-091850.png}}
+{{:et:evelin20251010-143921.png}}
+\\
+\\
+====Andmete muutmine otse registrist====
+Osade dokumentide/kaartide registrist on võimalik teatud andmeid muuta otse registrist  (artiklid, ostuarved, kliendid, sissetulekud, sündmused, arved). Kui redigeerimine on võimalik, muutub hiirega üle andmete liikudes kursor pliiatsiks.
-=====Andmete muutmine otse lehitsejast=====
+:!: Et redigeerimine oleks võimalik, peab register olema [[et:t_list#registri_kohandamine|kohandatud]] ehk väljad ise valitud või siis lihtsalt vaikimisi valik üle salvestatud (Muuda, Salvesta).
-Osade dokumentide/registrite lehitsejast (Artiklid, Ostuarved, Kliendid, Sissetulekud) on võimalik teatud andmeid otse lehitsejast muuta. Kui redigeerimine on võimalik, muutub hiirega üle andmete liikudes kursor pliiatsiks.
-:!: Et redigeerimine oleks võimalik, peab lehitseja olema [[et:t_list#lehitseja_kohandamine|kohandatud]] ehk väljad ise valitud või siis lihtsalt vaikimisi valik üle salvestatud (Muuda, Salvesta)
   * Topeltklikk redigeeritaval väljal võimaldab andmeid koheselt muuta
-  * Andmed salvestatakse kohe peale väljalt lahkumist (Enter klahv/klikk kusagil mujal)
+  * Andmed salvestatakse kohe pärast väljalt lahkumist (Enter klahv/klikk kusagil mujal)
   * Andmeväljalt on võimalik ära liikuda ka nooleklahvidega üles/alla, millepeale muudatus salvestatakse ja aktiveerub järgmise rea sama andmeväli
   * Kui lahkuda andmeväljalt vajutades **Ctrl+Nool alla**, salvestatakse muudatus **KÕIKIDELE** hetke kirjest alla poole jäävatel ridadele
   * Suletud kirjeid ei saa redigeerida
+{{:et:nipp_pliiats.mp4|}}
+\\
+\\
+====Vara, Põhivara====
+Nupp **Lisa uus** lisab uue kaardi.
+Nupp **Uuenda ajalugu** uuendab põhivara amortisatsiooni ajalugu - saab kaardilt kontrollida, kas tuli õige amortisatsioon (kui vale, siis tuleb teha kandeks ja kanne maha kustutada ja viia sisse parandused).
+Nupp **Loo amortisatsioonikanne** uuendab põhivara kaardil amortisatsiooni ajalugu ja teeb ajaloo pealt kande. Soovi korral saab kannet objektiga filtreerida, kui on väga suure põhivarade arvu korral ja soov kannet lühendada.
+\\
+\\
+=====Registri häälestamine ehk 'Vali tulbad' võimalused=====
+Enamustes Directo baasregistrites nagu artiklid, kliendid, hankijad jms ning dokumendiregistrites nagu arved, tellimused, ostuarved jne saab kasutaja ise valida kuvatavaid tulpasid, nende järjekorda ja nendega seotud kiirvalikuid. Häälestamise vaate avab registri akna ülaosas nupp ''Vali tulbad''
+{{:et:evelin20251010-144245.png}}
+või miniotsingu akna alumises nurgas oleva mutrivõtmekese abil.
+{{:et:evelin20251010-144454.png}}
+\\
+\\
+==== Võimalused 'Vali tulbad' aknas====
+{{:et:evelin20251010-144928.png}}
+===1. Aktiivsed tulbad===
+Akna vasakus servas on näha, milline tulpade komplekt on valitud, sh nende järjekord. Esimeses tulbas on alati registri võtmeväli (dokumendi number, andmekaardi kood), ülejäänud tulpade järjekorda saab kasutaja muuta. Tulba nime kõrval oleva miinusmärgi klikkimine eemaldab tulba, st see kolib Kasutamata tulpade sektsiooni.
