Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:per_palk

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:per_palk [2016/05/02 12:35]
keiu
et:per_palk [2023/12/04 14:11] (Hetkel kehtiv)
kulli [Töötasude jagamine objektide vahel koefitsiendi alusel]
Rida 1: Rida 1:
-======Palk======+====== ​Töötasu arvestused ​======
  
-PV = palgavalem +Töötasu arvestuse dokumendiga arvestatakse töötajatele töötasusid. Dokumendile saab asetada töötajakaardile sisestatud tasud, ressursi dokumendile sisestatud koguste/​koefitsentide alusel arvutatud tasud ja kinnitatud töötasu lisade dokumendi andmed. Töötasude väljamakse dokumendiga tehakse töötajatetele väljamaksed ja koostatakse panga jaoks maksedokument.
-MV =maksuvalem+
  
-Palga arvestuse ​kinnitamisel tekib järgmine ​kanne palgakaardil valitud ajaga +===== Töötasu arvestused ===== 
 + 
 +Dokument asub siin: ''​Personal->​ Dokumendid->​ **Töötasu arvestused**''​. 
 + 
 +Ühel Töötasu arvestused dokumendil saab arvestada ühe perioodi eest arvestatud tasusid. Sama perioodiga võib olla mitu erinevat arvestuse dokumenti. 
 + 
 +{{:​et:​kulli20230125-121415.png}} 
 + 
 +**Aeg** - dokumendi kande kuupäev. Selle kuupäevaga tehakse töötasu arvestuse kanne.  
 + 
 +Töötasu ​arvestuse kanne:\\ 
 +TV = töötasuvalem\\ 
 +MV = maksuvalem
  
 ^D/​K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^ ​ ^D/​K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^ ​
-|D|PV Deebet|palgakaardi ​realt|palgakaardi ​realt|Brutopalk, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale  | +|D|TV deebet|arvestuse ​realt|arvestuse ​realt|brutopalk kuludesse, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale  | 
-|K|PV Kreedit| | |Brutopalk, summeerib sama kontoga read | +|K|TV kreedit| | |brutopalk võlad töövõtjatele, summeerib sama kontoga read | 
-|D|MV Kulu|palgakaardi ​realt|palgakaardi ​realt|Brutole juurdeminevad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale | +|D|MV kulu|arvestuse ​realt|arvestuse ​realt|tööandja maksude kulu, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale | 
-|K|MV Kohustus| | |Brutole juurdeminevad maksud (sots; firma tk jne.) summeerib sama kontoga read |+|K|MV kohustus| | |tööandja maksude kohustus maksuameti ees, summeerib sama kontoga read |
  
-======Palgamooduli kirjeldus======+Kui kasutatakse tööandja maksudes viitvõla kontosid:
  
-Directo Palk koosneb kahest omavahel tihedalt seotud osast- palga- ja personalimoodul.+^D/​K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^  
 +|D|TV deebet|arvestuse realt|arvestuse realt|brutopalk kuludesse, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale  | 
 +|K|TV kreedit| | |brutopalk võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read | 
 +|D|MV kulu|arvestuse realt|arvestuse realt|tööandja maksude kulu, summeerib samade konto+objektid+projekt summad ühele reale | 
 +|K|MV kohustus| | |viitvõla konto tööandja maksud, summeerib sama kontoga read |
  
-**Personalimooduli** eesmärk on organiseerida töötajatega seotud andmestik andmebaasiks ning võimaldada kogutud andmete alusel erinevaid päringuid.. Selleks avatakse iga töötaja jaoks personalikaart. Personali kaardile saab talletada järgmisi andmete gruppe: 
  
