Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:per_persoon

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
et:per_persoon [2018/11/27 19:07] katrinet:per_persoon [2025/05/23 12:59] (Hetkel kehtiv) – [Pension] tiiukyt
Rida 1: Rida 1:
-====== Personal ======+====== Töötajad ======
  
-Personal on Directo mõistes ettevõtte töötajad. Personaliga on seotud puudumised ja palgaarvestus. +Töötajatega on seotud puudumised ja töötasuarvestus.
- +
-===== Personali register ===== +
- +
-Personali register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Personal**''  :+
  
 +===== Töötajate register =====
  
 +Töötajate register asub ''Personal -> DOKUMENDID -> **Töötajad**''  :
  
 {{:et:kulli20180730-143338.png}} {{:et:kulli20180730-143338.png}}
  
-Klikkides sõnal **Personal** avaneb personali register:+Klikkides sõnal **Töötajad** avaneb töötajate register:
  
 {{:et:kulli20180730-144457.png}} {{:et:kulli20180730-144457.png}}
  
-Directo personali registris hoitakse personali (töötajateandmeid. Samuti lisatakse personali registri kaudu uusi töötajaid.+Directo töötajate registris hoitakse töötajate andmeid. Samuti lisatakse töötajate registri kaudu uusi töötajaid.
  
-Olemasoleva personalikaardi avamiseks tuleb registris klikkida personali **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:kulli20180730-145023.png}}+Olemasoleva töötajakaardi avamiseks tuleb registris klikkida töötaja **koodil** ja uue lisamiseks tuleb vajutada nuppu {{:et:kulli20180730-145023.png}}
  
-Esimesel juhul avaneb olemasolev personalikaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et:group_rights|Kasutajaõigused]]). Teisel juhul avaneb tühi kaart uue töötaja sisestamiseks.+Esimesel juhul avaneb olemasolev töötajakaart vaatamiseks ning vastava õiguse olemasolul ka muutmiseks (vt. [[et:group_rights|Kasutajaõigused]]). Teisel juhul avaneb tühi kaart uue töötaja sisestamiseks.
  
-===== Personalikaart ===== +===== Töötajakaart ===== 
-Personalikaardil hoitakse nii ühe töötaja kui ka Directo tööks vajalikke andmeid:+Töötajakaardil hoitakse nii töötaja kui ka Directo tööks vajalikke andmeid:
  
-{{:et:kulli20180801-164120.png}}+{{:et:kulli20241205-092439.png}}
  
-Personalikaart jaguneb omakorda sakkideks: **Kasutaja moodul, Töösuhe, Palgamoodul, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Vahendid, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**.+Töötajakaart jaguneb omakorda sakkideks: **Töötaja andmed, Töösuhe, Töötasud ja maksud, Haridus, Dokumendid, Seotud isikud, Varad, Oskused, Uuringud, Menetlus, Lisaväljad, Admin, Tegevused, Muutused**.
  
-Uue personalikaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad:+Uue töötajakaardi loomisel on esmatähtis täita päises järgmised väljad:
  
-**Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast personalikaardi esmast salvestamist. Sel juhul saab koodiks järjekorras järgmine number. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja/või spetsiifilisi sümboleid.+**Kood** - töötaja tähis Directo jaoks. Selle võib luua kasutaja sisestades sobiva tähise, mis võib sisaldada nii numbreid kui ka tähti. Samas võib koodi luua automaatselt Directo poolt pärast töötajakaardi esmast salvestamist. Sel juhul saab koodiks järjekorras järgmine number. Kui kasutaja otsustab koodi ise sisestada, ei ole soovitav kasutada selles täpitähti, kirjavahemärke ja/või spetsiifilisi sümboleid.
  
 **Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke. **Nimi** - sisestada töötaja täisnimi. Võib kasutada kõiki tähemärke.
Rida 36: Rida 34:
 **Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale. **Grupp** - valitakse selleks, et määrata kasutajale õigused vastavalt ametikohale.
  
