et:otell_tellimus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:otell_tellimus [2015/06/18 16:32] – ott | et:otell_tellimus [2023/10/23 09:41] – evelin | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======Ostutellimused====== | + | ====== Ostutellimused ====== |
- | Ostutellimuste alusel saab edaspidi | + | Ostutellimusi kasutatakse kaupade või teenuste tellimiseks hankijatelt. See annab hea ülevaate, millised kaubad ja teenused on juba hankijatelt tellitud. |
- | =====Kasutamine===== | ||
- | Ostutellimuste nimekirjast avada nupu " | ||
- | =====Nupud===== | + | ===== 1. Kasutamine |
- | *Sule- sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, | + | |
- | *Uus- avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi. | + | |
- | *Koopia- teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. | + | |
- | *Jäta- katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata. | + | |
- | *Kustuta- võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada. | + | |
- | *Salvesta - salvestab dokumendi, kui on valitud ridu mida tarvis kustutada, siis salvestamisel kustutab valitud read. | + | |
- | *Sissetulek - automaatse sissetuleku vormistamine. Vajalik hankija koodi märkimine artiklikaardil. | + | |
- | *O-arve - genereerib ostutellimusest ostuarve. | + | |
- | *Müügitellimus - genereerib ostutellimusest samade toodetega müügitellimuse. | + | |
- | *Mail - võimaldab ostutellimust mailiga saata. | + | |
- | *Trüki- trükib dokumendi väljundvormi. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Eelvaate nägemiseks tuleb all hoida Shift klahvi ja seejärel vajutada nuppu Trüki | + | |
- | *Kirjaklamber- võimaldab dokumendiga siduda manuseid(ingl. attachment). | + | |
- | *Sündmus- teeb ostutellimusega seotud sündmuse. Ostutellimusel on kirjas mitu seotud sündmust ostutellimusel on ja neid saab lingi abil avada. Sobiva seadistuse korral tekib igast e-mailiga saatmisest sündmus | + | |
- | =====Päise | + | |
- | ====Esimene lehekülg==== | + | Ostutellimuste nimekirjast avada nupu " |
- | *Number- dokumendi | + | |
- | *Hankija- hankijakood. Valitakse topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil. Kui hankijakaart on korrektselt täidetud, täituvad automaatselt väljad Nimi, Tasumistingimus, | + | {{: |
- | *Kuupäev | + | |
- | *T-ting- tasumistingimus. Saab kirjutada käsitsi või asetada topeltklõpsuga. | + | Täita vajalikud |
- | | + | |
- | | + | ===== 2. Ostutellimuse nupud===== |
- | | + | |
- | *Objekt- raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises | + | * **Sule** |
- | *Nimi- hankija nimi | + | * **Uus** |
- | | + | * **Koopia** |
- | | + | * **Jäta** - katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata. |
- | | + | * **Salvesta** |
- | | + | * **Meil** - võimaldab ostutellimust mailiga saata. |
- | *Uuring | + | * **Trüki** |
- | *Lattu - ladu, kuhu soovitakse kaupa tellida. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | + | * **Kustuta** |
- | *Keel- mis keelse | + | * **Kirjaklamber** |
- | *Tarnetingimus - näitab ära millisel tingimusel tarne realiseerub.Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | + | * **Foorum** |
- | | + | * **Sündmus** |
- | *Ostupakkumine | + | * **Sissetulek** |
- | *Kommentaar | + | * **O-arve** - genereerib ostutellimusest ostuarve. |
- | *Transpordi valuuta - näitab ära ostutellimuse transpordi valuuta. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | + | * **Müügitellimus** |
- | | + | * **Tasumine** |
- | | + | * **Ettemaksu arve** |
- | *Valuuta | + | * **Aseta retsept** |
- | | + | |
- | *KM - näitab ära ostutellimuse kogu käibemaksu summa. Summeerub ridadest kokku. | + | |