-  ​* **Üldandmed**. Nimiisikukood, kontakt aadressid ja telefonid jne. +**Perioodi algus ja lõpp** - sisestatakse perioodmille eest tasu arvestatakseMinimaalne perioodi pikkus on üks täiskuu.\\ 
-  * **Töösuhe**. Töölepingu andmed ja seisund, mis mõjutavad palgaarvestust+**Kuukood** - millisel kuul arvestatud tasu välja makstakseOluline töötaja ​maksude ​arvestamisel.\\ 
-  * **Palgaandmed**. Palgaarvestuseks vajalik andmestik sh. kokkulepitud palgamäärad ja nende kehtivus, isikuga seotud ​maksude ​andmed, pangakonto andmed, puhkuse normid jne+**Sotsmaksu periood** - tekkepõhise sotsiaalmaksu perioodtavapäraselt kattub arvestuse perioodigaMõjutab vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu arvestust.
-  * **Haridus.** Isiku hariduskäiku ning koolitusi kajastav tabel. Ka kajastatakse seal ettevõtte kulul tehtud koolitustega seotud kohustused. +
-  * **Dokumendid.** Tööks vajalikud dokumendid, litsentsid, load (ID-kaartautojuhiload,​ töötõend jne.). +
-  * **Seotud isikud.** Töötaja lähedased, olulised isikud ja nende kontaktandmed. +
-  * **Vahendid.** Töötajale ettevõtte poolt usaldatud olulised töövahendid. See tabel on seotud Directo Inventari mooduliga (põhi- ja väikevahendid).+
  
-Personali kaardile saab lisada töötaja pildi ning siduda ka dokumente failikujul. +===== Töötajate lisamine arvestuse dokumendile =====
-Personali kaardilt saab teha päringu Pensionikeskusesse saamaks teada isiku pensionilepingu staatust.+
  
-{{:et:pa_1.png |}}     ​+Arvestuse dokumendile töötaja(te) lisamiseks on mitmeid võimalusi: 
 +  * **Kasutades nuppe:** 
 +     * ''​Massasetaja''​ - võimalus lisada Excelis olevad andmed arvestuseleJägida tuleb massasetajas ette antud tulpade järjekorda. 
 +     * ''​Lisa osakonna töötajad''​ - kui päisesse osakonna välja täidetud ei ole, siis lisatakse kõik ettevõtte töötajad. Kui osakond on päises täidetud lisatakse ainult selle osakonna töötajad. 
 +     * ''​Lisa objekti töötajad''​ - kui päisesse objekti välja täidetud ei ole, siis lisatakse kõik ettevõtte töötajad. Kui objekt on päises täidetud lisatakse ainult selle objektiga töötajad. 
 +  * **Töötaja lisamine dokumendi realt:**  
 +     * Asetajaga - topelt hiire klikk töötaja väljal, avanevas asetajas filtreerida soovitud töötaja ja koodile klikkides asetub töötaja. 
 +     * Miniotsing - töötaja väljale sisestada osaliselt töötaja nimi ja vajutades hiire paremt klikki avaneb miniotsinug aken 
 +     ​* töötaja väljale sisestada töötaja kood 
  
-{{:et:pa_2.png ​|}}+Lisaks saab kasutada dokumendi päises olevat välja **Valemi klass**. Valides valemi klassi asetatakse ainult selle klassi töötasuvalemid arvestusele. Näiteks soovitakse arvestada ainult puudumiste tasud ja puudumiste töötasuvalemitele on lisatud klass "​Puudumised"​.\\ 
 +Klasside seadistamiste kohta saab lugeda rohkem [[et:per_palgavalem|töötasuvalemi]] seadistamiste alt.
  
-{{:et:pa_3.png|}}+Lisatud töötajaid on mugav filtreerida ja sorteerida kasutades selleks arvestuse ridade päises olevaid tulpade nimetusi ja filtri väljasid.\\ 
 +Filtreerimise tühistamiseks kasutada ridade peal olevat nuppu 
 +{{:et:kulli20230220-120537.png}} 
 +==== Ridadel tühjade väljade täitmine ====
  
-{{:et:pa_4.png|}}+Töötasu arvestuse dokumendil on võimalik täita tühje objekti ja projektivälju kasutades selleks dokumendi ridade päiste filtreid.
  