-==== Kasutaja moodul ====+**Manused** - töötajakaardile saab kirjaklambri alla lisada manuseid. Kui manus on lisatud, saab selle digiallkirjastada ja töötaja saab selle samuti seal allkirjastada. Selleks, et töötaja lisatud manust peale allkirjastamist kustutada ei saaks, peab olema esmalt loodud digiallkirjakonteiner. 
 +==== Töötaja andmed ====
  
-Sakis **Kasutaja moodul** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised:+Sakis **Töötaja andmed** hoitakse töötaja üldisi andmeid. Väljade tähendused on järgmised:
  
 Esmatähtsad väljad: Esmatähtsad väljad:
Rida 60: Rida 59:
 **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist; **Sugu** - tuletatakse automaatselt isikukoodist;
  
-**Personal** - personalikaardi tüüp, valikmenüüs **Jah, Ei** valikud. Vaikimisi täidetud **Jah**, mis tähendab, et töötaja on kuvatav personali registris. **EI** valitakse juhul, kui tegemist on tavakasutajaga;+**Kuulub personali** - töötajakaardi tüüp, valikmenüüs **Jah, Ei** valikud. Vaikimisi täidetud **Jah**, mis tähendab, et töötaja on kuvatav töötajate registris. **EI** valitakse juhul, kui tegemist on tavakasutajaga;
  
 **E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\ **E-mail** - täita töötaja töö e-mailiga. Sellelt meililt saadetakse selle kasutaja alt sisse loginud kasutaja mailid;\\
-:!: Kui palga mooduli saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised.+:!: Kui "Töötasud ja maksud" saki all ei ole täidetud **Palga e-mail**, siis saadetakse sellele e-mailile ka palgateatised.
  
 **BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile; **BCC //(blind carbon copy)//** - täidetakse juhul, kui soovitakse, et kõik selle töötaja poolt Directost välja saadetavad e-mailid läheksid alati lisaks ka teisele e-mailile;
Rida 69: Rida 68:
 **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele. **Signatuur** - töötaja personaalne e-maili signatuur, mis lisatakse vaikimisi selle kasutaja alt Directost väljasaadetavatele e-mailidele.
  
 +**Töötasu arvestus** - kui töötajale on lisatud lõpetamise paragrahv ja kasutaja vajutab nuppu "Töötasu arvestus", siis asetuvad palga dokumendile paragrahviga seotud valemid koos koguste ja summadega.\\ 
 +:!: Eeldus: Süsteemi seadistustes "Töösuhte lõpu alused" on koma listina lisatud töötasuvalemid, mis käivad konkreetse lõpetamise paragrahviga kaasas.  
 +{{:et:katrin20210318-161749.png}}
 ==== Töösuhe ==== ==== Töösuhe ====
  
 Esmatähtsad väljad: Esmatähtsad väljad:
  
-**Tüüp** - lepingu tüübid on **Andmete tüübid** registris ja neid saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';+**Tüüp** - Lepingu tüüp, mis määrab ära mis tüüpi lepinguga tegemist on. Näiteks tööleping, VÕS, tähtajaline, tähtajatu. Lepingu tüüpe saab sisestada, täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
  
 **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev; **Algus kp** - lepingu alguse kuupäev;
Rida 89: Rida 90:
 Muud väljad: Muud väljad:
  
-**Etapp** - etappi saab validakui esmalt on valitud tüüp. Etappe saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';+**Etapp** - määrab äramis etapi lepinguga tegemist on. Tavapäraselt on töötaja tööle tulles valikuks "leping" ja "lisa" (töösuhte muudatuse korral). Etapid on seotud lepingu tüübiga.  Etappe saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Töösuhted**'';
  