- | *Baasvaluuta | + | |
- | *Kokku - näitab ära ostutellimuse summa ilma käibemaksuta. | + | |
- | *Tasuda | + | |
- | *Massasetaja - lubab asetada dokumentidele korraga mitu rida artikleid näiteks Exceli tabelist. Võimalik on asetada ka hinnavalemi ridu. | + | |
- | *Olek- näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud: | + | ===== 3. Ostutellimuse väljad ===== |
+ | ==== 3.1. Päise väljad ==== | ||
+ | |||
+ | === 3.1.1. Esimene lehekülg === | ||
+ | |||
+ | | ||
*" | *" | ||
*" | *" | ||
- | *" | + | *" |
+ | * **Ostutellimus** - dokumendi number. Uue ostutellimuse avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate valiku ning sobiva seeria valida. | ||
+ | * **Nimi** - hankija nimi | ||
+ | * **Suletud** - linnukese valimisel suletakse ostutellimus, | ||
+ | * **Hankija** - hankijakood. Valitakse topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil. Kui hankijakaart on korrektselt täidetud, täituvad automaatselt väljad Nimi, Tasumistingimus, | ||
+ | * **Hankija esindaja** - hankija esindaja nimi. Korrektselt täidetud hankijakaardi korral asetub hankija valimisel automaatselt. Võimalik topeltklõpsuga vahetada või üle kirjutada. | ||
+ | * **Arveldusarve** - hankija arveldusarve number | ||
+ | * **Hankija arve** - hankija arve number | ||
+ | * **Ostuarve aeg** - ostuarve kuupäev. Parem hiireklahv avab kalendri. | ||
+ | * **Viitenumber** - hankija arve viitenumber | ||
+ | * **Kuupäev** - dokumendi kuupäev. St. kuupäev, kuna toimub ostutellimuse tegemine. Uut ostutellimust luues pakutakse sinna loomise hetke kuupäev ja kellaaeg. Vajadusel saab seda korrigeerida. Kellaaja kasutamine ei ole üldiselt kohustuslik. | ||
+ | * **Lattu** - ladu, kuhu soovitakse kaupa tellida. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Ostupakkumine** - ostupakkumise tunnus, näitab millise ostupakkumisega ostutellimus seotud on. | ||
+ | * **T-ting** - tasumistingimus. Saab kirjutada käsitsi või asetada topeltklõpsuga. Kui tas. tingimus on valitud, avab maksegraafiku. | ||
+ | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Tellimus** - näitab ostutellimusega seotud oleva müügitellimuse numbrit. Müügitellimusest saab teha ostutellimuse. | ||
+ | * **Saabumisaeg** - näitab oletatavat kaupade lattu saabumise aega. Topeltklõps asetab hetke kuupäeva. | ||
+ | * **Kasutaja** - automaatselt asetub lahtrisse kasutaja. Võimalik üle kirjutada või topeltklõpsuga vahetada. Kui kasutaja on valitud, võimaldab avada valitud kasutajakaardi. | ||
+ | * **Tarnetingimus** - näitab ära millisel tingimusel tarne realiseerub.Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Kõikumisega** - näitab mitme päevase kõikumisega võivad tooted saabuda. | ||
+ | * **Objekt** - raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda kauba liikumist kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Lähetusviis** - näitab ära, mil viisil tellitud kaup kohale transporditakse. Nt: laev. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Vara** - Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Uuring** - hetkel koostatud optikaga tegelevatele hankijatele. Võimalik topeltklõpsuga asetada või üle kirjutada. | ||
+ | * **Keel** - mis keelse dokumendiga on tegemist. Artikli asetamisel võetakse vastavalt keelele artikli kirjeldus ning sobiva väljatrüki olemasolul arvestatakse samuti keelega. Keeli saab seadistada Üldise tulba seadistuste alt. | ||
+ | * **Koondostutellimus** - | ||
+ | * **Tüüp** - rippmenüü ostutellimuse tüüp. Tüübid saab määrata üldiste seadistuste alt. | ||
+ | * **Staatus** - ostutellimuse staatus. Staatuseid saab määrata üldiste seadistuste alt. | ||
