Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:earve [2019/06/21 16:20] – mrtn
+++ et:earve [2026/04/24 11:01] (Hetkel kehtiv) – [Manused] vilja
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ======= Kogu tõde e-arvetest =======
-[[https://vimeo.com/343623771|VAATA 20.06.2019 E-ARVETE SEMINARI]]
+**[[https://vimeo.com/343623771|VAATA 20.06.2019 E-ARVETE SEMINARI]]**
-====== Mis on e-arve ======
+===== Mis on e-arve =====
-e-arve on masinloetav arve, mida Directo saadab ja võtab vastu mõnest teisest majandustarkvarast ning mille saatmine ja vastuvõtt toimub nö masin-masin liidese kaudu operaatori vahendusel ilma kasutaja sekkumata.
+E-arve on masinloetav arve, mida saadetakse ja võetakse vastu süsteemide vahel automaatselt operaatori vahendusel ilma kasutaja sekkumiseta.
+  *PDF ei ole e-arve ning e-arve ei ole lihtsalt fail (nt Word või muu dokument).
+  *E-arvel on tavaliselt kaasas PDF visuaalne kujutis ning see liigub XML-vormingus.
+  *Mõningatel juhtudel võib Directo vastu võtta ka e-mailiga saadetud e-arveid (XML-vormingus).
-  * PDF __ei ole__ e-arve, nii nagu ei ole e-arve seda ka mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve.
+E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]].
-  * üldjuhul on e-arvel eraldi osana manusena kaasas PDF kujul arve visuaalne osa, ehk siis arve sellisel kujul, mida olema harjunud näppu võtma või ümbrikusse panema.
-  * mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastuvõtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (XML-vormingus)
-e-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]].
+=====Kellele on kohustus saata e-arve?=====
-====== Operaatorid ======
+  *Riigiraamatupidamiskohustuslasele
-Directo teeb koostööd paljude e-arve operaatoritega (Telema, Fitek, Omniva, Envoice, RIK e-arveldaja) kelle roll on olla e-arvete vahendaja. Tänu operaatorile ei pea ettevõtja vaevama pead, kuidas e-arve jõuab saajani või kes on vastuvõtja operaator, sest see info on olemas äriregistris. Kõik operaatorid vahendavad omavahel e-arveid, seega kui teie arve saaja on Omnivaga liitunud ja teie RIKiga, siis pole probleemi - Directo saadab arved RIKi, kes omakorda edastab need Omnivasse, sest tänu registrile on teada, kes on vastuvõtja operaator. Seega võib vabalt olla, et täna saadate kliendile arve meilile, kuid järgmisel hetkel on ta juba liitunud e-arve operaatoriga ning võtab vastu e-arveid ning ei vajagi enam arvet meilile.
+  *Kohaliku omavalitsuse üksusele
+  *Avalik-õiguslikule juriidilisele isikule
+  *Igale ettevõtjale, kes on RIK ettevõtjaportaalis kinnitanud oma e-arvete vastuvõtmise teenusepakkuja.
+     *Directos näed kliendikaardil välja **”e-arvete vastuvõtt”** - kui seal on **Jah**, siis **klient võtab vastu e-arveid**. Info kuvatakse vastavalt äriregistri päringule kliendi registrikoodi alusel (igaöine).
-  * vastuvõtuks saab olla üks operaator ehk siis nö postkast, kuhu hakkavad teile saadetud e-arved kogunema ning kust Directo hakkab arveid "ära" tõmbama
+Hiirega väljale minnes on näha ka operaatori nimi.
-  * saata saab tegelikkuses ka läbi mitme operaatori ning Directos võite olla liitunud mitme operaatoriga korraga ehkki see on vajalik ainult teatud eriolukordades.
-  * e-arvet saates ei pea teadma nö saaja aadressi nagu seda peab teadma meili saatmise puhul - piisab teadmisest, kas vastuvõtja on võimeline vastuvõtma e-arvet ning see teadmine on Directos tänu RIKi avalikule registrile kõigil olemas.
+{{:et:vilja20260422-171349.png}}
+=====E-arve operaator on vajalik – aga piisab enamasti ühest=====
+  *E-arved liiguvad alati läbi e-arve operaatori - operaator tagab selle, et e-arve jõuaks õige saajani.
+  *Eesti e-arve operaatorite vahel toimub roaming – kõik operaatorid vahendavad omavahel e-arveid ning kasutavad standardset XML-formaati.
+  *Arveid saab saata ka teise operaatori kliendile. Näiteks kui sina oled RIKis ja hankija Finbites, jõuab arve ikkagi kohale.
+  *E-arvet saates ei pea teadma saaja aadressi nagu e-maili puhul. Piisab teadmisest, kas klient võtab e-arveid vastu – ülejäänu teeb operaator automaatselt.