 **Leping** - lepingu number; **Leping** - lepingu number;
  
-**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt hiirekliki asetab lahtrisse automaatselt kuupäeva. **[[et:yld_settings#finantsi_seadistused|Süsteemi seadistustes]]** saab määrata mitu kuud liidetakse alguse kuupäevale juurde; +<BOOKMARK:puhkusearvestus>**Puhkusearvestus** - võimaldab igale töösuhtele eraldi määrata, kas vastaval töösuhtel arvestatakse tööl oldud ajal põhipuhkust või mitte. Lisapuhkustele see valik ei toimi, näiteks alaealise ning osalise või puuduva töövõimega töötaja põhipuhkusele. 
 + 
 +Kui see valik jätta tühjaks, ning ''Töötasud ja maksud'' sakil määrata ''Puhkusearvestus'' **Jah**, siis arvestatakse kõigil töösuhetel põhipuhkust vastavalt tööl oldud ajale. Kui töösuhtes on sees nn "auk" ehk töötaja on töölt ära olnud ja tagasi tulnud, siis töölt eemal viibitud aja eest puhkusepäevi ei kogune. 
 + 
 +Seadistus mõjutab ''Puudumiste aruanne -> Puhkuse jääk'' vaadet. Täpsemalt saad selle kohta lugeda [[et:per_aru_tooajad#puhkuse_jaeaek|siit]]
 + 
 +**Katseaeg** - töötaja katseaja viimane kuupäev. Tehes lahtris hiirega topelt kliki asetub automaatselt kuupäeva tehtena algus kp + süsteemi seadistusse määratud kuude arv. ''Vaikimisi katseaeg kuudes''  saab määratamitu kuud liidetakse alguse kuupäevale juurde;  
 + 
 +**Uus katseaja lõpp** - täitub automaatselt, kui töötajale on katseajal sisestatud puudumine või puudumised. Puudumiste liigid mis mõjutavad katseaja pikenemist tuleb sisestada süsteemi seadistusse ''Katseaega pikendavad puudumiste liigid''
  
 **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**''; **Osakond**- töötaja kuuluvus osakonda, valik menüü. Osakondi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Osakonnad**'';
Rida 100: Rida 109:
  
 **Juht**- saab valida töötaja otsese juhi\\ **Juht**- saab valida töötaja otsese juhi\\
-:!: Kui juht on valitud saab aruannetes kasutada otsese juhi õiguseid.+:!: Kui juht on valitudsaab aruannetes kasutada otsese juhi õiguseid.
  
