et:earve
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:earve [2019/06/21 16:20] mrtn |
et:earve [2024/04/24 09:59] (Hetkel kehtiv) andrus [Mida teha, kui peale e-arve väljastamist on vaja seda muuta?] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 3: | Rida 3: | ||
| ====== Mis on e-arve ====== | ====== Mis on e-arve ====== | ||
| - | e-arve on masinloetav arve, mida Directo saadab ja võtab vastu mõnest teisest majandustarkvarast ning mille saatmine ja vastuvõtt toimub nö masin-masin liidese kaudu operaatori vahendusel ilma kasutaja sekkumata. | + | E-arve on masinloetav arve, mida Directo saadab ja võtab vastu mõnest teisest majandustarkvarast ning mille saatmine ja vastuvõtt toimub nö masin-masin liidese kaudu operaatori vahendusel ilma kasutaja sekkumata. |
| * PDF __ei ole__ e-arve, nii nagu ei ole e-arve seda ka mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. | * PDF __ei ole__ e-arve, nii nagu ei ole e-arve seda ka mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. | ||
| Rida 9: | Rida 9: | ||
| * mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastuvõtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (XML-vormingus) | * mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastuvõtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (XML-vormingus) | ||
| - | e-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]]. | + | E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]]. |
| ====== Operaatorid ====== | ====== Operaatorid ====== | ||
| - | Directo teeb koostööd paljude e-arve operaatoritega (Telema, Fitek, Omniva, Envoice, RIK e-arveldaja) kelle roll on olla e-arvete vahendaja. Tänu operaatorile ei pea ettevõtja vaevama pead, kuidas e-arve jõuab saajani või kes on vastuvõtja operaator, sest see info on olemas äriregistris. Kõik operaatorid vahendavad omavahel e-arveid, seega kui teie arve saaja on Omnivaga liitunud ja teie RIKiga, siis pole probleemi - Directo saadab arved RIKi, kes omakorda edastab need Omnivasse, sest tänu registrile on teada, kes on vastuvõtja operaator. Seega võib vabalt olla, et täna saadate kliendile arve meilile, kuid järgmisel hetkel on ta juba liitunud e-arve operaatoriga ning võtab vastu e-arveid ning ei vajagi enam arvet meilile. | + | Directo teeb koostööd paljude e-arve operaatoritega (Telema, Unifiedpost, Omniva, Envoice, RIK e-arveldaja) kelle roll on olla e-arvete vahendaja. Tänu operaatorile ei pea ettevõtja vaevama pead, kuidas e-arve jõuab saajani või kes on vastuvõtja operaator, sest see info on olemas äriregistris. Kõik operaatorid vahendavad omavahel e-arveid, seega kui teie arve saaja on Omnivaga liitunud ja teie RIKiga, siis pole probleemi - Directo saadab arved RIKi, kes omakorda edastab need Omnivasse, sest tänu registrile on teada, kes on vastuvõtja operaator. Seega võib vabalt olla, et täna saadate kliendile arve meilile, kuid järgmisel hetkel on ta juba liitunud e-arve operaatoriga ning võtab vastu e-arveid ning ei vajagi enam arvet meilile. |
| * vastuvõtuks saab olla üks operaator ehk siis nö postkast, kuhu hakkavad teile saadetud e-arved kogunema ning kust Directo hakkab arveid "ära" tõmbama | * vastuvõtuks saab olla üks operaator ehk siis nö postkast, kuhu hakkavad teile saadetud e-arved kogunema ning kust Directo hakkab arveid "ära" tõmbama | ||
| * saata saab tegelikkuses ka läbi mitme operaatori ning Directos võite olla liitunud mitme operaatoriga korraga ehkki see on vajalik ainult teatud eriolukordades. | * saata saab tegelikkuses ka läbi mitme operaatori ning Directos võite olla liitunud mitme operaatoriga korraga ehkki see on vajalik ainult teatud eriolukordades. | ||