-Kasutaja saab omal äranägemisel luua struktuurid ja jaotused nii ametikohtadele,​ osakondadele kui ka töösuhte, hariduskäigu,​ dokumendi liikide jms. kirjeldamiseks ning liigendamiseks+Tühja välja filtreerimiseks kasutada ''​süsteemi seadistusse -> Tühja välja otsingu märk''​ sisestatud märki
-Töötajate andmete põhjal tehakse päringuid **Personali aruande** kauduAruande filtritena (päringu kriteeriumid) saab kasutada enamust personali kaardi väljadest. Seega saab teha väga mitmekülgseid kombineeritud päringuid. Päringute vastuseks on nimekiri kriteeriumitele vastavate töötajate andmetega koos vajaliku lisainfoga. On ka Directo poolt valmis ettevalmistatud spetsiaalsed vaated (sünnipäevad,​ töösuhe, palgad, haridused, staaž, ametiühing jne.):+{{:​et:​kulli20230220-115453.png}}
  
-{{:et:pa_5.png|}}+Avades nokaga filtri ees oleva asendaja välja, saab topelt hiireklikiga asetada soovitud objekti või objektide kombinatsiooni millega täidetakse tühjad väljad. Asendamiseks klikkida asendamise välja lõpus olevale noole nupule. 
 +{{:et:kulli20230220-115711.png}}
  
