Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:per_palk [2019/04/04 09:36] – katrin
+++ et:per_palk [2025/05/27 11:36] (Hetkel kehtiv) – [Töötajate lisamine väljamakse dokumendile] tiiukyt
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Palga arvestus ======
+====== Töötasu arvestused ======
-Palga arvestust tehakse Directos kahe dokumendiga. **Palk** dokumendil arvestatakse töötajatele tasud ja **Palga tasumise** dokumendil tehakse palga väljamakse töötajale. Sellelt dokumendilt on võimalik panka üles laadida maksefail.
+**Töötasu arvestuse dokumendiga** arvestatakse töötajatele töötasusid. Dokumendile saab asetada töötajakaardile sisestatud tasud, ressursi dokumendile sisestatud koguste/koefitsentide alusel arvutatud tasud ja kinnitatud töötasu lisade dokumendi andmed. Töötasude väljamakse dokumendiga tehakse töötajatetele väljamaksed ja koostatakse panga jaoks maksedokument.
-===== Palk =====
+**Töötasu arvestuse dokumendi uue kujunduse eeliseks** on, et saad peenhäälestuse haamrikesega omale ebavajalikud paneelid vaatest eemaldada ning alumise tabeli osa soovi korral täisekraaniks teha. Ka vanal kujundusel esinenud veaolukorrad on uuel kujundusel eemaldatud. Viimane uue kujunduse teadaolev viga (perioodi lühivalik) on veel parandamisel, seniks palume periood valida kalendri funktsionaalsusest. Täname mõistva suhtumise eest!
-Dokument asub ''Personal-> Dokumendid-> **Palk**''
+//**NB!** Soovitame Sul hakata kohe kasutama uue kujundusega dokumente, mis on oluliselt mitmekülgsemad, kaasaegsemad ja pakuvad paremat kasutuskogemust ning uusi funktsionaalsuseid. Et Directo dokumendid ajale jalgu ei jääks, asenduvad vana kujundusega dokumendid peagi uue kujundusega dokumentidega ning vanad kaovad kasutuselt.//
-Ühel palgaarvestuse dokumenil saab arvestada ühe perioodi eest arvestatud tasusid. Sama perioodiga võib olla mitu erinevat arvestuse dokumenti.
+//Dokumentide edasi kasutamiseks on 3 võimalust://
-{{:et:kulli20190319-222851.png}}
+  - //Kui kasutad juba täna uue kujundusega dokumente, siis ei pea Sa midagi tegema.//
+  - //Kui kasutad veel vana kujundusega dokumente, siis saad hakata kasutama sama dokumendi uut versiooni, kui dokumendi päises paremal ääres näed nuppu **“Proovi uut”**. Vajuta sinna julgelt ja tutvu uue funktsionaalsusega, seda kasvõi juba eelnevalt kinnitatud dokumentide peal.//
+  - //Kui jätkad ikka vana kujunduse kasutamist, ei pea Sa ise midagi tegema – vana kujundus asendub ühel hetkel automaatselt uuega - teavitame Sind sellest Directos piisavalt ette.//
-**Aeg**- dokumendi kande kuupäev. Selle kuupäevaga tehakse palgaarvestuse kanne. Kanne moodustub järgmine:\\
-PV = palgavalem\\
+===== Töötasu arvestused dokument =====
-MV =maksuvalem
+Dokument asub siin: ''Personal-> Dokumendid-> **Töötasu arvestused**''.
+Ühel Töötasu arvestused dokumendil saab arvestada ühe perioodi eest arvestatud tasusid. Sama perioodiga võib olla mitu erinevat arvestuse dokumenti.
+{{:et:kulli20230125-121415.png}}
+**Aeg** - dokumendi kande kuupäev. Selle kuupäevaga tehakse töötasu arvestuse kanne.