| * e-arvet saates ei pea teadma nö saaja aadressi nagu seda peab teadma meili saatmise puhul - piisab teadmisest, kas vastuvõtja on võimeline vastuvõtma e-arvet ning see teadmine on Directos tänu RIKi avalikule registrile kõigil olemas. | * e-arvet saates ei pea teadma nö saaja aadressi nagu seda peab teadma meili saatmise puhul - piisab teadmisest, kas vastuvõtja on võimeline vastuvõtma e-arvet ning see teadmine on Directos tänu RIKi avalikule registrile kõigil olemas. | ||
| + | * Eesti e-arvete operaatorite vahel on roaming ning seal liiguvad ainult e-arved (Eesti xml-formaadis). Eesti tegutsevad operaatorid on: Unifiedpost, Finbite (Omniva), Telema, RIKi e-arveldaja, Amphora, Billberry. | ||
| ===== Liitumine, kellega ja miks ===== | ===== Liitumine, kellega ja miks ===== | ||
| Rida 25: | Rida 26: | ||
| Liidesed, mida saab ettevõte ise käivitada: | Liidesed, mida saab ettevõte ise käivitada: | ||
| - | * [[et:rik|RIK e-arveldaja]] Directo kasutajale tasuta :!: seadisamist tuleb alustada Directost vastavalt juhendile | + | * [[et:rik|RIK e-arveldaja]] - :!: Directo kasutajale tasuta, seadistamist tuleb alustada Directost vastavalt juhendile |
| - | * [[et:e-arvete_keskus|Omniva]] Hind vastavalt paketile ning arveldamine toimub Omniva-ga | + | * [[et:e-arvete_keskus|Omniva]] - hind vastavalt paketile ning arveldamine toimub Omnivaga |
| * Envoice (ainult sisend, saatmiseks peaks kasutama mingit muud operaatorit) | * Envoice (ainult sisend, saatmiseks peaks kasutama mingit muud operaatorit) | ||
| Liidesed, mille käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori poolset sekkumist: | Liidesed, mille käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori poolset sekkumist: | ||
| * [[et:telema|Telema]] | * [[et:telema|Telema]] | ||
| - | * [[et:fitek|Fitek]] | + | * [[et:fitek|Unifiedpost ]] |
| * Finvoice (Soome e-arve), operaator Apix | * Finvoice (Soome e-arve), operaator Apix | ||
| Rida 41: | Rida 42: | ||
| :?: Olge valmis peale liitumist selleks, et teile hakatakse saatma e-arved ilma, et te kellelegi midagi ütleks - suuremad ettevõtted nagu pangad, liisingufirmad jne, saavad teie e-arve valmidusest teada tänu RIKi registrile ning saadavad teile edaspidi e-arveid kohe, kui olete liitunud. See on tegelikult ainult hea, sest nii saate Directosse sisenenud e-arve alusel luua ostuarve kas ise või automatiseerida, et see loodaks edaspidi automaatselt. | :?: Olge valmis peale liitumist selleks, et teile hakatakse saatma e-arved ilma, et te kellelegi midagi ütleks - suuremad ettevõtted nagu pangad, liisingufirmad jne, saavad teie e-arve valmidusest teada tänu RIKi registrile ning saadavad teile edaspidi e-arveid kohe, kui olete liitunud. See on tegelikult ainult hea, sest nii saate Directosse sisenenud e-arve alusel luua ostuarve kas ise või automatiseerida, et see loodaks edaspidi automaatselt. | ||
| + | ===== Mida teha, kui peale e-arve väljastamist on vaja seda muuta? ===== | ||
| + | |||
| + | E-arve operaatorid võtavad sama numbriga dokumendi vastu vaid ühe korra. Kui ilmneb, et peale saatmist on vaja e-arvel teha muudatusi, siis tuleb esialgne arve krediteerida ning [[et:mr_arve|luua uus]]. Mõlemad dokumendid, nii kreedit- kui uus arve, tuleb saata ka kliendile. | ||
| + | |||
| + | **NB! Oluline on meeles pidada, et sama numbriga arve teistkordselt enam kliendini ei jõua.** | ||
| + | |||
| + | **Täpsema info e-arvete kohta leiad Rahandusministeeriumi kodulehelt:** [[https://www.fin.ee/riigi-rahandus-ja-maksud/riigi-raamatupidamine/e-arved]]. | ||