+ | * **Kommentaar** - koht märkuse või kommentaaride sisestamiseks. | ||
+ | * **Sisekommentaar** - vaba tekstiväli sisekommentaariks | ||
+ | * **Valuuta** - näitab ära ostutellimuse valuuta. Soovitav on asetada enne kaubaartiklite asetamist. Valuutat saab topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Transpordi valuuta** - näitab ära ostutellimuse transpordi valuuta. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Transpordi kulu** - näitab ära ostutellimuse transpordi kulu. Summeerub ridadest kokku. | ||
+ | * **KM** - näitab ära ostutellimuse kogu käibemaksu summa. Summeerub ridadest kokku. | ||
+ | * **Kokku** - näitab ära ostutellimuse summa ilma käibemaksuta. | ||
+ | * **Ettemaksu%** - | ||
+ | * **EM aeg** - kuupäev. Parem hiireklahv avab kalendri. | ||
+ | * **Saldo** - hankija saldo | ||
+ | * **Kurss** - näitab ära ostutellimusel oleva valuuta kursi. | ||
+ | * **Transpsordi kurss** - näitab ära ostutellimuse transpordi valuuta kursi. Asetub automaatselt valuuta asetamisel. | ||
+ | * **Baasvaluutas** - näitab ära summa baasvaluutas | ||
+ | * **Tasuda** - näitab ära ostutellimuse summa käibemaksuga. | ||
+ | * **Ettemaks** - näitab ära ettemaksu summa | ||
+ | * **Ettemaksu saldo** - kuvab ettemaksu saldo | ||
- | ====Teine lehekülg==== | ||
- | *Arve aadress - aadress, kuhu hankija arve saadab. Täitub, kas automaatselt hankijakaardi küljest või kirjutatakse käsitsi. | ||
- | *Laoaadress - aadress, kuhu hankija teab kaubad saata. | ||
- | *Tasu - määratakse ära, millise km tsooniga on tegemist.Nt: | ||
- | *Tel. - hankija telefon. Täitub hankijakaardilt tuleva info põhjal. | ||
- | *Faks - hankija faks. Täitub hankijakaardilt tuleva info põhjal. | ||
- | *E-mail - hankija e-mail. Täitub hankijakaardilt tuleva info põhjal. | ||
- | *Saatjariik - samuti vajalik ekspordi või impordi puhul. | ||
- | *Tehinguliik -rippmenüü, | ||
- | *Tüüp - rippmenüü ostutellimuse tüüp. Tüübid saab määrata üldiste seadistuste alt. | ||
- | *Staatus - ostutellimuse staatus. Staatuseid saab määrata üldiste seadistuste alt. | ||
- | =====Ridade väljad===== | + | === 3.1.2. Teine lehekülg === |
- | ====Esimene | + | |
- | *OID-kaubaartikli ostu ID. Tuleb kaasa müügipakkumiselt ostupakkumisele, | + | * **Arve** |
- | *Artikkel- võimaldab valida toote- või teenusartikli. Topeltklõps | + | * **Tel.** - hankija telefon. Täitub hankijakaardilt tuleva info põhjal. |
- | *Kogus- pakutava kaubaartikli kogus. Vaja sisestada käsitsi. | + | * **Lao nimi** |
- | *Sisu- real oleva kaubaartikli nimetus. Vajadusel võib seda käsitsi korrigeerida. | + | * **Arve aadress** |
- | *Ühikuhind- real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind. | + | * **Faks** - hankija faks. Täitub hankijakaardilt tuleva info põhjal. |
- | *% - allahindluse väli. Positiivne number näitab allahindlust ja negatiivne juurdehindlust. Näiteks allahindluse väljas olev -5 tähendab, et kaupa müüakse 5% juurdehindlusega. Kirjutades välja 5, müüte kaupa 5% allahindlusega. | + | * **Laoaadress** - aadress, kuhu hankija teab kaubad saata. |
- | *Tr kulu- kogus korda ühikuhind | + | * **KM-maa** - valik rippmenüüst. Määratakse ära, millise km tsooniga |
- | *Soetushind- hind, millega kaupa sisse ostetakse | + | * **Meil** |
- | *Summa- kogus korda ühikuhind | + | * **Saatjariik** |
- | *SN/Mudel- seerianumbri ja mudelikoodi väli. Seerianumbritega toodetel on võimalik panna peale seerianumbri jälgimine. Ühtegi dokumenti ei saa teha ilma seerianumbrita. Nii on hiljem võimalik toote liikumist kergesti tuvastada. Seerianumbri lisavälju ja nendele sisestatud infot näeb klahvikombinatsiooniga Alt+L. | + | * **Tehinguliik** -rippmenüü, |