+Töötasu arvestuse kanne:\\
+TV = töötasuvalem\\
+MV = maksuvalem
 ^D/K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^
-|D|PV Deebet|palgakaardi realt|palgakaardi realt|Brutopalk, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale  |
+|D|TV deebet|arvestuse realt|arvestuse realt|brutopalk kuludesse, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale  |
-|K|PV Kreedit| | |Brutopalk, summeerib sama kontoga read |
+|K|TV kreedit| | |brutopalk võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read |
-|D|MV Kulu|palgakaardi realt|palgakaardi realt|Brutole juurdeminevad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale |
+|D|MV kulu|arvestuse realt|arvestuse realt|tööandja maksude kulu, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale |
-|K|MV Kohustus| | |Brutole juurdeminevad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib sama kontoga read |
+|K|MV kohustus| | |tööandja maksude kohustus maksuameti ees, summeerib sama kontoga read |
+Kui kasutatakse tööandja maksudes viitvõla kontosid:
-**Perioodi algus ja lõpp**- sisestatakse periood, mille eest tasu arvestatakse.\\
+^D/K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^
-**Kuukood**- millisel kuul arvestatud tasu välja makstakse. Oluline töötaja maksude arvestamisel.\\
+|D|TV deebet|arvestuse realt|arvestuse realt|brutopalk kuludesse, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale  |
-**Sotsmaksu periood**- periood, mille alusel arvestatakse sotsiaalmaksu, reeglina kattub arvestuse perioodiga.
+|K|TV kreedit| | |brutopalk võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read |
+|D|MV kulu|arvestuse realt|arvestuse realt|tööandja maksude kulu, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale |
+|K|MV kohustus| | |viitvõla konto tööandja maksud, summeerib sama kontoga read |
+**Perioodi algus ja lõpp** - sisestatakse periood, mille eest tasu arvestatakse. Minimaalne perioodi pikkus on üks täiskuu. \\
+:!: Hetkel on perioodi lühikood parandamisel ning väli nõuab kuupäeva kalendrist valimist.  Täname teid mõistva suhtumise eest! \\
+**Kuukood** - millisel kuul arvestatud tasu välja makstakse. Oluline töötaja maksude arvestamisel.\\
+**Sotsmaksu periood** - tekkepõhise sotsiaalmaksu periood, tavapäraselt kattub arvestuse perioodiga. Mõjutab vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu arvestust.
+===== Töötajate lisamine arvestuse dokumendile =====
+Arvestuse dokumendile töötaja(te) lisamiseks on mitmeid võimalusi:
+  * **Kasutades nuppe:**
+     * ''Massasetaja'' - võimalus lisada Excelis olevad andmed arvestusele. Jälgida tuleb massasetajas ette antud tulpade järjekorda.
+     * ''Lisa osakonna töötajad'' - kui päisesse osakonna välja täidetud ei ole, siis lisatakse kõik ettevõtte töötajad. Kui osakond on päises täidetud, lisatakse ainult selle osakonna töötajad.
+     * ''Lisa objekti töötajad'' - kui päisesse objekti välja täidetud ei ole, siis lisatakse kõik ettevõtte töötajad. Kui objekt on päises täidetud lisatakse ainult selle objektiga töötajad.
+  * **Töötaja lisamine dokumendi realt:**
+     * Asetajaga - topelt hiire klikk töötaja väljal, avanevas asetajas filtreerida soovitud töötaja ja koodile klikkides asetub töötaja.
+     * Miniotsing - töötaja väljal alustada töötaja nime lisamist, vajutades hiire paremat klikki, avaneb miniotsingu aken
+     * töötaja väljale sisestada töötaja kood
+Lisaks saab kasutada dokumendi päises olevat välja **Valemi klass**. Valides valemi klassi asetatakse ainult selle klassi töötasuvalemid arvestusele. Näiteks soovitakse arvestada ainult puudumiste tasud ja puudumiste töötasuvalemitele on lisatud klass "Puudumised".\\
+Klasside seadistamiste kohta saab lugeda rohkem [[et:per_palgavalem|töötasuvalemi]] seadistamiste alt.
+Lisatud töötajaid on mugav filtreerida ja sorteerida, kasutades selleks arvestuse ridade päises olevaid tulpade nimetusi ja filtri väljasid.\\
+Filtreerimise tühistamiseks kasutada ridade peal olevat nuppu
+{{:et:kulli20230220-120537.png}}
+==== Ridadel tühjade väljade täitmine ====
+Töötasu arvestuse dokumendil on võimalik täita tühje objekti ja projektivälju kasutades selleks dokumendi ridade päiste filtreid.
+Tühja välja filtreerimiseks kasutada ''süsteemi seadistusse -> Tühja välja otsingu märk'' sisestatud märki.
