Et klientidele kirjaga saata faili/pilti, tuleb see üles laadida Raamat-Aruanded-Hooldus-Kasutaja failid alt.

Seejärel tuleb Üldine-Seadistused-Tekstid sisestada klientidele edastamiseks sobiv tekst. Faili lisamiseks tuleb juurde kirjutada kood. Selleks, et näha, milline on faili rada, tuleb see faili nimel klikates kopeerida (Ctrl ja V kombinatsiooniga võetakse rada puhvrisse ja siis saab selle kopeerida teksti väljale). Antud näite puhul näeks see välja järgmine - <img src=„/logos/files/kete_27.jpg“ width=„100“>. Tüübiks võiks olla MAIL.

Maili aknas tuleb vaadata, et märgitud oleks HTML ning sisus hiirega topeltklõpsu tehes, avaneb aken salvestatud tekstidega, mille seast saate siis valida sobiva.