-{{:et:pa_6.png|}}+Samamoodi saab ka tühjad projektiväljad välja filtreerida ja asendada sobiva projektiga. 
 + 
 +Arvestuse salvestamisel on võimalik kasutada objekti välja täitumiseks süsteemi seadistust ''​Töötasu arvestuse salvestamine täidab tühjad objekti väljad töötaja objektiga''​. 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +==== Töötasude jagamine objektide vahel koefitsiendi alusel ==== 
 + 
 +Töötajakaardi "​Töötasu ja maksud"​ sakil on võimalik lisada kuupalgalistele töötajatele töötasu jagamist erinevate objektide vahel. Lisaks saab seda sama jagamist kasutada arvestuse dokumendil puudumiste tasude jagamiseks samadele objektidele ning puhkusereservi arvestuses.  
 + 
 +:!: Puudumiste kulu jagamine objektidele toimub arvestuse kinnitamise hetkel kande peal, mitte arvestuse dokumendil. 
 + 
 +Objekti jagamise koefitsienti saab valida, kas selleks kasutada koefitsient või lisa koefitsient välja "​Töötasud ja maksud"​ lehel. Nende vahe on selles, et koefitsient väli korrutab töötasu (brutosumma) läbi kui töötasuvalemi tüübiks on kuu. Kui tüübiks on päev siis koguseks saab sisestatud koefitsient ja bruto ühikuks tööpäevatasu. Lisa koefitsiendil saab määrata, et arvestusel korrutatakse koefitsiendiga läbi summa, mitte kogus, olenemata mis tüüpi töötasuvalem on. 
 + 
 +{{:et:kulli20220321-133307.png}} 
 + 
 +Koefitsient väli on vaikimisi nähtav ja saab koheselt kasutama asuda. Lisa koefitsiendi sisestamiseks tuleb süsteemi seadistustes sisse lülitada seadistus ''​Töötasuvalemil on lisakoefitsient''​ ja üle vaadata seadistus ''​Valemi summa korrutatakse lisakoefitsiendiga läbi''​.  
 + 
 +{{:​et:​kulli20220321-131413.png}} 
 + 
 +:!: töötajakaardile koefitsiendi sisestamisel tuleb arvestada, et nende summa on kokku alati 1. 
 +:!: Koefitseindi kehtivust kontrollitakse töötasude arvestuse dokumendi perioodi lõpu kuupäevaga. 
 + 
 +Teiste tasude ja puhkusereservi jagamiseks koefitsiendi alusel tuleb seadistada järgmised süsteemi seadistused:​ 
 + 
 +{{:​et:​kulli20220321-133433.png}} 
 + 
 +  * **Koefitsiendi alusel objektiks jagamise töötasuvalemid**- töötasuvalem,​ millele on töötajakaardil koefitsient ja objekt määratud. 
 +  * **Koefitsiendiga objektiks jagatavad töötasuvalemid**- sisestada töötasuvalemite koodid (näiteks PUHK,​HAIGUS) komalistina,​ mida soovitakse töötasu arvestuse kandes objektidele jagada. Kui töötasu arvestusel ei soovita kulusid objektidele jagada, siis jätta see seadistus täitmata. 
 +  * ** Objektiks jagamise koefitsiendi alus**- saab valida, millise koefitsiendi alusel tasud või puhkusereserv kandel objektideks jagatakse. 
 + 
 +==== Tasude periodiseerimine ==== 
 + 
 +=== Töötasude periodiseerimine === 
 + 
 +Töötasude periodiseerimist saab kajastada kahel viisil, kas kandel või arvestusel. Seda mõjutab süsteemi seadistus ''​Töötasu arvestuse periodiseerimine''​. Valiku "​ainult arvestus"​ tulemusena tekib finantskanne ühte kuusse, kuid keskmise töötasu arvutamisel on summa jagatud määratud perioodi kuudele laiali (nt. preemia jaoks). Valiku "​kandega"​ puhul periodiseeritakse nii töötasu arvestust kui ka finantskannet. 
 + 
 +Töötasu periodiseerimiseks tuleb täita töötasu arvestuse dokumendil periood, mis vahemikku soovitakse tasu periodiseerida. Lisaks teha lind "​periodiseeri"​. Arvestuse kinnitamisel periodiseeritakse arvestusel olev tasu proportsionaalselt sisestatud ajavahemikule. 
 + 
 +{{:​et:​kulli20230125-122615.png}} 
 + 
 +:!: Enne arvestuse kinnitamist kontrolli, kas kulukontodel on täidetud korrespondeeriv konto, kus algselt kulu kajastatakse. 
 + 
 +=== Puudumiste tasude periodiseerimine === 
 + 
 + 
 +Puudumiste puhul, mis kestavad ühest kuust teise ja millest on soov teha üks arvestus, aga kulud on vaja periodiseerida erinevatesse kuudesse, tuleb puudumise liigile seadistada periodiseerimine. Periodiseeritakse bruto ja tööandja maksud. 
 + 
 +Puudumise liigi seadistused asuvad:\\ 
 +''​Seadistused - Personali seadistused - Puudumise liigid''​ 
 +{{:​et:​kulli20220418-145503.png}}  
 + 
 +Näiteks on töötajale periodiseeritud seadistusega sisestatud puudumine 25.04.2022-08.05.2022. 
 + 
 +Töötasu ja puudumine arvestatakse samal arvestusel kuupäevaga 30.04.2022 
 +{{:​et:​kulli20230125-123352.png}} 
 + 
 +Arvestuse kinnitamisel tekib kanne: 
 +{{:​et:​kulli20230125-123435.png}} 
 + 
 +Kandel on näha, et 30.04.2022 kuupäevaga on puhkusetasu koos maksudega periodiseeritud ja kajastuvad 28.04.2022 kuupäevaga ridadel ja 01.05.2022 ​ ajaga ridadel. 
 + 
 +<​BOOKMARK:​per_tasumine>​ 
 +====== Töötasu väljamaksed ====== 
 + 
 +**Töötasu väljamaksed** dokumendiga saab töötajatele välja maksta arvestatud tasusid või avanssi. Ühele väljamakse dokumendile võib kokku koondada erinevate arvestuste väljamaksed eeldusel, et arvestuste perioodid ja sotsiaalmaksu periood kattuvad. 
 + 
 +Dokument asub siin: ''​Personal->​ Dokumendid->​ **Töötasu väljamaksed**''​ 
 + 
 +{{:​et:​kulli20230220-121858.png}} 
 + 
 +**Aeg** - töötasu väljamakse aeg. Selle kuupäevaga tekib väljamakse kanne. Kanne moodustub järgmine:​ 
 + 
 +TV - töötasuvalem\\ 
 +MV - maksuvalem\\ 
 +TVI - tasumisviis 
 + 
 +^D/​K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^  
 +|D|TV kreedit| | |neto võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read | 
 +|K|TVI konto| | |neto pank, summeerib sama kontoga read | 
 +|D|TV kreedit| | |töötaja töötuskindlustus (T1) võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read| 
 +|K|MV võlg| | |töötaja töötuskindlustus (T1) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read | 
 +|D|TV kreedit| | |pension töötaja (P2) võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read| 
 +|K|MV võlg| | |pension töötaja (P2) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read| 
 +|D|TV kreedit| | |tulumaks (TULU) võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read| 
 +|K|MV võlg| | |tulumaks (TULU) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read| 
 + 
 +Kui kasutatakse tööandja maksudes viitvõla kontosid: 
 + 
 +^D/​K^Konto^Objekt^Projekt^Summa^  
 +|D|TV kreedit| | |neto võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read | 
 +|K|TVI konto| | |neto pank, summeerib sama kontoga read | 
 +|D|TV kreedit| | |töötaja töötuskindlustus (T1) võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read| 
 +|K|MV võlg| | |töötaja töötuskindlustus (T1) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read | 
 +|D|TV kreedit| | |pension töötaja (P2) võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read| 
 +|K|MV võlg| | |pension töötaja (P2) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read| 
 +|D|TV kreedit| | |tulumaks (TULU) võlad töövõtjatele,​ summeerib sama kontoga read| 
 +|K|MV võlg| | |tulumaks (TULU) maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read| 
 +|D|MV kohustus| | |tööandja maksud viitvõla konto, summeerib sama kontoga read| 
 +|K|MV võlg| | |tööandja maksud maksuameti ees olev kohustus, summeerib sama kontoga read|
  
