Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:mr_arve [2020/03/19 15:58]
triin [Vahesumma]
+++ et:mr_arve [2023/03/28 10:26]
evelin
@@ Rida 17: / Rida 17: @@
   *Koopia- teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat.
   *Jäta- katkestab dokumendi täitmise ilma salvestamata.
-  *Kinnita–kinnitab dokumendi kui järgi vajutada kohe salvesta.
+  *Kinnita–kinnitab dokumendi kui järgi vajutada kohe salvesta. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt arvega seotud finantskanne.
   *Salvesta – salvestab dokumendi
   *Mail –saadab väljatrüki e-mailiga. Kui väljatrüki vormi parempoolse klahviga valida, siis kõigepealt küsitakse e-maili aadressi ning siis saab alles väljatrüki vormi valida.
@@ Rida 23: / Rida 23: @@
   *Eelvaade –näitab dokumendi trükipilti.
   *Kustuta- võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada.
-  *Kirjaklamber- võimaldab dokumendiga siduda faile (ingl. attachment).
+  *Kirjaklamber- võimaldab dokumendiga siduda faile.
   *Sündmus –teeb arvega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada.
@@ Rida 60: / Rida 60: @@
   *RV- rea viide. Võimaldab teha peidetud ridadega väljatrükki.
   *Artikkel- võimaldab valida kaubaartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab kaubaartiklite nimekirja. Kaubaartikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment.
-  *Kogus – kauba kogus
+  *Kogus – kauba või teenuse kogus (asetub finantskandele)
   *Sisu- artikli nimi, vajadusel saab üle kirjutada
   *Ühikuhind-real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind.
@@ Rida 94: / Rida 94: @@
 |Kliendi võlg|kreedit|
-Sularaha arve puhul on Kliendi võla asemel, kas kassakontroll- või kassakonto. Kreeditarve puhul on deebet, kreedit teistpidi. Kliendi võla konto võetakse kas kliendiklassilt või ''Süsteemi seadistused->Müügireskontro seadistused->Arve deebet, laekumise kreedit''.
+Sularaha arve puhul on Kliendi võla asemel reeglina Koha või Tingimuse küljest tulev
+ Kassakonto. Kreeditarve puhul on deebet, kreedit teistpidi. Kliendi võla konto võetakse kas kliendiklassilt või ''Süsteemi seadistused->Müügireskontro seadistused->Arve deebet, laekumise kreedit''.
-Müügikäive võetakse kas arve peale (kuhu tuleb see artikli ja tema klassi kaudu) või vaikimisi ''Süsteemiseadistused->Müügireskontro seadistused->Arve kreedit''. Käibemaksu konto ''Süsteemiseadistused->Müügireskontro seadistused->Müügi käibemaks''.
+Müügikäive võetakse kas arve ridade pealt (kuhu tuleb see artikli või tema klassi kaudu) või vaikimisi ''Süsteemiseadistused->Müügireskontro seadistused->Arve kreedit''. Käibemaksu konto ''Süsteemiseadistused->Müügireskontro seadistused->Müügi käibemaks''.
 Ladu - võetakse kas arve lao kontost või vaikimisi ''Süsteemi seadistused->Lao seadistused-> Lähetuse, mahakandmise kreedit - varude/lao konto''.
-Kaubakulu konto - ''Süsteemi seadistused->Lao seadistused->Lähetuse deebet->kaubakulu konto''
+Kaubakulu konto - võetakse artikliklassilt 'Kaubakulu konto' väljalt, selle puudumisel artikliklassilt 'Arve kulukonto' väljalt ja selle puudumisel ''Süsteemi seadistused->Lao seadistused->Arve kulukonto''. Kui süsteemiseadistustes on 'Arve kulukonto' täitmata, siis kasutatakse vaikimisi süsteemiseadistust 'Lähetuse deebet'.