+ | * **Hankija ale** - | ||
+ | * **Päritolu** | ||
+ | * **Kokku tk** - rea väljal sisestatud kogus | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === 3.1.3. Kolmas lehekülg === | ||
+ | |||
+ | * **Lisaväljad** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === 3.1.4. Neljas lehekülg === | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Menetlus** | ||
+ | * **Aeg** | ||
+ | * **Kasutaja** | ||
+ | * **Menetleja** | ||
+ | * **Roll** | ||
+ | * **Kommentaar** - menetlejale kommentaar kulutuse kohta. | ||
+ | |||
- | ====Teine lehekülg==== | ||
- | *Tulnud - näitab kogust, mis on sissetulekuga sisse võetud. Täitub vastavalt sissetulekul olevate koguste järgi. | ||
- | *Arvega - näitab kogust, mis on ostuarvega kaetud. Muutub ostuarvele pandud koguse järgi. | ||
- | *Tulekul - näitab kogust, mis on kinnitamata sissetulekul. Pärast sissetuleku kinnitamist jääb tulp täidetuks sama kogusega. Osaliste koguste sissevõtmisel asetub tulekul tulpa ikkagi ostutellimuse tellitud kogus, ei arvesta sissetuleku osalist kogust. | ||
- | *Ladu - rea ladu (juhul kui selle toote ladu erineb ostutellimuse päises olevast laost) | ||
- | *Projekt - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | ||
- | ====Kolmas lehekülg==== | + | |
- | *KMk- käibemaksu kood | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | *Algkogus- informatiivne väli, mida kasutatakse kauba koguse muutmise kajastamiseks. Sisestatakse käsitsi. | + | |
- | *Saabumisaeg- kaubaartikli saabumisaeg. Kuupäev sisestatakse käsitsi. | + | |
- | =====Nüansid===== | + | ==== 3.2. Ridade väljad |
- | *Ostutellimused on tihedalt seotud aruandega ostusoovitus, | + | === 3.2.1. Esimene lehekülg === |
- | *Ostutellimustest saab koostada koondostutellimusi. NB! Loe lisaks [[et: | + | |
- | =====Seadistused===== | + | * **OID** - kaubaartikli ostu ID. Tuleb kaasa müügipakkumiselt ostupakkumisele, |
- | Seadistused, mis on seotud ostutellimusega | + | * **Artikkel** - võimaldab valida toote- või teenusartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab artiklite nimekirja. Artikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles |
+ | * **Variant** - võimaldab valida variandi. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab variantide nimekirja. | ||
+ | * **Kogus** - pakutava kaubaartikli kogus. Vaja sisestada käsitsi. | ||
+ | * **Ühik** - vaba tekstina sisestatav artikli mõõtühiku tähis. Selles mõõtühikus sisestatakse tehingutele artikli kogused. | ||
+ | * **Sisu**- real oleva kaubaartikli nimetus. Vajadusel võib seda käsitsi korrigeerida. | ||
+ | * **Ühikuhind**- real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind. | ||
+ | * **%** - allahindluse väli. Positiivne number näitab allahindlust | ||
+ | * **Tr kulu** - | ||
+ | * **Soetushind** - hind, millega kaupa sisse ostetakse | ||
+ | * **Summa**- kogus korda ühikuhind | ||
+ | * **SN/ | ||
+ | * **Parim enne** - kuupäev. Parem hiireklahv avab kalendri. | ||
+ | * **Laos** - kogus laos | ||
- | *Dokumendi kopeerimise ulatus - kas tuleb täiskoopia või asendatakse hinnavalem, müüja, objekt ja ladu kasutaja omaga | + | === 3.2.2. Teine lehekülg === |
- | *Kas mailimine sõltub vaata või print õigustest - kui on tahtmist printimine ära keelata, aga mailiga saatmine lubada | + | |
- | *Koostatud ostutellimuse artiklite järjestus: 0-kood, 1-nimi | + | |
- | *Lõppsumma ümardus, mitu kohta peale koma: 0, 1 või 2 | + | |
- | *Ostupakkumine peab olema kinnitatud 1-jah, 0-ei | + | |
- | *Ostutellimus peab olema kinnitatud 1-jah, 0-ei | + | |
- | *Ostutellimuse kinnitamise eeldus Komaga eraldatud väljad | + | |