 **Kommentaar**- vaba teksti väli **Kommentaar**- vaba teksti väli
  
-**Allkirjastaja**- tööandja poolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist.+**Allkirjastaja**- tööandjapoolne lepingu allkirjastaja. Allkirjastaja tuleb valida personali registrist. 
 + 
 +**Suletud**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellel perioodil ettevõttes töötanud. Loodud põhjusel, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui töösuhtele on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv. 
 + 
 +**Töögraafiku tunnid**- täidetakse osakoormusega töötaja puhul, kes töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud, võetakse normtundide aluseks need tunnid. 
 + 
 +**Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel, millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafiku artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. 
 + 
 +=== Töösuhteread === 
 + 
 +Töösuhteridadel on võimalik lisada alamridu ehk siis töölepingu muudatusi, mis on konkreetse töösuhtega seotud. Võimaldab ühele töötajale mugavalt hallatavat mitut töösuhet sisestada. 
 + 
 +Alamridu on võimalik sisestada siis, kui personalikaart on korra salvestatud.\\ 
 +Enne salvestamist\\ 
 +{{:et:kulli20210325-142409.png}} 
 + 
 +Peale salvestamist\\ 
 +{{:et:kulli20210325-142430.png}} 
 + 
 +**+** märk rea ees annab võimaluse sisestada konkreetsele töösuhtele alamrida.\\ 
 +{{:et:kulli20210325-142607.png}} 
 + 
 +Tekib juurde uus rida, millel tüüp on juba täidetud.\\ 
 +{{:et:kulli20210325-142746.png}} 
 + 
 +Hallil real kuvatakse vastava lepingu koondinfot\\ 
 +{{:et:kulli20210325-142915.png}}\\ 
 +Tüüp- lepingu tüüp, esimeselt töösuhte realt\\ 
 +Leping- viimase kehtiva rea lepingu number\\ 
 +Algus kp- esimese töösuhte alguskuupäev\\ 
 +Katseaeg- esimese töösuhte katseaeg\\ 
 +Lõpp kp, lõp.§, koormus, osakond, amet, ametinimetus, juht, juhi nimi, juhi amet- kuvatakse viimase kehtiva töösuhterea pealt. 
 + 
 +:!: Lõpetamise paragrahv märgitakse ainult kõige viimasele töösuhtereale.\\ 
 +:!: Akna uuendamine (refreshimine) ridade muutmise ajal võib põhjustada segadusi, seega on soovitav andmed salvestada ja see järel kustutada. 
 + 
 +== Olemasolevate töösuhteridade sidumine == 
 + 
 +Kui töötajakaardile on juba sisestatud n arv töösuhteridu ja soov on need omavahel ära siduda, siis selleks tuleb esmalt sisse lülitada süsteemiseadistus ''Töösuhteridadel on viide''.\\ 
 +{{:et:kulli20210325-152531.png}} 
 + 
 +Selle tulemusena on võimalik töösuhte ridade ees RV tulbas korrigeerida seotud ridade väärtusi.\\ 
 +{{:et:kulli20210325-152934.png}} 
 + 
 +Toodud näite puhul on 1-2 rida 1. leping ja 3-4 rida 2. leping. Selleks, et need read kuuluksid kokku, tuleb korrigeerida 2. ja 4. rea RV tulbas oleva väärtuse võrdseks vastava töösuhte esimese reaga.\\ 
 +Seega teisele reale tuleks märkida RV-ks 1 ja neljandale reale märkida RV-ks 3\\ 
 +{{:et:kulli20210325-153149.png}} 
 + 
 +Pärast salvestamist on vaade järgmine ja plussmärgist saab vajadusel ridu töösuhtele juurde lisada.\\ 
 +{{:et:kulli20210325-153242.png}} 
 + 
 +Kui kõik töötajakaardid on korrigeeritud, võib süsteemiseadistuse maha võtta, nii on edaspidi turvalisem ridu juurde teha. 
  
-**Suletud**- Kui pannakse linnuke töösuhte reale **suletud** siis tähendab see seda, nagu töötaja ei oleks sellele perioodil ettevõttes töötanud. Tehtud selleks, et ei peaks töötaja töösuhet kustutama kui soovitakse siiski ajalugu säilitada. Puhkusepäevade jääk ei kandu edasi järgmisesse töösuhtesse kui on määratud lõpu kuupäev ja paragrahv. 
  
-**Töögraafiku tunnid**- täidetakse juhul kui töötaja töötab osakoormusega ja töötab ainult kindlatel päevadel nädalas. Tuleb muuta iga töösuhtega kui koormus muutub. Kui need on täidetud võetakse normtundide aluseks need tunnid. 
  
-**Töögraafiku artikkel**- kui töötaja käib tööl libiseva graafikuga, siis valitakse artikkel millele sisestatakse töötajaga eelnevalt kokkulepitud graafiku tunnid. Kui kasutatakse graafiku artiklit, siis on graafik artiklile sisestatud tunnid töötaja normtundide arvestuse aluseks olevad tunnid. 
  
  
Rida 135: Rida 193:
  
 ==== Dokumendid ==== ==== Dokumendid ====
-**Tüüp**- Dokumendi tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Dokumendid**''; +**Tüüp**- Dokumendi tüüp. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > **Töötaja dokumendid**''; 
  
 **Nimetus**- Dokumendi üldine nimetus; **Nimetus**- Dokumendi üldine nimetus;
Rida 154: Rida 212:
 **Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte **Aktiivne**- kas see seotud isik on aktiivne või mitte
  
-==== Vahendid ====+==== Varad ====
  
 **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Inventar**''; \\ **Tüüp**- valitakse mis tüüpi vahendiga on tegemist. Tüüpi saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Personali seadistused > Andmete tüübid > **Inventar**''; \\
 :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu. :!: Kui seda ei valita, siis sisestatud rida ei salvestu.
  
-**Inventar**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Inventari registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.+**Vara**- Võimalik sisestada vabatekstina või valida Varade registrist, tehes väljal topelt hiirekliki.
  