+\\
+\\
+===2. Kasutamata tulbad===
+Akna paremas servas on komplekt kõikidest tulpadest, mida registri vaatesse saab valida, aga pole veel valitud. Mõnedes registrites on valitavate väljade arv väga suur, sellisel puhul on abi sektsiooni päises olevast otsingukastist, mis filtreerib kuvatavate tulpade komplekti nime järgi. Tulba nimel või selle kõrval oleval plussmärgil klikkimine aktiveerib tulba ehk see kolib Aktiivsete tulpade sektsiooni viimaseks valikuks.
+\\
+\\
+===3. Järjekorra määramine===
+Aktiivsete tulpade järjekorda saab määrata tulba nime hiirega üles-alla lohistades või sama rea kõrval olevate üles-alla nooleikoonide abi.
+\\
+\\
+===4. Tegevused ehk kiirvalikud===
+Paljudes registrites saab tulbale lisada tegevuse, mille tulemusena muutub registris tulp klikitavaks. Nii saab näiteks artiklite registris panna mõne tulba avama artikli laoseisu aruannet või arvete registrisse lisada kiirvaliku arve trükkimiseks.
+\\
+\\
+===5. Miniotsing===
+Miniotsingu aken avaneb igal Directo dokumendil mõne koodivälja (artiklikood, kliendikood, objekt jne) sees olles paremat hiireklahvi, Windowsi kontekstimenüü klahvi (paikneb tavaliselt klaviatuuril tühikust paremal pool, klahvide AltGR ja Ctrl vahel) või klahvikombinatsiooni Alt-nool alla abil.
+Juhul, kui enne vajaliku klahvi vajutamist on koodi väljale juba mingi tekst sisestatud, kasutatakse seda otsingutekstina. Kui miniotsingu aken on juba avanenud, siis kirjutamine kitsendab teksti otsingutulemusi jooksvalt.
+{{:et:evelin20251010-145341.png}}
+:!: Kui enne miniotsingu avamist oli sisestatud otsingutekst, millel on ainult üks vaste, siis miniotsingu aken ei avane ja leitud kood asetub automaatselt.
+\\
+**Nähtavus ja otsitavus**\\
+Iga aktiivse tulba juures on võimalik määrata, kas:
+  - see on otsinguaknas nähtav
+  - otsinguteksti rakendatakse selle tulba sisule
+Ülaltoodud ekraanipildil on nähtavaks valitus artikli kood, nimi ja lisaväli Värv, aga otsing rakendub ainult tulpadele Nimi ja Värv.
+:?: Soovi korral saab miniotsingu väljad häälestada ka nii, et mõnda tulpa, mille sisust sisestatud teksti otsitakse, otsinguaknas üldse ei näidata. Nii on võimalik näiteks leida artiklit lisavälja Värv sisu järgi, ilma et see tulp üldse otsinguaknas nähtav oleks.
+:!: Juhul, kui ühtegi miniotsingu tulpa häälestatud ei ole, toimub otsing ainult nime välja järgi ning otsinguaknas näidatakse samuti ainult nime tulpa.
+\\
+\\
+===6. Vaikeväärtus ehk vaikimisi filtri määramine===
+Soovid, et registrit avades oleks see alati kindla väärtuse järgi filtreeritud, siis täida soovitud väljal filter.
+Näiteks on filtriks määratud artiklid, mis ei ole suletud:
+{{:et:evelin20251010-150043.png}}
+Artiklite register avaneb alati selle valikuga:
+{{:et:evelin20251010-150123.png}}
+===7. Muudetav===
+Mõningad andmekaardi/dokumendi väljad on muudetavad otse registris ilma dokumenti avamata, kui see võimalus sisse lülitada. \\
+Sellisel juhul läheb hiire kursor väljale minnes pliiatis kujuliseks ja topeltklõps avab välja muutmiseks:
+{{:et:evelin20251010-150446.png}}
+{{:et:evelin20251010-150505.png}}
+\\
+\\
+===8. Teise kasutaja valikute kopeerimine===
+Ise registri tulpade valimise asemel on võimalik endale kopeerida ka mõne teise kasutaja poolt varem valmis seadistatud komplekt. Valikus on näha loetelu kasutajates, kes on endale mingi isikliku tulpade komplekti seadistanud.