+  *E-arve vastuvõtmiseks saab olla üks operaator
+  *Saata saab läbi mitme operaatori ehk Directos võite olla liitunud mitme operaatoriga korraga
+ Mitut operaatorit on vaja vaid erijuhtudel, nt:
+  *kui tahad saata e-arveid eraisikutele või ettevõtetele internetipankadesse,
+  *kui vajad EDI-lahendusi (nt Telema),
+  *kui on rahvusvaheline e-arveldamine
+:?: E-arvete saatmiseks ja vastuvõtmiseks on alati vajalik liitumine vähemalt ühe operaatoriga. Ilma operaatorita ei ole võimalik e-arveid automaatselt edastada ega vastu võtta.
+=====Directo liidesed e-arve operaatoritega=====
+:?: linkidest leiad liidestuste seadistuse detailsed juhendid
+   ***[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
+|RIK e-arveldaja]]** – Directo kasutajale **tasuta** saatmine ja vastuvõtmine
+  ***[[et:e-arvete_keskus#directo_ja_finbite_liidestamine
+|Finbite]]** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, kuluaruannete vastuvõtmine
+  ***[[et:fitek|UnifiedPost]]** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, lisaks EDI lahendused
+  ***[[et:fitek|Fitek]]** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit
+  ***[[et:edi#kliendi_haeaelestamine|Telema]]** - e-arvete saatmine ja vastuvõtmine; toimib läbi EDI liidese
+  ***[[et:edi#peppol_e-arved|PEPPOL]] **’iga e-arvete vastuvõtmine ja saatmine
+  ***Finvoice** - Soome e-arvete saatmiseks - liidese käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori sekkumist.
+  ***[[https://support.envoice.eu/hc/et/articles/360019570660-Directo-liidestuse-aktiveerimine|Envoice]]** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit, kuluaruannete vastuvõtmine
+=====Kuidas valida e-arve operaatorit?=====
+**1.Kõigepealt määratle oma vajadused:**
+  *Kas sa tahad ainult e-arveid saata, neid vastu võtta, või mõlemat?
+  *Kas on vaja saata e-arveid internetipankadesse (nii eraisikutele kui firmadele)? Kõik operaatorid seda automaatselt ei paku, seega tasub see kindlasti üle kontrollida. Näiteks RIKi kaudu pole võimalik e-arved edastada internetipankadesse, aga Finbite seda võimaldab.
+**2.Kas pead saatma mitu manust?**
+  *Mõni operaator saadab ainult e-arve + PDF. Mõni võimaldab manustada ka lisafaile. RIKi edastatakse nii e-arve kui ka PDF arvest, kuid mitte arvele lisatud manuseid.
+  *Mõned operaatorid, näiteks Finbite, võimaldavad lisaks e-arvele vastu võtta ja edasi saata ka mitut manust. Uuri seda kindlasti otse operaatorilt.
+  *Alates 1.7.2025 toimus üleminek PEPPOL e-arve standardile, mis võimaldab edastada mitu manust.
+**3.Millised on sinu äripartnerite asukohad**
+  *Kui enamik partneritest on Eestis, võib sobida kohalik operaator.
+  *Kui sul on välispartnerid, siis otsi operaatorit, kes toetab ülemaailmseid standardeid (nt Peppol-võrgustik), mis võimaldab suhelda erinevate riikide e-arve süsteemidega.
+  *RIK toimib vahendajana, kes võtab Peppol e-arved vastu ning edastab need automaatselt Directosse. Piisab, kui annad oma Peppol ID (nt 0191:xxxxxxxx, leiad selle E-äriregistrist) oma välismaistele hankijatele, et nad saaksid arved õigesse kohta saata.
+  *RIK hetkel ei toeta e-arvete saatmist, vaid ainult nende vastuvõttu Peppoli kaudu.
+  *PEPPOL arvete vastuvõtmiseks ja saatmiseks peab olema kasutusel Directo EDI liides Telema, Finbite või UnifiedPostiga.
+=====Mis juhtub pärast e-arve operaatoriga liitumist?=====
+Peale e-arve operaatoriga liitumist võivad teised ettevõtted hakata sulle automaatselt e-arveid saatma tänu äriregistri infole.
+=====Manused=====
+Iga e-arve saatmisel — sõltumata operaatorist — **saadetakse kaasa arve PDF-väljatrükk.** See on sama dokument, mida näed "Trüki" nuppu vajutades.
+Vaikimisi läheb kaasa arve vaikimisi väljatrükk. Kui soovid, et kaasa läheks mõni teine väljatrükk, saab seda muuta:
+  *arve päises — vali soovitud väljatrükk vaikimiseks
+  *kliendikaardil — seadista kliendipõhine vaikimisi väljatrükk, mis kandub automaatselt kõikidele sellele kliendile loodavatele arvetele
+**Mis juhtub arvele lisatud lisamanustega?**\\
+Arvele võib Directos lisada faile (nt aktid, lepingud, fotod). Nende edastamine e-arvega sõltub sellest, millist operaatorit kasutatakse.