-**Nimetus**- asetub inventari kaardilt nimi.+**Nimetus**- asetub vara kaardilt nimi
 + 
 +:!: Personali peenhäälestuse alt saab "Vali vara lisainfo väljad" soovi korral nähtavale tuua rohkem vara kaardi väljasid
  
 :!: Tutvu ka [[et:yld_inventar|Inventari juhendiga]] :!: Tutvu ka [[et:yld_inventar|Inventari juhendiga]]
  
-==== Palgamoodul ====+==== Töötasud ja maksud ====
  
-**Nimi pangas**- Isiku nimi kellele kuulub panga konto mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse siis kui erineb töötajast. Näiteks kantakse töötasu kellegi teise arveldusarvele.+**Pangakonto omaniku nimi** - Isiku nimikellele kuulub pangakonto, mis on A/a lahtrisse sisestatud. Täidetakse kui erineb töötaja enda nimest, näiteks kui soovitakse töötasu kellegi teise arveldusarvele kanda.
  
-**Pank**- võib valida panga registrist aga kui sisestatakse arveldusarve nr ja Directo suudab selle tuvastada, siis ei ole vaja eelnevalt seda valikut teha.+**Pank** - välja sisu võib valida panga registrist. Kui arveldusarve sisestamise korral suudab Directo selle tuvastada, ei ole seda valikut vaja eelnevalt teha.
  
-**A/a** - sisestada töötaja arveldusarve number;+**Pangakonto/IBAN** - sisestada töötaja IBAN/arveldusarve number. Kui sisestatakse IBAN, kontrollib programm selle standardile vastavust ning vale formaadi puhul läheb väli punaseks. Kontrolli ei teostata kui sisestatud arveldusarve algab numbriga.
  
-**Puhkuearvestus**- valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralist puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et:yld_settings#finantsi_seadistused|süsteemi seadistustes]]** määratud kalendripäevade arvule aastas. Kui valitakse "Jah", tekib personalikaardile puhkusepäevade sektsioon.+**Puhkusearvestus** - valik menüüga. Valik **Ei** töötajale korralisi puhkusepäevi ei arvestata nt töövõtulepingulised. Valik **Jah**- töötajale arvestatakse korralist puhkust vastavalt **[[et:yld_settings#finantsi_seadistused|süsteemi seadistustes]]** määratud kalendripäevade arvule aastas. Kui valitakse "Jah", tekib töötajakaardile puhkusepäevade sektsioon.\\ 
 +Toimib koos töösuhtereal oleva puhkusearvestuse valikuga.
  
-**Tulumaksuvaba**- kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakase tulumaksuvaba või mitte.+**Tulumaksuvaba** - kas töötajale töötasu arvestamisel rakendatakse tulumaksuvabastust või mitte.
  
-**Sotsmaks**- kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**.+=== Sotsiaalmaks === 
 +**Sotsiaalmaks** - kas töötasu arvestamisel arvestatakse sotsiaalmaksu **alammäära pealt** või **alammäärata**. Uut töötajat sisestades tuleb valida Alammäära pealt.
  
-**Lisa objekt**- täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile lisanduma lisa objekt(e).+Directo muudab automaatselt töötaja kaardil sotsiaalmaksu valikut alamäära pealt või alammäärata järgmistel tingimustel:
  
-**Palgapäev**- saab määrata töötajale palgapäeva mis on erinev süsteemi seadistustest. See on kalendaarne päev ja  +**Alammäärata** 
- võetakse keskmise töötasu arvestuse aluseks.+Kui töötajakaart vastab all olevatele tingimustele, siis ööhoolduse käigus uuendatakse töötajakaardi sotsiaalmaksu seadistus ''Alammääraga → Alammäärata'' peale.\\
  
-**Palga e-mail**- täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile mis on seadistatud kasutaja mooduli sakil  e-mail väljal.+:!: Erandid, kui tuleb ise teha valik Alammäärata: 
 +      Kui tööle tuleb töötaja, kes juba on vanaduspensionär. 
 +      Kui töötajal on teine töökoht, kus tema eest juba arvestatakse miinimum sotsiaalmaksu
  
