e-arve on masinloetav arve, mida Directo saadab ja võtab vastu mõnest teisest majandustarkvarast ning mille saatmine ja vastuvõtt toimub nö masin-masin liidese kaudu operaatori vahendusel ilma kasutaja sekkumata.

• PDF ei ole e-arve, nii nagu ei ole e-arve seda ka mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve.
• üldjuhul on e-arvel eraldi osana manusena kaasas PDF kujul arve visuaalne osa, ehk siis arve sellisel kujul, mida olema harjunud näppu võtma või ümbrikusse panema.
• mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastuvõtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (XML-vormingus)

e-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: Pangaliit ja Rahandusministeerium.

Directo teeb koostööd paljude e-arve operaatoritega (Telema, Fitek, Omniva, Envoice, RIK e-arveldaja) kelle roll on olla e-arvete vahendaja. Tänu operaatorile ei pea ettevõtja vaevama pead, kuidas e-arve jõuab saajani või kes on vastuvõtja operaator. Kõik operaatorid vahendavad omavahel e-arveid, seega kui teie arve saaja on Omnivaga liitunud ja teie RIKiga, siis pole probleemi - Directo saadab arved RIKi, kes omakorda edastab need Omnivasse, sest tänu registrile on teada, kes on vastuvõtja operaator.

• vastuvõtuks saab olla üks operaator ehk siis nö postkast, kuhu hakkavad teile saadetud e-arved kogunema ning kust Directo hakkab arveid „ära“ tõmbama
• saata saab tegelikkuses ka läbi mitme operaatori ning Directos võite olla liitunud mitme operaatoriga korraga ehkki see on vajalik ainult teatud eriolukordades.
• e-arvet saates ei pea teadma nö saaja aadressi nagu seda peab teadma meili saatmise puhul - piisab teadmisest, kas vastuvõtja on võimeline vastuvõtma e-arvet ning see teadmine on Directos tänu RIKi avalikule registrile kõigil olemas.

Kas e-arve saatmiseks/vastuvõtuks Directos on vajalik liitumine? Jah, ilma operaatori vahenduseta pole e-arveid võimalik saata, ega vastu võtta (vähemalt täisautomaatselt mitte). Milline operaator valida sõltub vajadustest.

• äkki olete juba liitunud? Näiteks Telema EDI dokumentide liidese omaja saab automaatselt juba edastada ka e-arveid
• Millised on ettevõtte vajadused, kas piisab kui edastate ainult e-arve (k.a. PDFi) või on soov kasutada pakutavaid lisateenuseid, mis on operaatoriti erinevad. Näiteks arvete edastamine pankadele, sissetulnud paberarvete skannimine jms.
• Kui on kõhklusi, tasub kliendihaldurilt üle küsida

Liidesed, mida saab ettevõte ise käivitada:

• RIK e-arveldaja Directo kasutajale tasuta seadisamist tuleb alustada Directost vastavalt juhendile
• Omniva Hind vastavalt paketile ning arveldamine toimub Omniva-ga
• Envoice (ainult sisend, saatmiseks peaks kasutama mingit muud operaatorit)

Liidesed, mille käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori poolset sekkumist:

• Telema
• Fitek
• Finvoice (Soome e-arve), operaator Apix

Riigiettevõtetele on e-arve saatmine kohustuslik alates 1.07.2019, kuid see ei tähenda, et e-arveid peaks saatma ainult riigiasutusele või riigiettevõttele - üldiselt tuleks võtta suund selline, et kui arve saaja on e-arve vastuvõtu võimeline, siis tuleks talle ka e-arve saata.

Kas saata ka e-mail, kui e-arve juba saadeti? Pigem mitte, sest sellisel juhul saaks klient arve justkui kaks korda ning tekitaks segadust. Oleneb vastuvõtjast, kuid üldjuhul peaks e-arve vastuvõtuvõimeline kliendile piisama e-arvest. Directos saab väga hõlpsalt näiteks aruandest Arvete nimekiri filtreerida kliendid, kes ei ole saanud e-arvet, et siis neile näiteks arve meiliga saata.

Olge valmis peale liitumist selleks, et teile hakatakse saatma e-arved ilma, et te kellelegi midagi ütleks - suuremad ettevõtted nagu pangad, liisingufirmad jne, saavad teie e-arve valmidusest teada tänu RIKi registrile ning saadavad teile edaspidi e-arveid kohe, kui olete liitunud. See on tegelikult ainult hea, sest nii saate Directosse sisenenud e-arve alusel luua ostuarve kas ise või automatiseerida, et see loodaks edaspidi automaatselt.