See on dokumendi vana versioon!
Tasaarvelduse dokument asub Raamat > Dokumendid > Tasaarveldus.
Tasaarvelduse dokument on mõeldud sama kliendi ja hankija saldoga arvete ja saldoga ostuarvete vahel tasaarvelduste tegemiseks. Tasaarveldustesse saab kaasata ka ettemaksude saldosid, kui see peaks vajalik olema. Selleks, et tasaarveldust oleks mugav teha tuleks kõigepealt hankija kaardil ära täita lahter Klient, et hankija ja klient oleksid omavahel seotud.
Hankijakaardi kliendiga sidumine:
Uue tasaarvelduse dokumendi loomisel on selle päises järgmised väljad:
Dokumendi ridadel on esimese nupu all tulbad:
Dokumendi ridade teise nupu all on näidatud täiendavad tulbad valuuta kursi erinevuste kohta: • Algdok. kurss – näitab vastava rea algdokumendi kurssi • Summa alg – näitab vastava rea summat baasvaluutas, ehk vastava rea summa valuutas korrutatud Algdok. Kurss välja sisuga • Kursivahe – näitab vahet Baas miinus Summa alg
Dokumendi päisesse arvutatakse ridadelt kokku ostuarvete ja müügiarvete summad ning nende vahe. Üldjuhul tuleb tasaarvelduse dokumendi ridadele sisestada summad nii, et päises oleks vahe null. Kui dokumendi ridadel on ainult EUR valuutas dokumendid (ehk baasvaluutas), siis sellisel juhul arvutatakse päisesse kokku summad ainult EUR-ides. Juhul kui tasaarvelduse dokumendi ridadel on dokumente teises valuutas, siis tekivad päisesse EUR summade kõrvale täiendavad tulbad valuutas kokku summade näitamiseks.
Tasaarvelduse dokumendi kinnitamisel tekib finantskanne vastavalt tasaarveldusele kantud ostuarvete ja müügiarvete päiste finantskontodele nagu oleks tehtud tasumise/laekumise kanne. Mingit vahekontot ei ole vaja kasutada. Juhul, kui tasaarveldusse on lisatud ka ettemaksude saldosid, siis konteeritakse need analoogselt laekumistel või tasumistel ettemaksude kinni kandmisele. Ridadelt tekkivad kursivahed konteeritakse süsteemiseadistustes määratud kontole ”Valuuta kahjum/tulem”. Juhul kui tasaarvelduse dokumendi päises jääb üles ”Vahe” väljale summa, siis see vahe konteeritakse süsteemiseadistustes määratud kontole ”Kokkuleppeline lisatulu”.
Kui on vaja Tasaarvelduse dokumenti trükkida või e-postiga saata, siis on vaja luua vastav trükivorm ning siis saab seda trükkida või saata dokumendi päises olevate nuppude kaudu nagu iga teist dokumenti. Samuti saab Tasaarvelduse külge laadida manuseid.