Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:ladu_inventuur

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
et:ladu_inventuur [2015/06/18 16:02]
ott tekitatud
et:ladu_inventuur [2022/10/05 13:06]
jane [4. Aruandlus]
Rida 1: Rida 1:
 ====== Inventuur ====== ====== Inventuur ======
 +
 +===== 1. Üldine info =====
 Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks. Inventuuri dokument on mõeldud laoseisude õigeks kajastamiseks.
-Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist,​ moodustades keti. Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number sama olema - näiteks esimese dokumendi number. ​ 
  
-Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted ​- need liidetakse. Näiteks kui üks inimene loeb ühte riiulit ja teine teist ning tooted on samad.+Dokumendi tohib teha ainult hetke seisuga, minevikku kinnitatud inventuur ajab väga suure tõenaosusega laoseisu valeks. 
 + 
 +Kuna kinnitatud inventuuri ei saa kinnitusest lahti võtta ja ta kirjutab inventeeritava lao seisu üle, ei tohi inventuuri lugemise alustamise hetkest kinnitada ühtegi ladu muutvat dokumenti (lähetused,​ arved, sissetulekud,​ mahakandmised jne). Need dokumendid jäetakse kinnitamata kujule seni, kuni inventuur kinnitatakse. 
 + 
 +Inventuuriga mõjutatakse laos ainult neid artikleid, mis on inventuuris kajastatud. Kõik teised tooted jäävad puutumata. 
 + 
 +===== 2. Inventuuri dokumentide kett ===== 
 + 
 +Inventuuri dokument on tehtud ühe lao kohta ning võib koosneda mitmest dokumendist,​ moodustades keti (näiteks mitu inimest inventeerib korraga ühte ladu ja igaüks vormistab oma inventuuri lehe. Selleks, et programm käsitleks neid kui ühte inventuuri ongi vaja anda neile ühine keti number). 
 + 
 +Kinnitada saabki ainult ketti, seega ühedokumendilise inventuuri puhul peab olema keti number sama, mis dokumendil endal. Kui samas ketis on mitu dokumenti, siis peab neil keti number ühine olema - tavaliselt esimese dokumendi number. 
 + 
 +{{:​et:​hanna20170216-120231.png}} 
 + 
 +===== 3. Inventuuri tegemine: artiklite asetamine, laoid-de märkimine, kinnitamine ===== 
 + 
 +Inventuuri tegemine käib Ladu - Inventuurid - Lisa uus. 
 +Dokumendile võib artikleid käsitsi märkida või kasutada massasetamise võimalust. 
 + 
 +{{:​et:​hanna20170216-120335.png}} 
 + 
 +  * **Lisa laoseis kogustega:​** asetab artiklid programmi laoseisu kogustega. 
 +  * **Lisa laoseis 0 kogustega:​** programm lisab inventuurile kõik artiklid, millel on hetkel mingi laoseis, kuid paneb kogused inventuuril 0, et neid siis ise muuta saaks (et lugemist ei "​häiriks"​ programmis olemas olevad kogused). 
 +  * **Massasetaja:​** kui teil on kõik artiklid näiteks Excelis olemas, siis sealt saab need kõik korraga inventuurile massasetada. 
 + 
 +Kui artiklid on inventuurile asetatud, tuleb muuta nende kogused selliseks, nagu reaalselt laos olemas. Koguselist ja summalist muutust saate kohe näha inventuuri lehe paremal pool. 
 + 
 +{{:​et:​hanna20170216-120434.png}} 
 + 
 +Erinevatel keti dokumentidel võib kasutada samu tooted ​– nende kogusedd ​liidetakse ​kokku. Näiteks ​juhul, ​kui üks inimene loeb ühte riiulit ja teine teist ning tooted on samad. Kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust ära. See on mõeldud selleks, et lehe üleval olevasse sisestuskohta saaks käpaga järjest tooteid "​lugeda"​. 
 + 
 +Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna (lahter SN/​Mudel):​ 
 + 
 +{{:​et:​hanna20170216-120501.png}} 
 + 
 +Kui kõik vajalikud artiklid on inventuuri sisestatud, siis peale salvestamist tuleks panna linnuke kasti **"​Laoid-d laiali"​** ja dokument salvestada. See paneb artiklitele laoid-d külge ja on kõige viimane samm enne inventuuri kinitamist. Kui laoid-d on juba laiali jagatud ja üks inventuuri rida kustutatakse maha, siis inventuur seda kustutatud rea laoid-d ei mõjuta.
  