+{{:et:kulli20230220-115453.png}}
+Avades nokaga filtri ees oleva asendaja välja, saab topelt hiireklikiga asetada soovitud objekti või objektide kombinatsiooni millega täidetakse tühjad väljad. Asendamiseks klikkida asendamise välja lõpus olevale noole nupule.
+{{:et:kulli20230220-115711.png}}
+Samamoodi saab ka tühjad projektiväljad välja filtreerida ja asendada sobiva projektiga.
+Arvestuse salvestamisel on võimalik kasutada objekti välja täitumiseks süsteemi seadistust ''Töötasu arvestuse salvestamine täidab tühjad objekti väljad töötaja objektiga''.
+==== Töötasude jagamine objektide vahel koefitsiendi alusel ====
+Töötajakaardi "Töötasu ja maksud" sakil on võimalik lisada kuupalgalistele töötajatele töötasu jagamist erinevate objektide vahel. Lisaks saab seda sama jagamist kasutada arvestuse dokumendil puudumiste tasude jagamiseks samadele objektidele ning puhkusereservi arvestuses.
+:!: Puudumiste kulu jagamine objektidele toimub arvestuse kinnitamise hetkel kande peal, mitte arvestuse dokumendil.
+Objekti jagamise koefitsienti saab valida, kas selleks kasutada koefitsient või lisa koefitsient välja "Töötasud ja maksud" lehel. Nende vahe on selles, et koefitsient väli korrutab töötasu (brutosumma) läbi kui töötasuvalemi tüübiks on kuu. Kui tüübiks on päev siis koguseks saab sisestatud koefitsient ja bruto ühikuks tööpäevatasu. Lisa koefitsiendil saab määrata, et arvestusel korrutatakse koefitsiendiga läbi summa, mitte kogus, olenemata mis tüüpi töötasuvalem on.
+{{:et:kulli20220321-133307.png}}
+Koefitsient väli on vaikimisi nähtav ja saab koheselt kasutama asuda. Lisa koefitsiendi sisestamiseks tuleb süsteemi seadistustes sisse lülitada seadistus ''Töötasuvalemil on lisakoefitsient'' ja üle vaadata seadistus ''Valemi summa korrutatakse lisakoefitsiendiga läbi''.
+{{:et:kulli20220321-131413.png}}
+:!: töötajakaardile koefitsiendi sisestamisel tuleb arvestada, et nende summa on kokku alati 1.
+:!: Koefitsiendi kehtivust kontrollitakse töötasude arvestuse dokumendi perioodi lõpu kuupäevaga.
+Teiste tasude ja puhkusereservi jagamiseks koefitsiendi alusel tuleb seadistada järgmised süsteemi seadistused:
+{{:et:kulli20220321-133433.png}}
+  * **Koefitsiendi alusel objektiks jagamise töötasuvalemid**- töötasuvalem, millele on töötajakaardil koefitsient ja objekt määratud.
+  * **Koefitsiendiga objektiks jagatavad töötasuvalemid**- sisestada töötasuvalemite koodid (näiteks PUHK,HAIGUS) komalistina, mida soovitakse töötasu arvestuse kandes objektidele jagada. Kui töötasu arvestusel ei soovita kulusid objektidele jagada, siis jätta see seadistus täitmata.
+  * ** Objektiks jagamise koefitsiendi alus**- saab valida, millise koefitsiendi alusel tasud või puhkusereserv kandel objektideks jagatakse.
+==== Tasude periodiseerimine ====
+=== Töötasude periodiseerimine ===
+Töötasude periodiseerimist saab kajastada kahel viisil, kas kandel või arvestusel. Seda mõjutab süsteemi seadistus ''Töötasu arvestuse periodiseerimine''.
+{{:et:kulli20250124-152708.png}}
+  * Valides **"kandega"**, periodiseeritakse nii töötasu arvestust kui ka finantskannet.
+  * Valides **"ainult arvestus"**, tekib finantskanne ühte kuusse, kuid keskmise töötasu arvutamisel on summa jagatud määratud perioodi kuudele laiali (nt. preemia jaoks).
+Töötasu periodiseerimiseks tuleb täita töötasu arvestusel periood, millisesse vahemikku soovitakse tasu periodiseerida. Lisaks tuleb teha linnuke/märkida valik "**periodiseeri**". Arvestuse kinnitamisel periodiseeritakse siis arvestusel olev tasu proportsionaalselt sisestatud ajavahemikule.
+{{:et:kulli20250124-152946.png}}
+:!: Enne arvestuse kinnitamist kontrolli, kas kulukontodel on täidetud korrespondeeruv konto, kus algselt kulu kajastatakse.
+{{:et:kulli20250124-153209.png}}
+=== Puudumiste tasude periodiseerimine ===
+Puudumiste puhul, mis kestavad ühest kuust teise ja millest on soov teha üks arvestus, aga kulud on vaja periodiseerida erinevatesse kuudesse, tuleb puudumise liigile seadistada periodiseerimine. Periodiseeritakse bruto ja tööandja maksud.
+Puudumise liigi seadistused asuvad:\\
+''Seadistused - Personali seadistused - Puudumise liigid''
+{{:et:kulli20220418-145503.png}}
+Näiteks on töötajale periodiseeritud seadistusega sisestatud puudumine 25.01.2023-07.02.2023.
+Töötasu ja puudumine arvestatakse samal arvestusel kuupäevaga 31.01.2023
+{{:et:kulli20230125-123352.png}}
+Arvestuse kinnitamisel tekib kanne:
+{{:et:kulli20230125-123435.png}}
+Kandel on näha, et 31.01.2023 kuupäevaga on puhkusetasu koos maksudega periodiseeritud ja kajastuvad 25.01.2023 kuupäevaga ridadel ja 01.02.2023  ajaga ridadel.
 <BOOKMARK:per_tasumine>
-===== Palga tasumine =====
+====== Töötasu väljamaksed ======
+//**NB!** Soovitame Sul hakata kohe kasutama uue kujundusega dokumente, mis on oluliselt mitmekülgsemad, kaasaegsemad ja pakuvad paremat kasutuskogemust ning uusi funktsionaalsusi. Et Directo dokumendid ajale jalgu ei jääks, siis peagi asenduvad vana kujundusega dokumendid uue kujundusega dokumentidega ning vanad kaovad kasutuselt.
+Dokumentide edasi kasutamiseks on 3 võimalust://
+  - //Kui kasutad juba täna uue kujundusega dokumente, siis ei pea Sa midagi tegema.//
+  - //Kui kasutad veel vana kujundusega dokumente, siis saad hakata kasutama sama dokumendi uut versiooni, kui dokumendi päises paremal ääres näed nuppu **“Proovi uut”**.//
+  - //Kui jätkad ikka vana kujunduse kasutamist, ei pea Sa ise midagi tegema – vana kujundus asendub ühel hetkel automaatselt uuega - teavitame Sind sellest Directos piisavalt ette.//
+**Töötasu väljamakse** dokumendiga saab töötajatele välja maksta arvestatud tasusid või avanssi. Ühele väljamakse dokumendile võib kokku koondada erinevate arvestuste väljamaksed eeldusel, et arvestuste perioodid ja sotsiaalmaksu periood kattuvad.
+**Töötasu väljamakse dokumendi uue kujunduse eeliseks** on, et saad peenhäälestuse haamrikesega omale ebavajalikud paneelid vaatest eemaldada ning alumise tabeli osa soovi korral täisekraaniks teha. Veergudesse saad nüüd lisada ka viitenumbri tulba. Selle kasutamine muutub vajalikuks, kui funktsionaalsusesse lisandub ülekanne kohtutäiturile või makse III sambasse. Tutvu uue kujunduse ja selle võimalustega esmalt kasvõi juba kinnitatud väljamakseid vaadates.