-{{:​et:​pa_7.png|}} 
  
-Palgamooduli eesmärk on korraldada ettevõtte palgaarvestus protsessiPalgamoodul töötab koostöös personalimooduliga. Palgamooduli kasutusel võtmise üheks eeltingimuseks on vajalikul määral täidetud personalikaardid+**Töötasu arvestus** - väljamaksega seotud töötasu arvestuse dokumendi number.\\ 
-Palgamoodul on kasutaja poolt paindlikult häälestatavPalgaarvestus tugineb järgnevatele elementidele:​+**Kuukood** - väljamakse kuukood.\\ 
 +**Sotsiaalmaksu periood** -  tekkepõhise sotsiaalmaksu periood, tavapäraselt kattub arvestuse perioodiga. Mõjutab vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu arvestust.\\
  
-  * Palgavalemid 
-  * Maksuvalemid 
-  * Puudumiste liigid 
-  * Riigipühad 
  
-Kõiki eelnimetatud elemente saab kasutaja vastavalt vajadusele seadistada. Näiteks luua ise ettevõttele vajaliku töötasuliikide struktuuri. Samuti muuta maksude käitumist vastavalt muutunud seadusandlusele. Seega ei sõltu Directo kasutaja ainult Directo poolsest abist vaid saab programmi käitumist ka oma äranägemise järgi korraldada. Pühade kalendrit uuendab Directo automaatselt. +===== Töötajate lisamine väljamakse dokumendile =====
-Palgavalemid määravad palgaarvestuse meetodid. Näiteks kas töötajal on püsipalk, ajatasu, tükitöötasu vms. Loomulikult võivad erinevad liigid sama isiku puhul paralleelselt kehtida. Isikule saab kinnitada vaikimisi töötasuliigid ning saab neid lisada ka konkreetseks palgaarvestuseks. +
-Palgavalemid võivad hankida Directo muudest moodulitest palgaarvestuseks vajalikku alginfot. Näiteks saada oma info töögraafikust või mõnest Directovälisest loendurist imporditud andmestikust:​+
  
-{{:et:pa_8.png|}}+Väljamakse dokumeti saab algatada kinnitatud arvestuse dokumendilt,​ mille tulemusena asetuvad kõik arvestusel olevad töötajad väljamakse dokumendile. Tasud summeeritakse töötasuvalemi lõikes kokku.
  