+Ettemaksu konto - võetakse kas kliendiklassilt või ''Süsteemi seadistused->Müügireskontro seadistused->Laekumistel ostjate ettemaks''. Kassa konto sõltub süsteemiseadistusest 'Kust võetakse sularahaarve kassakonto', millel on valik 'Kohalt' või 'Tasumistingimuselt'. Kui neil mõlemil puudu ja tasutakse sula tüüpi tingimusega, siis võetakse konto ''Süsteemi seadistused ->Müügireskontro seadistused->Kui makstakse sularahas, siis arve deebet''.
-Ettemaksu konto - võetakse kas kliendiklassilt või ''Süsteemi seadistused->Müügireskontro seadistused->Laekumistel ostjate ettemaks''. Kassa konto sõltub seadistusest kust võetakse sularahaarve kassakonto ning sõltuvalt sellest, kas tasumistingimuselt või kui makstakse sularahas, siis arve deebet - ''Süsteemi seadistused ->Müügireskontro seadistused->Kassa kontrollkonto''.
-Krediidilimiit - vastavalt seadistusele, kas 0- ei hoiata,1 - hoiatab asetamisel, 2 - hoiatab ka salvestamisel, 3 - ei luba kinnitada ega lähetada. Kasutavad pakkumine, tellimus, lähetus ja arve
 =====Arve kinnitamise kontrollid ja põhjused=====
   *Kas kanne tehakse artikli kaupa ridadena või mitte sõltub Süsteemi seadistusest ''Finantskanded allsüsteemist ridadena''
@@ Rida 132: / Rida 132: @@
   *et hind oleks positiivne
-===== Vahesumma =====
+===== Arve võimalused =====
-Vahesumma võimaldab kasutajal jooksvalt müügidokumendil summeerida dokumendi ridade summasid kokku. Vahesumma funktsionaalsus on pakkumisel, tellimusel, arvel.\\
+==== Lähetuse kulu on arve kandes ====
+Juhul kui arveid luuakse tellimustelt ja kasutatakse ka lähetusi, siis arve kandes puuduvad 'Ladu' ja 'Kaubakulu' read. Need on kajastatud seotud lähetusel. Sellisel juhul võib kauba kulu ja tulu olla erinevates perioodides. \\
+Süsteemiseadistusega **Lähetuse kulu on arve kandes** on võimekus moodustada lähetusele ja temale vastavale arvele kanded selliselt, et tulu ja kauba kulu oleks lausendatud arve aja alusel ka olukorras, kus lähetus ei ole arvega samas perioodis.\\
+{{:et:evelin20221101-194939.png}}\\
+Toimimise eelduseks on nimetatud seadistus panna valikusse **Jah** ning süsteemiseadistus **Lähetuse deebet** peab olema täidetud vastava kontoga (vahekontoga, mida võib nimetatada Arveldamata kaubakulu). \\
+Lähetuse kanne järgnevalt:
+^Pool^Selgitus^
+|K|Lao-pool. Käitub nagu muudel juhtudel|
+|D|Senine kulu-pool. Kasutatakse ainult kontot, mis on määratud süsteemiseadistuses **Lähetuse deebet**. Mingeid muid määranguid (artikliklassilt, laolt või mujalt) ei kasutata|
+Arve kandele lisanduvad kaubakulu read arvega seotud lähetuste koguste ja summade ulatuses:
+^Pool^Selgitus^Summa^
+|K|Konto, mis on määratud seadistuses **Lähetuse deebet**|Seotud lähetustelt kaasatud lao ID-de ja koguste korrutis|
+|D|Kulu-pool. Konto leitakse artikliklassi **Kaubakulu** väljalt, selle puudumisel artikliklassi **Arve kaubakulu** väljalt ja selle puudumisel süsteemiseadistustest **Arve kaubakulu** väljalt. NB! Kui kõigil nimetatud väljadel konto puudub, siis leitakse konto süsteemiseadistuse **Lähetuse deebet** väljalt. |Seotud lähetustelt kaasatud lao ID-de ja koguste korrutis iga konto piires|
+\\
+\\
+==== Müümine 0-hinnaga - lubatud või mitte?  ====
+Pole eriti tavapärane, et kaupa või teenust müüakse 0-hinnaga ja seepärast oleks hea, kui programm ei laseks sellist müügitehingut läbi seejuures hoiataks ja/või keelaks, kui arvel on 0-hinnaga ridu. \\
+Sellise piirangu saab sisse lülitada süsteemiseadistusega:\\
+{{:et:evelin20230326-125409.png}}\\
+Seadistuse valikud on:
+  * **Ei hoiata** - 0-hinnaga müük on lubatud ja hoiatusi/keelde ei rakendata
+  * **Hoiatab salvestamisel** - kui arvel on 0-hinnaga ridu, siis dokumendi salvestamisel kuvatakse teade, millistel ridadel esineb 0-hinnaga ridu. Kasutaja otsustab, kas sisestab reale hinna või mitte. Dokumenti lubatakse kinnitada.