+:!: Kasutaja valimine ja Kopeeri nupu vajutamine asendab sisseloginud kasutaja tulpade valiku ning eelnevalt tehtud isiklik valik kaob jäädavalt.
+=== 9. Rakendamine ja komplektid ehk valikute salvestamine ===
+Tulpade valimise akna ülemises servas on nupp **Salvesta ja rakenda**, mis salvestab valikud ja sulgeb akna. Nupust vasakul asuva rippmenüü kaudu on võimalik valida, kas muudetakse mõnda sisseloginud kasutaja isiklikest komplektidest või antud Directo baasi üldist tulpade komplekti, mis rakendub kõikidele kasutajatele, kes isiklikku valikut teinud ei ole.
+{{:et:triin20230313-163538.png}}
+Link ''Salvesta uue komplektina'' lisab kasutaja isiklikku valikusse uue nimega väljade komplekti, mida saab hiljem registris hõlpsasti valida nupu ''Vali tulbad'' paremast servast avaneva rippmenüü kaudu.
+{{:et:triin20230313-163909.png}}
+Kõik registri komplektide otseteed salvestuvad ka kasutaja menüüsse, kust saab sobiva registri ühe klikiga avada.\\
+{{:et:triin20230313-165154.png}}
+\\
+\\
 =====Nupud ja klahvid=====
@@ Rida 79: / Rida 276: @@
   * F5 või **Uuenda** - uuendab nimekirja
   * **Vali tulbad** - registris olevate tulpade ja linkide seadistamine (linkide legend on nimekirja all lõpus kirjas)
-  * **Prindi** - trükib välja ekraanil oleva osa. Juhul kui on vaja täisnimekirja välja trükkida (või excelisse kopeerida), siis tuleb ridu lehel muuta.
+  * **Prindi** - trükib välja ekraanil oleva osa. Juhul kui on vaja täisnimekirja välja trükkida (või Excelisse kopeerida), siis tuleb ridu lehel muuta
-  * **Exceli tabel** - avab erkaanil oleva osa excelisse.
+  * **Exceli tabel** - avab ekraanil oleva osa Excelisse
   * **Puhasta väljad** - tühjendab otsingu väljad
-  * **Ava Kood/Number** - avab väljale sisestatud numbriga dokumendi.
+  * **Ava Kood/Number** - avab väljale sisestatud numbriga dokumendi
+\\
+\\
-====Liikumised====
-Nupp "Moodusta laoliikumine" teeb vastavalt valitud parameetritele ja sihtlao nõudlusele laoliikumise (enne võib valimit näha ostusoovituse alt).
-====Ostutellimused====
-Nupp "Moodusta ostutellimus" teeb vastavalt valitud parameetritele ja sihtlao nõudlusele ostutellimuse (enne võib valimit näha ostusoovituse alt).
-Filtrid:
-  *Hankija - hankija artikaardilt
-  *Artikliklass - artikliklassi filter, millest moodustatakse ostutellimus
-  *Ladu - mis lao nõudlusega arvestatakse
-  *Projekt - mis projekti nõudlusega arvestatakse
-  *Lähetatavad kuni - võetakse arvesse nõudlusi antud kuupäevani.
-====Ostuarved====
-Nupp "Tee ostuarve sisstelekult" teeb valitud seeriasse ostuarve sissetulekult.
-====Inventar====
-Nupp "Uuenda ajalugu" uuendab inventaril amordi ajalugu - saab kaardilt kontrollida, kas tuli õige amort (kui vale, siis tuleb teha kandeks ja kanne maha kustutada ja viia sisse parandused).
-Nupp "Tee kanne" uuendab inventaril amordi ajalugu ja teeb ajaloo pealt kande. Soovi korral saab kannet objektiga filtreerida, kui on väga suure inventaride arvu korral ja soov kannet lühendada.