Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:soovipuhkus [2019/09/20 12:24] – triin
+++ et:soovipuhkus [2026/04/14 16:00] (Hetkel kehtiv) – [Puhkusesoovi aktsepteerimine] maarika
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Puhkusesoovi sisestamine ======
+====== Puhkusesoov ======
+===== Puhkusesoovi sisestamine =====
-Töötajatel on võimalik läbi personalikaardi sisestada soovitud puhkuse perioodi ja liiki ning otsesel juhil on võimalik seda Directos kinnitada. Selle tulemusena ei ole vaja paberil või meilitsi puhkusesoove juhile edastada.
+Töötajatel on võimalik läbi töötajakaardi sisestada soovitud puhkuse perioodi ja liiki ning otsesel juhil on võimalik seda Directos kinnitada. Selle tulemusena ei ole vaja paberil või meilitsi puhkusesoove juhile edastada.
-Selleks, et selline võimalus personali kaardile tekiks, on vaja teha seadistused.
+Selleks, et selline võimalus töötajakaardile tekiks, on vaja teha järgmised seadistused.
-Juurde tuleb teha uus puudumise liik iga olemasoleva puudumise liigi jaoks, mille kohta on võimalik töötajal sisestada puudumise soovi.
+**1.** Juurde tuleb teha __uus puudumise liik__, iga olemasoleva puudumise liigi jaoks, mille kohta on võimalik töötajal sisestada puudumise soovi.
-Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita personalikaardil töösuhte sakil *juht*. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes *Oma õigusega näeb ka alluvate personalikaarte ja aruandeid* JAH peale.
+Puudumise liike saab sisestada ''Seadistused -> Personali seadistused -> **Puudumise liigid**'' ja vajutada nuppu {{:et:kulli20190920-101651.png}}
-{{:et:kulli20190920-103638.png}}
-Puudumise liike saab sisestada ''Seadistused -> Personali seadistused -> *Puudumise liigid'' ja vajutada nuppu {{:et:kulli20190920-101651.png}}
 Puudumise liigil täita ära kood ja nimetus. Teisi välju ei ole vaja täita.
 {{:et:kulli20190920-101756.png}}
-Järgmisena tuleb loodud puudumise liik ära siduda nn päris puudumise valemiga. Selleks avada olemasolev valem ja lisada väljale *Soovi liik* eelnevalt loodud valem.
+Järgmisena tuleb loodud puudumise liik ära siduda nn päris puudumise liigiga. Selleks avada olemasolev puudumise liik ja lisada väljale **Soovi liik** eelnevalt loodud puudumise liik.
 {{:et:kulli20190920-101923.png}}
-Nende seadistuste tulemusena tekib personalikaardi **Kasutaja mooduli** saki alumisse ossa võimalus sisestada puudumise soove.
+**2.** Kasutajale tuleb anda õigus oma töötajakaarti näha ja puhkusesoove sisestada.\\
-{{:et:kulli20190920-102732.png}}
+Lisada tuleb __dokumendi__ õigustesse juurde **Töötajad** ja **Töötaja puhkusesoov** määrates neile **Oma** õigus.\\
+Õiguste andmise kohta saab täpsemalt lugeda [[et:group_rights2|siit]]
+Selle seadistuse tulemusena tekib töötajakaardile uus sakk **Töötaja puhkusesoov**\\
+{{:et:maarika20251023-123047.png}}
+Töötaja täidab ära algus- ja lõpukuupäeva ning määrab, kas soovib puhkusetasu ette või mitte. Selleks, et raamatupidaja teaks, kas töötaja soovib puhkusetasu ette, tuleb teha lind **Ette** kasti. Vajadusel on võimalik lisada kommentaar, see on aktsepteerijale nähtav. Seejärel tuleb töötajakaart salvestada.\\
+{{:et:triin20201217-151530.png}}\\
+:!: Raamatupidaja saab ette soovinud puhkusetasude arvestuse luua [[:et/per_aru_tooajad#puudumise_tasu_ette|Puudumiste aruandest]]
+**3.** Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita töötajakaardil töösuhte sakil **juht**. Soovitame kasutada ettevalmistatud osakondi ja ametikohti - nii saab töötaja osakonna juurest juba automaatselt juhi külge ning see vahetub programmi poolt ka siis, kui osakonna juures juht ära muudetakse.
+{{:et:maarika20251023-123839.png}}
+Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
+{{:et:kulli20190920-103638.png}}
+Kui puhkusesoovi teavitus on süsteemi seadistustes täidetud, läheb ka otsesele juhile teavitus, kui tal on vaja mõni puudumine aktsepteerida.
+Puhkusesoovi teavituse seadistused:
+{{:et:maarika20250923-152304.png}}
+===== Puhkusesoovi mitmeastmeline kinnitamine =====
+Puhkusesoovidele on võimalik määrata mitmeastmeline kinnitamine. Selleks tuleb täita süsteemiseadistustes  valik ''Soovi tüübiga puudumise mitmeastmeline kinnitamine'' ei/jah. Vaikimisi valik on "ei".
+{{:et:maarika20260407-161214.png}}
+**Jah** valiku puhul tekib soovi liigi juurde valik ''Kinnitajate arv''. Soovi liikide kaupa saab määrata, milliseid puudumisi aktsepteerib üks ja milliseid 2 kinnitajat.