-Kui inventuur on suuremahuline,​ siis soovitame inventeerida tootegruppide kaupa+{{:​et:​hanna20170216-120524.png}}
  
-Inventuuri kinnitamisel arvestatakse selle kuupäeva laoseisu, mis on inventuuril märgitud. 
-Minevikku kinnitamisel võib laoseisus tekkida segadusi, kui tooteid ei ole õigesti loetud ​ 
-või kui inventuuri aja ja kinnitamise aja vahel müüdud toodete kogused inventuurile korrigeeritakse. 
-Seega minevikku inventuuri kinnitamine on suhteliselt väikse tõenäosusega,​ et tekib õige laoseis. 
-Seetõttu inventuuri minevikku kinnitamist ei soovita. 
  
-Numbritega näide, mil juhul tekib õige laoseis, kui inventuur minevikku kinnitatakse:​ +===== 4Aruandlus =====
-Õiged loetud kogused: +
-10.01.2009 loetud 7 laos 7 kinnitamata inventuur +
-12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0  +
-20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 7, nende vahe 0. Lattu jääb 7 +
-20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks 0 ehk õige seis.+
  
-Näide, mil juhul tekib vale seis. Laoseisu ja loetud ​koguste vahe: +Kui inventuuri lehele on ladu kokku loetud ja kett sisestatudsiis inventuuri lehitsejast (Ladu Inventuurid) saab keti aruannet vaadata.
-10.01.2009 loetud 6 laos 7 kinnitamata inventuur +
-12.01.2009 müüdud 7 laos 7-7=0  +
-20.01.2009 inventuuri kinnitamisel arvestatakse 10.01.2009 lao kogust 7 ja loetud kogust 6nende vahe -1Lattu jääb 6 +
-20.01.2009 arvestades vahepealset müüki jääb laoseisuks -1 ehk vale seis!+
  
-Antud näite puhul on näha, ​et minevikku kinnitamine on võimalik vaid juhul, kui inventuurile loetud tooted on samad kogused, mis laoski.  +{{:et:​hanna20170216-120537.png}}
-Vahede puhul võib tulevikus kinnitamine tekitada laos miinus koguseid.+
  
-Inventuuriga mõjutatakse ​laos ainult ​neid dokumente, mis on inventuuris kajastatudKõik teised ​tooted ​jäävad puutumata.+Keti aruandes on võimalik valida: 
 +  * **Inventuur:​** kogu inventuur 
 +  * **On laos:** näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri lehel. Kui neid tõesti reaalselt pole, siis tuleb need inventuuri 0 kogusega panna. 
 +  * **Oli laos:** näitab tooteid, mis kunagi ​on liikunud laos, aga hetkel pole laosAnnab võimaluse kontrollida,​ et äkki on osad tooted ​unustatud lugemata. 
 +  * **Pole olnud laos:** näitab tooteid, mis on inventuuri peal olemas, kuid selles laos pole kunagi olnud. Neid tooted inventuuriga lattu võtta ei saa ja need tuleb sisse võtta sissetuleku dokumendiga. 
 +  * **Erinevused:​** näitab ainult neid inventuuri ridu, mis erinevad laoseisust. 
 +  * **Erinevused + laos:** on „On laos“ ja „Erinevused“ aruande summa.
  
-Seerianumbri ja mudeli jälgimisega dokumentidel tuleb need igale tootele eraldi kaasa panna.+Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artiklassi vahemikuga.
  