+{{:et:evelin20230327-105526.png}}
+Kasutaja otsustab, kas sisestab reale hinna või mitte. Dokumenti lubatakse kinnitada.
+  * **Ei luba kinnitada** - kui arvel on 0-hinnaga ridu, siis dokumendi salvestamisel  kuvatakse teade, millistel ridadel esineb 0-hinnaga ridu ja lisavihjena 'Sisesta müügihind!'.
+{{:et:evelin20230327-124330.png}}
+Niikaua, kuni ei ole viidatud reale müügihind sisestatud ei saa arvet kinnitada ja kuvatakse veateade:\\
+{{:et:evelin20230327-110203.png}}
+Siiski võib esineda üksikuid või rida artikleid, mida antakse/müüakse 0-hinnaga ja selle kohta ei ole vaja ei hoiatust ega ka keeldu. Seda saab seadistada artiklikaardil, kus on sama seadistus:
+{{:et:evelin20230326-131802.png}}
+Selle tulemusel võid süsteemselt keelata 0-hinnaga müügi, kuid kindlatele artiklitele selle lubada või määrata vaid hoiatuse.
+Näiteks on teise rea artiklile määratud 'Ei hoiata' ja kolmanda rea artiklile kehtib süsteemiseadistuse keeld:
+{{:et:evelin20230327-124604.png}}
+Selles näites on teise rea artiklile määratud 'Hoiatab salvestamisel' ehk vajadusel hind panna ja kolmanda rea artiklile kehtib süsteemiseadistuse keeld ehk hind tuleb kindlasti sisestada:
+{{:et:evelin20230327-124725.png}}
+Kui teadet ignoreerida ja proovida arvet kinnitada, siis arve ei kinnitu ja kuvatakse põhjus:\\
+{{:et:evelin20230327-124834.png}}
+[[et:mr_arve_kassa#mueuemine_0-hinnaga_-_lubatud_voi_mitte|Loe, kuidas sama võimalus toimib kassaarvel ...]]
+\\
+\\
+==== Vahesumma ====
+Vahesumma võimaldab kasutajal jooksvalt müügidokumendil summeerida dokumendi ridade summasid kokku. Vahesumma funktsionaalsus on pakkumisel, tellimusel ning arvel. Kui ühele dokumendile on lisatud vahesummad (nt pakkumine), siis sellest tellimuse või arve koostamisel võetakse ka vahesummad kaasa.\\
 Vahesumma lisatakse soovitud ridade ploki viimasele reale vahesumma tulbas topeltklikiga.\\
@@ Rida 144: / Rida 208: @@
 Kui lisada või eemaldada mõni rida, siis muutub vastavalt sellele ka vahesumma.\\
 {{:et:veronika20200305-104242.png}}
+ :?: Vahesumma eemaldamiseks tuleb sellel teha topeltklikk, terve tulba tühjendamiseks tuleb klikata tulba pealkirjal.
 Dokumendil kuvatud vahesummasid on võimalik ka näidata väljatrükil.

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud