et:per_persoon
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
et:per_persoon [2018/11/27 19:07] – katrin | et:per_persoon [2025/05/23 12:59] (Hetkel kehtiv) – [Pension] tiiukyt | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
- | Personal on Directo mõistes ettevõtte töötajad. Personaliga | + | Töötajatega |
- | + | ||
- | ===== Personali register ===== | + | |
- | + | ||
- | Personali register asub '' | + | |
+ | ===== Töötajate register ===== | ||
+ | Töötajate register asub '' | ||
{{: | {{: | ||
- | Klikkides sõnal **Personal** avaneb | + | Klikkides sõnal **Töötajad** avaneb |
{{: | {{: | ||
- | Directo | + | Directo |
- | Olemasoleva | + | Olemasoleva |
- | Esimesel juhul avaneb olemasolev | + | Esimesel juhul avaneb olemasolev |
- | ===== Personalikaart | + | ===== Töötajakaart |
- | Personalikaardil | + | Töötajakaardil |
- | {{:et:kulli20180801-164120.png}} | + | {{:et:kulli20241205-092439.png}} |
- | Personalikaart | + | Töötajakaart |
- | Uue personalikaardi | + | Uue töötajakaardi |
- | **Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast | + | **Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast |
**Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke. | **Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke. | ||
Rida 36: | Rida 34: | ||
**Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale. | **Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale. | ||
- | ==== Kasutaja moodul | + | **Manused** - töötajakaardile saab kirjaklambri alla lisada manuseid. Kui manus on lisatud, saab selle digiallkirjastada ja töötaja saab selle samuti seal allkirjastada. Selleks, et töötaja lisatud manust peale allkirjastamist kustutada ei saaks, peab olema esmalt loodud digiallkirjakonteiner. |
+ | ==== Töötaja andmed | ||
- | Sakis **Kasutaja moodul** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised: | + | Sakis **Töötaja andmed** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised: |
Esmatähtsad väljad: | Esmatähtsad väljad: | ||
Rida 60: | Rida 59: | ||
**Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist; | **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist; | ||
- | **Personal** - personalikaardi | + | **Kuulub personali** - töötajakaardi |
**E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\ | **E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\ | ||
- | :!: Kui palga mooduli | + | :!: Kui " |
**BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; | **BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; | ||
Rida 69: | Rida 68: | ||
**Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele. | **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele. | ||
+ | **Töötasu arvestus** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu " | ||
+ | :!: Eeldus: Süsteemi seadistustes " | ||
+ | {{: | ||
==== Töösuhe ==== | ==== Töösuhe ==== | ||
Esmatähtsad väljad: | Esmatähtsad väljad: | ||
- | **Tüüp** - lepingu tüübid | + | **Tüüp** - Lepingu tüüp, mis määrab ära mis tüüpi lepinguga tegemist |
**Algus kp** - lepingu alguse kuupäev; | **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev; | ||
Rida 89: | Rida 90: | ||
Muud väljad: | Muud väljad: | ||
- | **Etapp** - etappi saab valida, kui esmalt | + | **Etapp** - määrab ära, mis etapi lepinguga tegemist |
**Leping** - lepingu number; | **Leping** - lepingu number; | ||
- | **Katseaeg** - töötaja | + | < |
+ | |||
+ | Kui see valik jätta tühjaks, ning '' | ||
+ | |||
+ | Seadistus mõjutab '' | ||
+ | |||
+ | **Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt kliki asetub automaatselt kuupäeva tehtena algus kp + süsteemi seadistusse määratud kuude arv. '' | ||
+ | |||
+ | **Uus katseaja lõpp** - täitub automaatselt, | ||
**Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: '' | **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: '' | ||
Rida 100: | Rida 109: | ||
**Juht**- saab valida töötaja otsese juhi\\ | **Juht**- saab valida töötaja otsese juhi\\ | ||
- | :!: Kui juht on valitud saab aruannetes kasutada otsese juhi õiguseid. | + | :!: Kui juht on valitud, saab aruannetes kasutada otsese juhi õiguseid. |