-Tavaline palgaarvestusprotsess algab puudumiste (puhkused, haigused jms.) sisestamisega. Loomulikult võivad teadaolevad puudumised olla sisestatud jooksvalt. Kokkulepitud puhkused on lausa soovitav aasta alguses palgamoodulisse sisestada, ​et esitada võimalik puhkusegraafik. Puudumiste sisestamise järel moodustatakse palgalehed:+Lisaks võib algatada väljamakse loomist dokumendi registrist uue dokumendi loomisegaSelleks ava register ja vajuta {{:et:kulli20230220-160925.png}}.
  
-{{:et:pa_9.png|}}+  * Täida dokumendil päise väljad tasumisviis ja aeg. 
 +  * Järgmiseks vali ''​töötasu arvestus''​ dokument, mille pealt soovid töötajaid väljamaksele lisada. 
 +  * Väljamakse dokumendile saad töötajaid asetada järgmiste nuppude ja valikute abil: 
 +      * ''​Lisa osakonna töötajad''​ - kui osakond on päises täidetud, lisatakse ainult selle osakonna töötajad. 
 +      * ''​Lisa objekti töötajad''​ - kui objekt on päises täidetud, lisatakse ainult selle objektiga töötajad. 
 +      * ''​Lisa töötasu arvestuse töötajad''​ - lisatakse päises oleva töötasu arvestuse väljal olevalt arvestuselt kõik töötajad. 
 +      * ''​Lisa panga järgi töötajad''​ - lisatakse päises oleva töötasu arvestuse pealt ainult need töötajad, kellel on töötaja kaardile sisestatud sama panga pangakonto/​IBAN,​ mis on väljamakse tasumisviisi pank. 
 +      * ''​Massasetaja''​ - võimalus lisada Excelis olevad andmed arvestusele. Jägida tuleb massasetajas ette antud tulpade järjekorda.
  
-Palgalehti saab erinevalt organiseerida. Näiteks, võib luua tervele ettevõttele ühise lehe või igale osakonnale või ka inimesele eraldi lehe. Teisalt võib palgalehed luua töötasuliikide kaupa jne. 
-Directo komponeerib palgalehe andmestiku talle teadaolevate andmete põhjal. Selleks on inimestega seotud palga- ja maksuliigid,​ puudumised ning palgaliikidega seotud alusandmestik (tööajatabel vms.). St. Directo arvestab välja esmase palga-, puhkuse- või haigusraha. Kasutajal on võimalik palgalehe andmeid täiendada või muuta. Näiteks lisada kinnipidamised või palgaliigid,​ mis ei ole igapäevased (preemia). 
-Saab teha ka nn vahearvestusi. Näiteks maksta avanssi. 
-Palgalehe kinnitamisel tekib lõplik palgaarvestus. Samuti moodustub finantskanne:​ \\  
-**K** Võlad töövõtjatele \\  
-**D** Palgakulu \\  
-**K** Tööandjamaksude viitvõlad \\  
-**D** Tööandjamaksude kulu \\ 
  
-Palgaaruandest saab palgaarvestuse tulemust jälgida nii enne palgakaardi kinnitamist kui ka pärast:+{{page>​et:avanss}}
  
-{{:​et:​pa_10.png|}} 
  
et/per_palk.1462181725.txt.gz · Viimati muutnud: 2016/05/02 12:35 persoon keiu