-**PDF salasõna**- kasutatakse siis kui soovitakse palgaleht välja saata kaitstuna parooliga +Programm muudab **Alammääraga → Alammäärata** peale järgmistel juhtudel: 
 +      * Kui töötaja on õpilane või üliõpilane (hariduse lõpukuupäev on täitmata või on tulevikus). 
 +      * Kui töötajal on alla 3-aastane laps või kolm alla 19-aastast last.  
 +      * Kui töötaja on osalise töövõimega ja töötaja kaardil on dokumendi saki all kehtiv töövõimetuse töötaja tõend. 
 +      * Kui töötaja saab vanaduspensionäriks. Lisaks pannakse töötaja töötuskindlustuse maksuvalemile lõpu kuupäev.
  
-**Keskmise alus kuud**- saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse siis, kui see on erinev süsteemi seadistusest.+**Lisa objekt** - täidetakse kui palgaarvestusel peab lisaks töötaja objektile lisanduma lisa objekt(e).
  
-**Pensionikeskuse päring** ja **Elamisloa päring**- kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud saab teha selle töötaja kohta vastavad päringud.+**Palgapäev** - saab määrata töötajale süsteemi seadistustest erineva palgapäeva. See on kalendaarne päev ja võetakse keskmise töötasu arvestuse aluseks.
  
-**Maksud**  +**Palga e-mail** - täidetakse juhul kui töötaja palgaleht peab minema teisele e-mailile, mis seadistatud kasutaja mooduli sakil,  e-mail väljal. 
 + 
 +**PDF parool** - kasutatakse siis, kui soovitakse palgateatis välja saata parooliga kaitstult.  
 + 
 +**Keskmise alus kuud** - saab määrata keskmiste tasude arvutamise aluseks olevate kuude arvu. Täidetakse, kui see on erinev süsteemi seadistusest. 
 + 
 +**Keskmise tasu alus** - Valikud ''Päev'' ja ''Tund''. Mõjutab töötaja keskmise tasu arvestuse alust. Kui töötaja on tunnipalgaline, valida tund, nii oskab programm töötajale arvestada enne esimest palgapäeva puudutud päevadele tasu. 
 + 
 +**Pensionikeskuse päring** - kui töötaja Kasutaja mooduli sakil on isikukood täidetud, saab teha selle töötaja kohta päringu pensioniametisse. 
 + 
 +**Täidetavate töötundide artiklid** - sisesta need artiklikoodid, mida soovid sellel töötajal päevatabelis täita (''personal -> aruanded -> puudumised -> vaade **päevatabel**''
 + 
 +**Kuupalgaliste ületundide artiklid** - sisesta artiklikood, mida soovid sellel kuupalgalisel töötajal ületundide sisestamiseks päevatabelis kasutada (''personal -> aruanded -> puudumised -> vaade **päevatabel**''). See artikkel ei mõjuta töötaja normtunde ja vajab eraldi töötasuvalemit ületunnitasu arvestamiseks. 
 + 
 +=== Töötasu === 
 +Sellesse sektsiooni saab sisestada töötajale määratud tasud. 
 +{{:et:kulli20200204-155456.png}} 
 + 
 +**Koefitsient**- korrutab töötaja töötasu läbi. Arvestusele asetatakse saadud korrutis. \\ 
 +**Tasu**- töötajale määratud töötasu vastavalt sisestatud palgavalemile.\\ 
 +**Valem**- töötasule vastav töötasuvalem.\\ 
 +**Kirjeldus**- valemi nimetus.\\ 
 +**Töötasugrupp**- saab kasutada kui on sisse lülitatud süsteemi seadistus "Töötasugrupid"\\  
 +**Objekt**- kui töötajal on kuupalk ja objekti väli on täidetud, asetub arvestusele vastav objekt. Kui tegemist on tunnipalgaga ja andmed võetakse ressursilt, piirab vastav objekt ressursilt otsitavaid koguseid. Arvestusele asetub ressursil olev objekt.\\ 
 +**Töötaja**- täidetakse vaid siis, kui on vaja piirata valemi koguse info päringut ressursilt. Määrab ära, et võetakse ainult selle kasutaja kogused, vastavale valemile.\\ 
 +**Algus kp.**- töötasu kehtivuse algus.\\ 
 +**Lõpp kp.**- töötasu kehtivuse lõpp.\\ 
 + 
 +Töötasuvalemeid on võimalik lisada ka ametikohale ja neid kuvatakse peale TÖÖTASU sektsiooni. Kehtetud valemid on vaikimisi peidetud, aga nupuga {{:et:kulli20200204-155632.png}} on võimalik need nähtavale tuua. 
 + 
 +=== Maksud  ===
  