**Kommentaar**- vaba teksti väli | **Kommentaar**- vaba teksti väli | ||
- | **Allkirjastaja**- | + | **Allkirjastaja**- |
+ | |||
+ | **Suletud**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellel perioodil ettevõttes töötanud. Loodud põhjusel, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui töösuhtele on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv. | ||
+ | |||
+ | **Töögraafiku tunnid**- täidetakse osakoormusega töötaja puhul, kes töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud, võetakse normtundide aluseks need tunnid. | ||
+ | |||
+ | **Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel, millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafiku artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. | ||
+ | |||
+ | === Töösuhteread === | ||
+ | |||
+ | Töösuhteridadel on võimalik lisada alamridu ehk siis töölepingu muudatusi, mis on konkreetse töösuhtega seotud. Võimaldab ühele töötajale mugavalt hallatavat mitut töösuhet sisestada. | ||
+ | |||
+ | Alamridu on võimalik sisestada siis, kui personalikaart on korra salvestatud.\\ | ||
+ | Enne salvestamist\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Peale salvestamist\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **+** märk rea ees annab võimaluse sisestada konkreetsele töösuhtele alamrida.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tekib juurde uus rida, millel tüüp on juba täidetud.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Hallil real kuvatakse vastava lepingu koondinfot\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | Tüüp- lepingu tüüp, esimeselt töösuhte realt\\ | ||
+ | Leping- viimase kehtiva rea lepingu number\\ | ||
+ | Algus kp- esimese töösuhte alguskuupäev\\ | ||
+ | Katseaeg- esimese töösuhte katseaeg\\ | ||
+ | Lõpp kp, lõp.§, koormus, osakond, amet, ametinimetus, | ||
+ | |||
+ | :!: Lõpetamise paragrahv märgitakse ainult kõige viimasele töösuhtereale.\\ | ||
+ | :!: Akna uuendamine (refreshimine) ridade muutmise ajal võib põhjustada segadusi, seega on soovitav andmed salvestada ja see järel kustutada. | ||
+ | |||
+ | == Olemasolevate töösuhteridade sidumine == | ||
+ | |||
+ | Kui töötajakaardile on juba sisestatud n arv töösuhteridu ja soov on need omavahel ära siduda, siis selleks tuleb esmalt sisse lülitada süsteemiseadistus '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Selle tulemusena on võimalik töösuhte ridade ees RV tulbas korrigeerida seotud ridade väärtusi.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Toodud näite puhul on 1-2 rida 1. leping ja 3-4 rida 2. leping. Selleks, et need read kuuluksid kokku, tuleb korrigeerida 2. ja 4. rea RV tulbas oleva väärtuse võrdseks vastava töösuhte esimese reaga.\\ | ||
+ | Seega teisele reale tuleks märkida RV-ks 1 ja neljandale reale märkida RV-ks 3\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Pärast salvestamist on vaade järgmine ja plussmärgist saab vajadusel ridu töösuhtele juurde lisada.\\ | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kõik töötajakaardid on korrigeeritud, | ||
- | **Suletud**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv. | ||
- | **Töögraafiku tunnid**- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid. | ||
- | **Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. | ||
Rida 135: | Rida 193: | ||
==== Dokumendid ==== | ==== Dokumendid ==== | ||
- | **Tüüp**- Dokumendi tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | + | **Tüüp**- Dokumendi tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' |
**Nimetus**- Dokumendi üldine nimetus; | **Nimetus**- Dokumendi üldine nimetus; | ||
Rida 154: | Rida 212: | ||
**Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte | **Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte | ||
- | ==== Vahendid | + | ==== Varad ==== |
**Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: '' | ||
:!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. | :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. | ||
- | **Inventar**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida | + | **Vara**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida |
- | **Nimetus**- asetub | + | **Nimetus**- asetub |
+ | |||