-Kõik tavalised tooted liidetakse üksteisele otsa. Ehk kui inventuuri lehe peal on juba TOODE1 ja nüüd sisestada inventuuri lõppu TOODE1, siis dokumendi keskel olevat TOODE1 kogust suurendatakse ning TOODE1 kaob inventuuri lehe lõpust ​ära. Mõeldud sellekset lehe üleval olevasse sisestuskohta saaks käpaga järjest tooteid "​lugeda"​.+Kui inventuur tundub aruannete järgi korrektne, siis võib selle ära kinnitatadaNB! Enne peab tingimata kontrollimakas aeg on sobiv.
  
-Kui inventuuri lehele on ladu kokku leotud ja kett sisestatud, siis inventuuri lehitsejast saab keti aruannet vaadata. +**PS! Minevikku ​inventuuri ​kindlasti teha ei tohi! Kui hakkate näiteks täna artikleid lugema, siis vahepeal ei tohi kinnitada sissetulekuid,​ lähetusi, arveid jms dokumente, mis laoseisu muuta võiksid. Seda selle pärastet kui kinnitada selliseid dokumente, siis hiljem võib olla väga raske inventuuri ​kinnitada rääkimata sellestet laoseisud lähevad valeks ning võivad segadusi tekitada hilisemas tegevuses.**
-=====Keti aruandes=====  +
-  ​*on kogu inventuur +
-  ​*on laos - näitab tooteid, mida on hetkel laos, aga pole inventuuri ​lehel. ​Kui neid tõesti pole, siis tuleb need 0 kogusega panna inventuuri +
-  *oli laos - on tooted, mis kunagi on liikunud laosaga hetkel pole laos. Et äkki on ka unustatud lugemata +
-  *pole olnud laos - kui selles laos pole olnud, siis tõenäoliselt neid tooted inventuuriga lattu võtta ei saa. Need tuleb panna sissetuleku peale. Sissetuleku konto peab olema inventuuri ​kontomitte laoliikumine +
-  ​*erinevused - näitab ainult neid inventuuri ridu, mis erinevad laoseisuga +
-  ​*erinevused+laos on viimase ja teise aruande summa - et mis kokku erineb inventuuris laoga+
  
-Aruandeid saab piiritleda artikliklassi või artikliklassi vahemikugaEnne tuleb täita artikliklass ja siis valida aruanne.+===== 5Lao inventuuri finantskanne ===== 
 +==== 5.1. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed JAH ====
  
-Kui inventuur tundub aruannete järgi ok, siis võib selle ära kinnitada - enne kontrollides,​ kas aeg on sobiv.+==== 5.2. Süsteemiseadistusega Finantskanded saavad olla negatiivsed EI ====
  
 +  * Kui laos on vähem materjale ja tooteid ning tekib kahjum inventuuri käigus ​
 +Põhivara arvelevõtmise **finantskanne** moodustub kinnitamisel järgmiselt:​\\
  
 +^Päis^^^^^
 +^Number^Tüüp^Aeg^Seletus^^
 +| |'​INV'​|Põhivara kaardi Arvestuse algus|'​Vara '​+[vara.kood]+':'​[vara.nimetus]+'​ arvelevõtmine'​+'​ '​+[vara.aeg]||
 +^Read^^^^^
 +^Pool^Konto^Objektid^Projekt^Summa^
 +|Deebet|Põhivara kaardi Vara konto|Kaardi objektid|Kaardi projekt|Kaardi soetushind|
 +|Kreedit|Süsteemi seadistustest 'Vara arvelevõtmise konto'​Kaardi objektid|Kaardi projekt|Kaardi soetushind|  ​
 +  * Kui laos on rohkem materjale ja tooteid ning tekib kasum inventuuri käigus ​
et/ladu_inventuur.txt · Viimati muutnud: 2022/10/24 19:56 persoon evelin