 **Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub **Valem**- teha linnukene maksuvalemi ette mis töötajale rakendub
  
-**Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse alguskuupäev+**Kehtivuse algus**- Kui valemil on kehtivuse piirangudmääratakse valemile kehtivuse alguskuupäev
  
-**Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangud siis määratakse valemile kehtivuse lõpukuupäev+**Kehtivuse lõpp**- Kui valemil on kehtivuse piirangudmääratakse valemile kehtivuse lõpukuupäev
  
 **Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust, siis täidetakse see väli (näiteks tulumaks) **Maksuvaba**- Kui töötajal on maksuvaba summa erinev valemi peal seadistatust, siis täidetakse see väli (näiteks tulumaks)
  
-**Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valemil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba algusekuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus). Tulumaksu reale tekib automaatselt alguse kuupäev peale esimest arvestust.+**Maksuvaba algus**- Kui sisestatud valemil on maksuvabal summal ajaline piirangmärgitakse siia maksuvaba summa alguse kuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus). Tulumaksu reale tekib automaatselt alguse kuupäev peale esimest arvestust.
  
-**Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud valmil on maksuvabal summal ajaline piirang siis siia märgitakse maksuvaba lõpukuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus)+**Maksuvaba lõpp**- Kui sisestatud valemil on maksuvabal summal ajaline piirangsiis märgitakse maksuvaba lõpukuupäev (näiteks töövõimetuspensionäride SM vabastus)
  
-**Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba "Ei" siis töötajale tulumaksuvaba ei arvestata vaatamata sellele, kui maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksule kui töötajal peab arvestama tulumaksu.+**Tulumaks**- Kui töötajal on valitud päises tulumaksuvaba "Ei"siis töötajale tulumaksuvabastust ei arvestatavaatamata sellele, et maksude sektsioonis on tulumaksul maksuvaba lahtrisse maksuvaba summa sisestatud. Maksude sektsioonis tuleb teha linnuke tulumaksulekui töötajal peab arvestama tulumaksu.
  
 === Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu seadistamine === === Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu seadistamine ===
Rida 214: Rida 312:
 {{:et:kulli20181102-163243.png}} {{:et:kulli20181102-163243.png}}
  
 +:!: Kui töötaja lahkub töölt, siis muuta sotsiaalmaksu maksuvaba lõpu kuupäevaks töösuhte lõpu kuupäev.
  