+ | :!: Personali peenhäälestuse alt saab "Vali vara lisainfo väljad" | ||
:!: Tutvu ka [[et: | :!: Tutvu ka [[et: | ||
- | ==== Palgamoodul | + | ==== Töötasud ja maksud |
- | **Nimi pangas**- Isiku nimi kellele kuulub | + | **Pangakonto omaniku nimi** - Isiku nimi, kellele kuulub |
- | **Pank**- võib valida panga registrist | + | **Pank** - välja sisu võib valida panga registrist. Kui arveldusarve |
- | **A/a** - sisestada töötaja arveldusarve number; | + | **Pangakonto/IBAN** - sisestada töötaja |
- | **Puhkuearvestus**- valik menüüga. Valik **Ei** töötajale | + | **Puhkusearvestus** - valik menüüga. Valik **Ei** töötajale |
+ | Toimib koos töösuhtereal oleva puhkusearvestuse valikuga. | ||
- | **Tulumaksuvaba**- kas töötajale töötasu arvestamisel | + | **Tulumaksuvaba** - kas töötajale töötasu arvestamisel |
- | **Sotsmaks**- kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. | + | === Sotsiaalmaks === |
+ | **Sotsiaalmaks** - kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. Uut töötajat sisestades tuleb valida Alammäära pealt. | ||
- | **Lisa objekt**- täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks | + | Directo muudab automaatselt |
- | **Palgapäev**- saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See on kalendaarne päev ja | + | **Alammäärata** |
- | võetakse keskmise töötasu arvestuse aluseks. | + | Kui töötajakaart vastab all olevatele tingimustele, |
- | **Palga e-mail**- täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile mis on seadistatud kasutaja mooduli sakil e-mail väljal. | + | :!: Erandid, kui tuleb ise teha valik Alammäärata: |
+ | | ||
+ | | ||
- | **PDF salasõna**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht välja saata kaitstuna parooliga | + | Programm muudab |
+ | * Kui töötaja on õpilane või üliõpilane (hariduse lõpukuupäev on täitmata või on tulevikus). | ||
+ | * Kui töötajal on alla 3-aastane laps või kolm alla 19-aastast last. | ||
+ | * Kui töötaja on osalise töövõimega ja töötaja kaardil on dokumendi saki all kehtiv töövõimetuse töötaja tõend. | ||
+ | * Kui töötaja saab vanaduspensionäriks. Lisaks pannakse töötaja töötuskindlustuse maksuvalemile lõpu kuupäev. | ||
- | **Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis, kui see on erinev süsteemi seadistusest. | + | **Lisa objekt** - täidetakse |
- | **Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud. | + | **Palgapäev** - saab määrata töötajale süsteemi seadistustest erineva palgapäeva. See on kalendaarne päev ja võetakse keskmise töötasu arvestuse aluseks. |
- | **Maksud** | + | **Palga e-mail** - täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile, mis seadistatud kasutaja mooduli sakil, |
+ | |||
+ | **PDF parool** - kasutatakse siis, kui soovitakse palgateatis välja saata parooliga kaitstult. | ||
+ | |||
+ | **Keskmise alus kuud** - saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse, | ||
+ | |||
+ | **Keskmise tasu alus** - Valikud '' | ||
+ | |||
+ | **Pensionikeskuse päring** - kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud, saab teha selle töötaja kohta päringu pensioniametisse. | ||
+ | |||
+ | **Täidetavate töötundide artiklid** - sisesta need artiklikoodid, | ||
+ | |||
+ | **Kuupalgaliste ületundide artiklid** - sisesta artiklikood, | ||
+ | |||
+ | === Töötasu === | ||
+ | Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\ | ||
+ | **Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\ | ||
+ | **Valem**- töötasule vastav töötasuvalem.\\ | ||
+ | **Kirjeldus**- valemi nimetus.\\ | ||
+ | **Töötasugrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus " | ||
+ | **Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt, piirab vastav objekt ressursilt otsitavaid koguseid. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\ | ||
+ | **Töötaja**- täidetakse vaid siis, kui on vaja piirata valemi koguse info päringut ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused, vastavale valemile.\\ | ||
+ | **Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\ | ||
+ | **Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\ | ||
+ | |||
+ | Töötasuvalemeid on võimalik lisada ka ametikohale ja neid kuvatakse peale TÖÖTASU sektsiooni. Kehtetud valemid on vaikimisi peidetud, aga nupuga {{: | ||