+**RIK**\\
+RIKi kaudu saadetakse e-arve ja PDF-väljatrükk, kuid arvele **lisatud manuseid ei edastata**. Kui saajal on vaja täiendavaid dokumente (nt akt, leping), tuleb need saata eraldi, näiteks meili teel.
+**Finbite**\\
+  *Finbite kaudu on **lisamanuste edastamine võimalik**.
+  *E-arve vastuvõtmisel sõltub manuste käitumine süsteemiseadistusest "Omniva/Finbite/EAK manuste allatõmbamine":
+      *Jah — edastatakse kõik manused
+      *Ei — edastatakse ainult arve PDF
+=====Soovitus algajale – alusta ühe operaatoriga=====
+Näiteks RIK, sest e-arvete saatmine ja vastuvõtmine RIK-i kaudu on Directo kasutajatele **tasuta**.
+Aktiveeri **[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
+|Directo → RIK liides]]**, et e-arvete saatmine toimiks.
+  *Kui tahad arveid nii saata kui vastu võtta või ainult vastu võtta, peab juhatuse liige tegema **äriregistris** vastava märke.
+  *ainult saatmise korral äriregistris kinnitamist teha pole vaja ja Directo on e-arve saatmiseks kohe valmis.
+=====Loe lisaks =====
+  *[[et: kiirjuhend/e-arve_saatmine_directost_riki_kaudu|Kiirjuhend: e-arve saatmine RIKi kaudu]]\\
+  *[[et: e-arvete_saatmine|E-arvete saatmine]]\\
+  *[[et: dokumentide_transport|E-arvete vastuvõtmine]]\\
-===== Liitumine, kellega ja miks =====
-//Kas e-arve saatmiseks/vastuvõtuks Directos on vajalik liitumine?// Jah, ilma operaatori vahenduseta pole e-arveid võimalik saata, ega vastu võtta (vähemalt täisautomaatselt mitte). Milline operaator valida sõltub vajadustest.
-  * äkki olete juba liitunud? Näiteks Telema EDI dokumentide liidese omaja saab automaatselt juba edastada ka e-arveid
-  * Millised on ettevõtte vajadused, kas piisab kui edastate ainult e-arve (k.a. PDFi) või on soov kasutada pakutavaid lisateenuseid, mis on operaatoriti erinevad. Näiteks arvete edastamine pankadele, sissetulnud paberarvete skannimine jms.
-  * Kui on kõhklusi, tasub kliendihaldurilt üle küsida
-Liidesed, mida saab ettevõte ise käivitada:
-  * [[et:rik|RIK e-arveldaja]] Directo kasutajale tasuta :!: seadisamist tuleb alustada Directost vastavalt juhendile
-  * [[et:e-arvete_keskus|Omniva]] Hind vastavalt paketile ning arveldamine toimub Omniva-ga
-  * Envoice (ainult sisend, saatmiseks peaks kasutama mingit muud operaatorit)
-Liidesed, mille käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori poolset sekkumist:
-  * [[et:telema|Telema]]
-  * [[et:fitek|Fitek]]
-  * Finvoice (Soome e-arve), operaator Apix
-====== Kellele ja mida saata? Kes mulle saadab?======
-Riigiettevõtetele on e-arve saatmine kohustuslik alates 1.07.2019, kuid see ei tähenda, et e-arveid peaks saatma ainult riigiasutusele või riigiettevõttele - üldiselt tuleks võtta suund selline, et kui arve saaja on e-arve vastuvõtu võimeline, siis tuleks talle ka e-arve saata.
-//Kas saata ka e-mail, kui e-arve juba saadeti?// Pigem mitte, sest sellisel juhul saaks klient arve justkui kaks korda ning tekitaks segadust. Oleneb vastuvõtjast, kuid üldjuhul peaks e-arve vastuvõtuvõimeline kliendile piisama e-arvest. Directos saab väga hõlpsalt näiteks aruandest **Arvete nimekiri** filtreerida kliendid, kes ei ole saanud e-arvet, et siis neile näiteks arve meiliga saata.
-:?: Olge valmis peale liitumist selleks, et teile hakatakse saatma e-arved ilma, et te kellelegi midagi ütleks -  suuremad ettevõtted nagu pangad, liisingufirmad jne, saavad teie e-arve valmidusest teada tänu RIKi registrile ning saadavad teile edaspidi e-arveid kohe, kui olete liitunud. See on tegelikult ainult hea, sest nii saate Directosse sisenenud e-arve alusel luua ostuarve kas ise või automatiseerida, et see loodaks edaspidi automaatselt.