+Dokument asub siin: ''Personal-> Dokumendid-> **Töötasu väljamaksed**''
+{{:et:kulli20230220-121858.png}}
+**Aeg** - töötasu väljamakse aeg. Selle kuupäevaga tekib väljamakse kanne. Kanne moodustub järgmine:
+TV - töötasuvalem\\
+MV - maksuvalem\\
+TVI - tasumisviis
+^D/K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^
+|D|TV kreedit| | |neto võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read |
+|K|TVI konto| | |neto pank, summeerib sama kontoga read |
+|D|TV kreedit| | |töötaja töötuskindlustus (T1) võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read|
+|K|MV võlg| | |töötaja töötuskindlustus (T1) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read |
+|D|TV kreedit| | |pension töötaja (P2) võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read|
+|K|MV võlg| | |pension töötaja (P2) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read|
+|D|TV kreedit| | |tulumaks (TULU) võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read|
+|K|MV võlg| | |tulumaks (TULU) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read|
+Kui kasutatakse tööandja maksudes viitvõla kontosid:
+^D/K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^
+|D|TV kreedit| | |neto võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read |
+|K|TVI konto| | |neto pank, summeerib sama kontoga read |
+|D|TV kreedit| | |töötaja töötuskindlustus (T1) võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read|
+|K|MV võlg| | |töötaja töötuskindlustus (T1) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read |
+|D|TV kreedit| | |pension töötaja (P2) võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read|
+|K|MV võlg| | |pension töötaja (P2) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read|
+|D|TV kreedit| | |tulumaks (TULU) võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read|
+|K|MV võlg| | |tulumaks (TULU) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read|
+|D|MV kohustus| | |tööandja maksud viitvõla konto, summeerib sama kontoga read|
+|K|MV võlg| | |tööandja maksud maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read|
-Dokument asub ''Personal-> Dokumendid-> **Palga tasumised**''
-Ühele tasumise dokumendile võib kokku koondada erinevate arvestuste tasumised eeldusel, et arvestuste perioodi ja sotsiaalmaksu periood kattuvad.
+**Töötasu arvestus** - väljamaksega seotud töötasu arvestuse dokumendi number.\\
+**Kuukood** - väljamakse kuukood.\\
+**Sotsiaalmaksu periood** -  tekkepõhise sotsiaalmaksu periood, tavapäraselt kattub arvestuse perioodiga. Mõjutab vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu arvestust.\\
-{{:et:kulli20190319-223742.png}}
-**Aeg**- töötasu väljamakse aeg. Selle kuupäevaga tehakse väljamakse kanne. Kanne moodustub järgmine:
+===== Töötajate lisamine väljamakse dokumendile =====
-D- võlad töövõtjatele bruto tasu\\
+Väljamakse dokumenti saab algatada kinnitatud arvestuse dokumendilt, mille tulemusena asetuvad kõik arvestusel olevad töötajad väljamakse dokumendile. Tasud summeeritakse töötasuvalemi lõikes kokku.
-K- arvelduskonto pangas neto tasu\\
-K- töötaja maksud (tulumaks, pension, töötuskindlustus)
-**Kuukood**- väljamakse kuukood.\\
+Lisaks võib algatada väljamakse loomist dokumendi registrist uue dokumendi loomisega. Selleks ava register ja vajuta {{:et:kulli20230220-160925.png}}.
-**Sotsmaksu periood**- sotsiaalmaksu periood, mille eest arvestati tasu, peaks kattuma arvestuse perioodiga.\\
-**Palgakaart**- tasumisega seotud palgaarvestuse dokumendi number.
-{{page>et:per_aru_palgad}}
+  * Täida dokumendil päise väljad tasumisviis ja aeg.
+  * Järgmiseks vali ''töötasu arvestus'' dokument või peenhäälestuse alt ''mitu töötasu arvestust'', mille pealt soovid töötajaid väljamaksele lisada.
+  * Väljamakse dokumendile saad töötajaid asetada järgmiste nuppude ja valikute abil:
+      * ''Lisa osakonna töötajad'' - kui osakond on päises täidetud, lisatakse ainult selle osakonna töötajad.
+      * ''Lisa objekti töötajad'' - kui objekt on päises täidetud, lisatakse ainult selle objektiga töötajad.
+      * ''Lisa töötasu arvestuse töötajad'' - lisatakse päises oleva töötasu(de) arvestuse väljal olevalt arvestuselt kõik töötajad.
+      * ''Lisa panga järgi töötajad'' - lisatakse päises oleva töötasu arvestuse pealt ainult need töötajad, kellel on töötaja kaardile sisestatud sama panga pangakonto/IBAN, mis on väljamakse tasumisviisi pank.
+      * ''Massasetaja'' - võimalus lisada Excelis olevad andmed arvestusele. Jälgida tuleb massasetajas ette antud tulpade järjekorda.
+{{:et:tiiukyt20250513-165907.png}}
-===== Palga arvestuse kasutusjuhtumid =====
+{{page>et:avanss}}
-==== Töövõimetus lehed üle mitme kuu ====
-==== Puhkuse katkestamine haiguse tõttu ====