+ | |||
+ | === Maksud | ||
**Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub | **Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub | ||
- | **Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangud | + | **Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangud, määratakse valemile kehtivuse alguskuupäev |
- | **Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangud | + | **Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangud, määratakse valemile kehtivuse lõpukuupäev |
**Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust, | **Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust, | ||
- | **Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valemil on maksuvabal summal ajaline piirang | + | **Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valemil on maksuvabal summal ajaline piirang, märgitakse |
- | **Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud | + | **Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud |
- | **Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba " | + | **Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba " |
=== Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu seadistamine === | === Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu seadistamine === | ||
Rida 214: | Rida 312: | ||
{{: | {{: | ||
+ | :!: Kui töötaja lahkub töölt, siis muuta sotsiaalmaksu maksuvaba lõpu kuupäevaks töösuhte lõpu kuupäev. | ||
+ | === Pension === | ||
+ | |||
+ | Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse, | ||
+ | |||
+ | Aastavahetuse protseduuriga uuendatakse etteulatuvalt töötaja vanaduspensionile jäämise infot. | ||
+ | T1 valem (Töötaja töötuskindlustus) saab automaatse lõpu pensionile jäämise järgneva kuu esimesel päeval, T1 valemi lõpukuupäevaks lisatakse pensionile jäämise kuu viimane päev. T2 valem lõpukuupäeva ei saa, Tööandja töötuskindlustusmakset tasutakse ka vanaduspensionäri eest. | ||
+ | |||
+ | Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee. | ||
+ | |||
+ | Pensioni sissemaksete lõpetamisel lisatakse valemile lõpukuupäev | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Lisa puhkusepäevad === | ||
+ | |||
+ | Võimalik on sisestada või vähendada erinevat liiki puudumistele lisapäevi. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sisestatud päevad mõjutavad puhkusejääkide aruannet. Aruandes kuvatakse sisestatud päevade arvu " | ||
+ | |||
+ | Seda seadistust saab kasutada näiteks aasta lõpu seisuga kogunenud puhkusepäevade mahakandmiseks või algsaldode sisestamiseks. | ||
+ | |||
+ | **Liik** valikus on need puudumise liigid, mis on sisestatud süsteemi seadistusse '' | ||
+ | |||
+ | **Tüübi** valik mõjub sisestatud päevade rakendamise aega. Kui valik on " | ||
+ | Näide: töötajale on ette nähtud 2021. aastal saada 10 lisa puhkusepäeva ja seda proportsionaalselt alates 01.06.2021 kuupäevast. Sellisel juhul tuleb andmed sisestada järgmiselt: | ||
+ | {{: | ||
==== Oskused ==== | ==== Oskused ==== | ||
Rida 221: | Rida 349: | ||
==== Uuringud ==== | ==== Uuringud ==== | ||
- | Personaliga | + | Töötajaga |
==== Menetlus ==== | ==== Menetlus ==== | ||
Rida 229: | Rida 357: | ||
==== Lisaväljad ==== | ==== Lisaväljad ==== | ||
- | Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal personalikaardil | + | Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal töötajakaardil |
==== Admin ==== | ==== Admin ==== | ||
Rida 241: | Rida 369: | ||
==== Muutused ==== | ==== Muutused ==== | ||
- | Personalikaardil | + | Sakk '' |
+ | |||
+ | Näiteks '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Muudatused on kajastatud kas punase või rohelise taustaga. | ||
+ | * Punane - välja eelmine väärtus | ||
+ | * Roheline - välja uus väärtus | ||
+ | |||
+ | Uue rea sisestamise logi | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Olemasoleva rea muutmine | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Uut logide süsteemi saab kasutada järgnevatel sakkidel: | ||
+ | * Haridus | ||
+ | * Dokumendid | ||
+ | * Seotud isikud | ||
+ | * Oskused | ||
+ | |||
+ | |||
+ |
et/per_persoon.1543338466.txt.gz · Viimati muutnud: 2018/11/27 19:07 persoon katrin