et:ladu_inventuur
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:ladu_inventuur [2015/06/18 16:02] ott tekitatud |
et:ladu_inventuur [2017/02/16 12:07] hanna |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| ====== Inventuur ====== | ====== Inventuur ====== | ||
| + | |||
| + | ===== 1. Üldine info ===== | ||
| Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. | ||
| - | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, moodustades keti. Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number sama olema - näiteks esimese dokumendi number. | ||
| - | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted - need liidetakse. Näiteks kui üks inimene loeb ühte riiulit ja teine teist ning tooted on samad. | + | Dokumendi tohib teha ainult hetke seisuga, minevikku kinnitatud inventuur ajab väga suure tõenaosusega laoseisu valeks. |
| + | |||
| + | Kuna kinnitatud inventuuri ei saa kinnitusest lahti võtta ja ta kirjutab inventeeritava lao seisu üle, ei tohi inventuuri lugemise alustamise hetkest kinnitada ühtegi ladu muutvat dokumenti (lähetused, arved, sissetulekud, mahakandmised jne). Need dokumendid jäetakse kinnitamata kujule seni, kuni inventuur kinnitatakse. | ||
| + | |||
| + | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid artikleid, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | ||
| + | |||
| + | ===== 2. Inventuuri dokumentide kett ===== | ||
| + | |||
| + | Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist, moodustades keti (näiteks mitu inimest inventeerib korraga ühte ladu ja igaüks vormistab oma inventuuri lehe. Selleks, et programm käsitleks neid kui ühte inventuuri ongi vaja anda neile ühine keti number). | ||
| + | |||
| + | Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number ühine olema - tavaliselt esimese dokumendi number. | ||
| + | |||
| + | {{:et:hanna20170216-120231.png}} | ||
| + | |||
| + | ===== 3. Inventuuri tegemine: artiklite asetamine, laoid-de märkimine, kinnitamine ===== | ||
| + | |||
| + | Inventuuri tegemine käib Ladu - Inventuurid - Lisa uus. | ||
| + | Dokumendile võib artikleid käsitsi märkida või kasutada massasetamise võimalust. | ||
| + | |||
| + | {{:et:hanna20170216-120335.png}} | ||
| + | |||
| + | * **Lisa laoseis kogustega:** asetab artiklid programmi laoseisu kogustega. | ||
| + | * **Lisa laoseis 0 kogustega:** programm lisab inventuurile kõik artiklid, millel on hetkel mingi laoseis, kuid paneb kogused inventuuril 0, et neid siis ise muuta saaks (et lugemist ei "häiriks" programmis olemas olevad kogused). | ||
| + | * **Massasetaja:** kui teil on kõik artiklid näiteks Excelis olemas, siis sealt saab need kõik korraga inventuurile massasetada. | ||
| + | * | ||
| + | Kui artiklid on inventuurile asetatud, tuleb muuta nende kogused selliseks, nagu reaalselt laos olemas. Koguselist ja summalist muutust saate kohe näha inventuuri lehe paremal pool. | ||
| + | |||
| + | {{:et:hanna20170216-120434.png}} | ||
| - | Kui inventuur on suuremahuline, siis soovitame inventeerida tootegruppide kaupa. | + | Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted – nende kogusedd liidetakse kokku. Näiteks juhul, kui üks inimene loeb ühte riiulit ja teine teist ning tooted on samad. Kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust ära. See on mõeldud selleks, et lehe üleval olevasse sisestuskohta saaks käpaga järjest tooteid "lugeda". |
| - | Inventuuri kinnitamisel arvestatakse selle kuupäeva laoseisu, mis on inventuuril märgitud. | + | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna (lahter SN/Mudel): |
| - | Minevikku kinnitamisel võib laoseisus tekkida segadusi, kui tooteid ei ole õigesti loetud | + | |
| - | või kui inventuuri aja ja kinnitamise aja vahel müüdud toodete kogused inventuurile korrigeeritakse. | + | |
| - | Seega minevikku inventuuri kinnitamine on suhteliselt väikse tõenäosusega, et tekib õige laoseis. | + | |
| - | Seetõttu inventuuri minevikku kinnitamist ei soovita. | + | |
| - | Numbritega näide, mil juhul tekib õige laoseis, kui inventuur minevikku kinnitatakse: | + | {{:et:hanna20170216-120501.png}} |
| - | Õiged loetud kogused: | + | |
| - | 10.01.2009 loetud 7 laos 7 kinnitamata inventuur | + | |
| - | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | |
| - | 20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 7, nende vahe 0. Lattu jääb 7 | + | |
| - | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks 0 ehk õige seis. | + | |
| - | Näide, mil juhul tekib vale seis. Laoseisu ja loetud koguste vahe: | + | Kui kõik vajalikud artiklid on inventuuri sisestatud, siis peale salvestamist tuleks panna linnuke kasti **"Laoid-d laiali"** ja dokument salvestada. See paneb artiklitele laoid-d külge ja on kõige viimane samm enne inventuuri kinitamist. Kui laoid-d on juba laiali jagatud ja üks inventuuri rida kustutatakse maha, siis inventuur seda kustutatud rea laoid-d ei mõjuta. |
| - | 10.01.2009 loetud 6 laos 7 kinnitamata inventuur | + | |
| - | 12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0 | + | |
| - | 20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 6, nende vahe -1. Lattu jääb 6 | + | |
| - | 20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks -1 ehk vale seis! | + | |
| - | Antud näite puhul on näha, et minevikku kinnitamine on võimalik vaid juhul, kui inventuurile loetud tooted on samad kogused, mis laoski. | + | {{:et:hanna20170216-120524.png}} |
| - | Vahede puhul võib tulevikus kinnitamine tekitada laos miinus koguseid. | + | |
| - | Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid dokumente, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. | ||
| - | Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna. | + | ===== 4. Aruandlus ===== |
| - | Kõik tavalised tooted liidetakse üksteisele otsa. Ehk kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust ära. Mõeldud selleks, et lehe üleval olevasse sisestuskohta saaks käpaga järjest tooteid "lugeda". | + | Kui inventuuri lehele on ladu kokku loetud ja kett sisestatud, siis inventuuri lehitsejast (Ladu - Inventuurid) saab keti aruannet vaadata. |
| - | Kui inventuuri lehele on ladu kokku leotud ja kett sisestatud, siis inventuuri lehitsejast saab keti aruannet vaadata. | + | {{:et:hanna20170216-120537.png}} |
| - | =====Keti aruandes===== | + | |
| - | *on kogu inventuur | + | |
| - | *on laos - näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti pole, siis tuleb need 0 kogusega panna inventuuri | + | |
| - | *oli laos - on tooted, mis kunagi on liikunud laos, aga hetkel pole laos. Et äkki on ka unustatud lugemata | + | |
| - | *pole olnud laos - kui selles laos pole olnud, siis tõenäoliselt neid tooted inventuuriga lattu võtta ei saa. Need tuleb panna sissetuleku peale. Sissetuleku konto peab olema inventuuri konto, mitte laoliikumine | + | |
| - | *erinevused - näitab ainult neid inventuuri ridu, mis erinevad laoseisuga | + | |
| - | *erinevused+laos on viimase ja teise aruande summa - et mis kokku erineb inventuuris laoga | + | |
| - | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artikliklassi vahemikuga. Enne tuleb täita artikliklass ja siis valida aruanne. | + | Keti aruandes on võimalik valida: |
| + | * **Inventuur:** kogu inventuur | ||
| + | * **On laos:** näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti reaalselt pole, siis tuleb need inventuuri 0 kogusega panna. | ||
| + | * **Oli laos:** näitab tooteid, mis kunagi on liikunud laos, aga hetkel pole laos. Annab võimaluse kontrollida, et äkki on osad tooted unustatud lugemata. | ||
| + | * **Pole olnud laos:** näitab tooteid, mis on inventuuri peal olemas, kuid selles laos pole kunagi olnud. Neid tooted inventuuriga lattu võtta ei saa ja need tuleb sisse võtta sissetuleku dokumendiga. | ||
| + | * **Erinevused:** näitab ainult neid inventuuri ridu, mis erinevad laoseisust. | ||
| + | * **Erinevused + laos:** on „On laos“ ja „Erinevused“ aruande summa. | ||
| - | Kui inventuur tundub aruannete järgi ok, siis võib selle ära kinnitada - enne kontrollides, kas aeg on sobiv. | + | Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artiklassi vahemikuga. |
| + | Kui inventuur tundub aruannete järgi korrektne, siis võib selle ära kinnitatada. NB! Enne peab tingimata kontrollima, kas aeg on sobiv. | ||
| + | **PS! Minevikku inventuuri kindlasti teha ei tohi! Kui hakkate näiteks täna artikleid lugema, siis vahepeal ei tohi kinnitada sissetulekuid, lähetusi, arveid jms dokumente, mis laoseisu muuta võiksid. Seda selle pärast, et kui kinnitada selliseid dokumente, siis hiljem võib olla väga raske inventuuri kinnitada rääkimata sellest, et laoseisud lähevad valeks ning võivad segadusi tekitada hilisemas tegevuses.** | ||