+{{:et:maarika20260407-161551.png}}
+Süsteemi seadistuses -> ''Puudumise soovi mitmeastmelised aktsepteerijad'' on võimalik täpsemalt määrata, kes puudumisi aktsepteerida saavad.\\
+{{:et:maarika20260414-132736.png}}
+Seadistuse valikud:\\
+**Ei kasutata** - Valida, kui seotud seadistus ''Soovi tüübiga puudumise mitmeastmeline kinnitamine'' on "EI" peal.\\
+**Juht + Juhi juht** - Esmane kinnitaja on otsene juht. Teine kinnitaja on otsese juhi juht (töötaja kaardil).\\
+**Juht + osakonna juures määratu** - Esmane kinnitaja on otsene juht. Teine kinnitaja on osakonna kaardile märgitud ''Puudumiste lisaaktsepteerija''.\\
+**Juht + teine isik** -  Esmane kinnitaja on otsene juht. Teine kinnitaja on isik, kellel on Puudumise aruande ja dokumendi muutmise õigus. Näiteks lisaosakonnad töötajakaardi admin sakil.\\
+Kui on valitud ''Juht + osakonna juures määratu'', saab osakonna kaardil ''Puudumiste lisaaktsepteerija'' väljal valida kasutajate registrist lisaaktsepteerijad komalistina.\\
+{{:et:maarika20260408-073033.png}}
+===== Puhkusesoovi aktsepteerimine =====
+Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb täita töötajakaardil töösuhte sakil **Juht**. Juhi nimi võib tulla juba ka Osakonna juurest, kui Osakonnale on Juht nimetatud. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
+{{:et:kulli20190920-103638.png}}
+Kui on lisatud mõni puudumine, mis ootab juhi aktsepteerimist, läheb otsesele juhile teavitus - seda juhul, kui puhkusesoovi teavitus on aktiveeritud. \\
+Puhkusesoovi seadistamise kohta saab täpsemalt lugeda [[et:menetlus|siit]]
+Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **Puudumiste aruandest** vaatega **Aktsepteerimine**. Vaade tekib aruandele, kui vähemalt üks soovi liik on puudumiste alla lisatud ja see on seotud teise puudumise liigiga. Õiguste alt, sakil ''Muu'' -> ''Muutmisõigused'' peab olema lubatud ''**Puudumise soovi aktsepteerimine**''.\\
+{{:et:maarika20260408-134919.png}}
+{{:et:maarika20260408-135027.png}}
+Puudumiste aktsepteerimiseks lisada töötajale järgmised seadistused:
+  * töötajal on puudumise dokumendi muutmise õigus
+  * töötajal on puudumiste aruandel laiendatud õigus
+  * töötajal peab olema isiklike seadistuste all valitud kehtiv seeria.
+{{:et:kulli20230522-231103.png}}
+Aktsepteerija saab lisada soovi korral puudumisele asendaja ning kui ta aktsepteerib tolle puudumise ja märgib, et töötajale läheks meiliga teavitus, saadetakse  teavitus ka puudumise asendajale.
+Kui soovitud puudumist ei saa aktsepteerida, siis ''Keeldu'' nupule vajutades peab aktsepteerija sisestama ka põhjuse, miks soovi ei kinnitatud.
+{{:et:kulli20230522-231539.png}}
-Töötaja täidab ära algus- ja lõpukuupäeva ning lisab kommentaari. Kommentaari lisamine on vabatahtlik. Pärast sisestamist salvestab personalikaardi.
+Aktsepteerija poolt lisatud kommentaar lisatakse puudumisele ja lisatud kommentaari kuvatakse töötajale MyDirecto portaalis.
-{{:et:kulli20190920-103012.png}}
-Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **puudumiste aruandest** vaatega **aktsepteerimine**.
+:!: Keeldutud puhkusesoov uuesti aktsepteerimisele ei ilmu ning seetõttu tuleb soovi korral luua uus puhkusetaotlus.
-{{:et:kulli20190920-103142.png}}
-{{:et:kulli20190920-103258.png}}
+Kui juht on puudumise(d) aktsepteerinud, muudab süsteem soovitud puudumise liigi nn päris liigiks ning selle tulemusena on töötajal kehtiv puudumine. Kõiki puudumisi saab vaadata puudumiste aruandest.
-Kui juht on puudumise(d) aktsepteerinud, siis muudab süsteem soovitud puudumise valemi nn päris valemiks ning selle tulemusena on töötajal kehtiv puudumine.
+Selleks, et ka töötaja teaks, et tema puudumine on aktsepteeritud, saab teha enne aktsepteerimist linnukese "Teavita meiliga", mille tulemusena saadetakse aktsepteerimise teade töötajale meilile (mitte Palga e-mailile). "Teavita meiliga" linnu sätte jätab Directo meelde ning see on aruande uue avanemisega viimatikasutatud asendis.
-Selleks, et ka töötaja teaks, kas tema puudumine on aktsepteeritud, saab teha enne aktsepteerimist linnukese **Teavita meiliga**, mille tulemusena saadetakse aktsepteerimise teade töötajale meilile.
-Kui juht keeldub töötajale puudumist andmast, siis enne kustuta nupu vajutamist teha taas linnuke "Teavita meiliga", siis saab ka töötaja teada, et tema soovist keelduti.