- | *Ostutellimuse kinnitamisel hoiatab, kui aeg pole samas perioodis 0 - ei, 1 - päev, 2 - nädal, | + | |
- | *Ostutellimuse kinnitamisel moodustatakse sündmused 0-ei, 1-saabumisaja järgi, | + | |
- | *Ostutellimuste staatused Komaga eraldatud nimekiri | + | |
- | *Ostutellimuste tüübid Komaga eraldatud nimekiri | + | |
- | *Ostutellimusele asetuv artikli hind 0 - keskmine, 1 - ostuhind, | + | |
- | *(Ostu)tellimusest rohkem sissevõtmisel suurendab ostutellimusel olevat kogust 0 - ei, 1 - jah | + | |
- | *Sissetulekut saab siduda ostutellimusega 0 - ei, 1 - jah | + | |
- | *Sissetulekute summade kontroll ostutellimuse suhtes 0 - ei, 1 - jah | + | |
- | *Kui lisakulu konto on puudu laoseadistustes, | + | |
+ | * **Tulnud** - näitab kogust, mis on sissetulekuga sisse võetud. Täitub vastavalt sissetulekul olevate koguste järgi. | ||
+ | * **Arvega** - näitab kogust, mis on ostuarvega kaetud. Muutub ostuarvele pandud koguse järgi. | ||
+ | * **Tulekul** - näitab kogust, mis on kinnitamata sissetulekul. Pärast sissetuleku kinnitamist jääb tulp täidetuks sama kogusega. Osaliste koguste sissevõtmisel asetub tulekul tulpa ikkagi ostutellimuse tellitud kogus, ei arvesta sissetuleku osalist kogust. | ||
+ | * **Ladu** - rea ladu (juhul kui selle toote ladu erineb ostutellimuse päises olevast laost) | ||
+ | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | ||
+ | * **Objekt** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 3.2.3. Kolmas lehekülg === | ||
+ | |||
+ | * **KMk**- käibemaksu kood | ||
+ | * **TKKM**- tüki hind koos käibemaksuga | ||
+ | * **Summa KM**- rea summa koos käibemaksuga | ||
+ | * **Algkogus** - informatiivne väli, mida kasutatakse kauba koguse muutmise kajastamiseks. Sisestatakse käsitsi. | ||
+ | * **Saabumisaeg** - kaubaartikli saabumisaeg. Kuupäev sisestatakse käsitsi. | ||
+ | * **Kommentaar** - tekstiväli | ||
+ | * **Sisekommentaar** - tekstiväli | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Seadistused ===== | ||
+ | |||
+ | Seadistused, | ||
+ | |||
+ | * **Dokumendi kopeerimise ulatus** - osaline ja täielik. Kas tuleb täiskoopia või asendatakse hinnavalem, müüja, objekt ja ladu kasutaja omaga. | ||
+ | * **Kas meilimine sõltub vaata või print õigustest** - valikud vaata, printida. Kui on tahtmist printimine ära keelata, aga mailiga saatmine lubada. | ||
+ | * **Koostatud ostutellimuse artiklite järjestus**: | ||
+ | * **Lõppsumma ümardus, mitu kohta peale koma**: 0, 1 või 2 | ||
+ | * **Ostupakkumine peab olema kinnitatud**: | ||
+ | * **Ostutellimus peab olema kinnitatud**: | ||
+ | * **Ostutellimuse kinnitamise eeldus** - komaga eraldatud väljad | ||
+ | * **Ostutellimuse kinnitamisel hoiatab, kui aeg pole samas perioodis**: | ||
+ | * **Ostutellimuse kinnitamisel moodustatakse sündmused**: | ||
+ | * **Ostutellimuste staatused** - komaga eraldatud nimekiri | ||
+ | * **Ostutellimuste tüübid** - komaga eraldatud nimekiri | ||
+ | * **Ostutellimusele asetuv artikli hind**: 0 - keskmine, 1 - ostuhind, 2 - viimane ost | ||
+ | ***(Ostu)tellimusest rohkem sissevõtmisel suurendab ostutellimusel olevat kogust**: 0 - ei, 1 - jah | ||
+ | * **Sissetulekut saab siduda ostutellimusega**: | ||
+ | * **Sissetulekute summade kontroll ostutellimuse suhtes**: 0 - ei, 1 - jah | ||
+ | ***Kui lisakulu konto on puudu laoseadistustes, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 5. Nüansid ===== | ||
+ | *Ostutellimused on tihedalt seotud aruandega ostusoovitus, | ||
+ | *Ostutellimustest saab koostada koondostutellimusi. NB! Loe lisaks [[et: |
et/otell_tellimus.txt · Viimati muutnud: 2024/09/16 10:35 persoon evelin