et:ladu_inventuur
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision | Next revision Both sides next revision | ||
|
et:ladu_inventuur [2017/02/16 12:01] hanna |
et:ladu_inventuur [2017/02/16 12:03] hanna |
||
|---|---|---|---|
| Rida 3: | Rida 3: | ||
| ===== 1. Üldine info ===== | ===== 1. Üldine info ===== | ||
| Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | ||
| + | |||
| Dokumendi tohib teha ainult hetke seisuga, minevikku kinnitatud inventuur ajab väga suure tõenaosusega laoseisu valeks. | Dokumendi tohib teha ainult hetke seisuga, minevikku kinnitatud inventuur ajab väga suure tõenaosusega laoseisu valeks. | ||
| - | Kuna kinnitatud inventuuri ei saa kinnitusest lahti võtta ja ta kirjutab inventeeritava lao seisu üle, ei tohi inventuuri lugemise alustamise hetkest kinnitada ühtegi ladu muutvat dokumenti (lähetused, arved jne). Need dokumendid jäetakse kinnitamata kujule seni, kuni inventuur kinnitatakse. | + | |
| + | Kuna kinnitatud inventuuri ei saa kinnitusest lahti võtta ja ta kirjutab inventeeritava lao seisu üle, ei tohi inventuuri lugemise alustamise hetkest kinnitada ühtegi ladu muutvat dokumenti (lähetused, arved, sissetulekud, mahakandmised jne). Need dokumendid jäetakse kinnitamata kujule seni, kuni inventuur kinnitatakse. | ||
| Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid artikleid, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid artikleid, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | ||
| Rida 10: | Rida 13: | ||
| Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, moodustades keti (näiteks mitu inimest inventeerib korraga ühte ladu ja igaüks vormistab oma inventuuri lehe. Selleks, et programm käsitleks neid kui ühte inventuuri ongi vaja anda neile ühine keti number). | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, moodustades keti (näiteks mitu inimest inventeerib korraga ühte ladu ja igaüks vormistab oma inventuuri lehe. Selleks, et programm käsitleks neid kui ühte inventuuri ongi vaja anda neile ühine keti number). | ||
| + | |||
| Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number ühine olema - tavaliselt esimese dokumendi number. | Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number ühine olema - tavaliselt esimese dokumendi number. | ||
| + | |||
| + | {{:et:hanna20170216-120231.png}} | ||
| ===== 3. Inventuuri tegemine: artiklite asetamine, laoid-de märkimine, kinnitamine ===== | ===== 3. Inventuuri tegemine: artiklite asetamine, laoid-de märkimine, kinnitamine ===== | ||
| - | |||
| Inventuuri tegemine käib Ladu - Inventuurid - Lisa uus. | Inventuuri tegemine käib Ladu - Inventuurid - Lisa uus. | ||
| Dokumendile võib artikleid käsitsi märkida või kasutada massasetamise võimalust. | Dokumendile võib artikleid käsitsi märkida või kasutada massasetamise võimalust. | ||
| - | 3 | + | |
| - | Lisa laoseis kogustega: asetab artiklid programmi laoseisu kogustega. | + | {{:et:hanna20170216-120335.png}} |
| - | Lisa laoseis 0 kogustega: programm lisab inventuurile kõik artiklid, millel on hetkel mingi laoseis, kuid paneb kogused inventuuril 0, et neid siis ise muuta saaks (et lugemist ei "häiriks" programmis olemas olevad kogused). | + | |
| - | Massasetaja: kui teil on kõik artiklid näiteks Excelis olemas, siis sealt saab need kõik korraga inventuurile massasetada. | + | * Lisa laoseis kogustega: asetab artiklid programmi laoseisu kogustega. |
| + | * Lisa laoseis 0 kogustega: programm lisab inventuurile kõik artiklid, millel on hetkel mingi laoseis, kuid paneb kogused inventuuril 0, et neid siis ise muuta saaks (et lugemist ei "häiriks" programmis olemas olevad kogused). | ||
| + | * Massasetaja: kui teil on kõik artiklid näiteks Excelis olemas, siis sealt saab need kõik korraga inventuurile massasetada. | ||
| Kui artiklid on inventuurile asetatud, tuleb muuta nende kogused selliseks, nagu reaalselt laos olemas. Koguselist ja summalist muutust saate kohe näha inventuuri lehe paremal pool. | Kui artiklid on inventuurile asetatud, tuleb muuta nende kogused selliseks, nagu reaalselt laos olemas. Koguselist ja summalist muutust saate kohe näha inventuuri lehe paremal pool. | ||
| Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted – nende kogusedd liidetakse kokku. Näiteks juhul, kui üks inimene loeb ühte riiulit ja teine teist ning tooted on samad. Kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust ära. See on mõeldud selleks, et lehe üleval olevasse sisestuskohta saaks käpaga järjest tooteid "lugeda". | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted – nende kogusedd liidetakse kokku. Näiteks juhul, kui üks inimene loeb ühte riiulit ja teine teist ning tooted on samad. Kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust ära. See on mõeldud selleks, et lehe üleval olevasse sisestuskohta saaks käpaga järjest tooteid "lugeda". | ||