 +=== Pension ===
 +
 +Directo teostab automaatseid päringuid Pensionikeskusesse, et __uuendada__ töötajakaartidel pensioni maksuvalemi kehtivust. Päringu tulemusena lisatakse valemile kehtivuse lõpp ja vajadusel ka uue algus. Uuendused toimuvad iga esmaspäeva öösel.
 +
 +Aastavahetuse protseduuriga uuendatakse etteulatuvalt töötaja vanaduspensionile jäämise infot.
 +T1 valem (Töötaja töötuskindlustus) saab automaatse lõpu pensionile jäämise järgneva kuu esimesel päeval, T1 valemi lõpukuupäevaks lisatakse pensionile jäämise kuu viimane päev. T2 valem lõpukuupäeva ei saa, Tööandja töötuskindlustusmakset tasutakse ka vanaduspensionäri eest.
 +
 +Kui töötaja alles liitub kogumispensioniga siis Directo pensionivalemile lindu ei tee.
 +
 +Pensioni sissemaksete lõpetamisel lisatakse valemile lõpukuupäev
 +{{:et:kulli20201022-155737.png}}
 +
 +Pensioni sissemaksete katkestamisel lisatakse valemile lõpukuupäev ja alguskuupäev
 +{{:et:kulli20201022-160141.png}}
 +
 +=== Lisa puhkusepäevad ===
 +
 +Võimalik on sisestada või vähendada erinevat liiki puudumistele lisapäevi. 
 +{{:et:kulli20211129-151858.png}}
 +
 +Sisestatud päevad mõjutavad puhkusejääkide aruannet. Aruandes kuvatakse sisestatud päevade arvu "Lisa" tulbas.
 +
 +Seda seadistust saab kasutada näiteks aasta lõpu seisuga kogunenud puhkusepäevade mahakandmiseks või algsaldode sisestamiseks.
 +
 +**Liik** valikus on need puudumise liigid, mis on sisestatud süsteemi seadistusse ''Limiidiga puudumiste liigid''. Valiku tühjaks jätmisel mõjutab sisestus põhipuhkust.
 +
 +**Tüübi** valik mõjub sisestatud päevade rakendamise aega. Kui valik on "**Kohene**" siis vähendatakse puhkusepäevi sisestatud kuupäeva seisuga. Valikuga "**Aasta**" jagatakse sisestatud päevade arv proportsionaalselt aasta peale. Eeldab, et sisestatud päevade arv kehtib sisestatud aasta kohta.\\
 +Näide: töötajale on ette nähtud 2021. aastal saada 10 lisa puhkusepäeva ja seda proportsionaalselt alates 01.06.2021 kuupäevast. Sellisel juhul tuleb andmed sisestada järgmiselt:
 +{{:et:kulli20211129-152753.png}}
 ==== Oskused ==== ==== Oskused ====
  
Rida 221: Rida 349:
 ==== Uuringud ==== ==== Uuringud ====
  
-Personaliga seotud kujundatavad vormid.+Töötajaga seotud kujundatavad vormid.
  
 ==== Menetlus ==== ==== Menetlus ====
Rida 229: Rida 357:
 ==== Lisaväljad ==== ==== Lisaväljad ====
  
-Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal personalikaardil sisestada. Neid välju on võimalik kasutada andmete filtreerimisel personali aruannetes. Lisavälju saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Üldised seadistused > **Lisaandmete liigid**'';+Võimalik seadistada väljad mis talletavad infot mida ei ole võimalik mujal töötajakaardil sisestada. Neid välju on võimalik kasutada andmete filtreerimisel Töötajate aruannetes. Lisavälju saab täiendada või muuta: ''Seadistused > Üldised seadistused > **Lisaandmed**''
  
 ==== Admin ==== ==== Admin ====
Rida 241: Rida 369:
 ==== Muutused ==== ==== Muutused ====
  
-Personalikaardil tehtud muudatuste logi.+Sakk ''Muutused'' kajastab töötajakaardil tehtud muudatuste infot. Lisaks on võimalik detailsemalt muudatuste kohta infot vaadata vastavalt sakilt "Vaata muudatuste logi".  
 + 
 +Näiteks ''Dokumendid'' sakk 
 + 
 +{{:et:kulli20231002-170435.png}} 
 + 
 +Muudatused on kajastatud kas punase või rohelise taustaga. 
 +  * Punane - välja eelmine väärtus 
 +  * Roheline - välja uus väärtus 
 + 
 +Uue rea sisestamise logi 
 +{{:et:kulli20231002-165920.png}} 
 + 
 +Olemasoleva rea muutmine 
 +{{:et:kulli20231002-170022.png}} 
 + 
 +Uut logide süsteemi saab kasutada järgnevatel sakkidel: 
 +  * Haridus 
 +  * Dokumendid 
 +  * Seotud isikud 
 +  * Oskused 
 + 
 + 
 + 
et/per_persoon.1543338466.txt.gz · Viimati muutnud: 2018/11/27 19:07 persoon katrin

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki