et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
et:e-arvete_keskus [2020/07/16 10:04] – [Dokumentide automaatne loomine] ott | et:e-arvete_keskus [2025/06/11 11:30] (Hetkel kehtiv) – kulli | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete Keskus) | + | ====== Directo ja Finbite |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Finbite |
- | Omniva Arvekeskuse | + | Finbite |
- | Loe veel [[et: | + | Vaata lisaks: |
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
- | * **EAK**- Eesti E-arvete Keskuse | + | * **Finbite**- Finbite |
* **Klient**- arve lõppadressaat | * **Klient**- arve lõppadressaat | ||
- | * **eArve**- | + | * **eArve**- |
===== Üldine häälestamine ===== | ===== Üldine häälestamine ===== | ||
- | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood | + | Directo ja Finbite |
- | {{:et:ott20170207-114750.png}} | + | {{:et:ott20250522-171639.png}} |
- | :!: Tähtis on ka lisada linnuke | + | :!: Tähtis on lisada |
- | {{: | ||
- | * EAK poolt saadud | + | * Finbite |
- | Seadistuste leidmiseks | + | * Omniva/ |
- | {{:et:ott20170308-135213.png}} | + | * „Omniva/ |
+ | |||
+ | Seadistuste leidmiseks | ||
+ | {{:et:evelin20250414-142132.png}} | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Pildilolev väli Omniva/ | ||
+ | :!: Kui seadistus pole täidetud (esmane päring), päritakse andmeid jooksva kuu algusest. | ||
+ | |||
+ | Omniva/ | ||
+ | |||
+ | Seadistus ' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :?: Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja. | ||
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 37: | Rida 51: | ||
====Süsteemiseadistused, | ====Süsteemiseadistused, | ||
===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== | ||
- | ^Seadistus^Sisu^ | + | ^ Seadistus |
- | ^Firma | + | ^ Firma pangakonto/ |
- | ^Firma reg. number|Saatja reg.number| | + | ^ Firma reg. number |
- | ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| | + | ^ Firma panga SWIFT |
- | ^Transpordi | + | ^ Transpordi |
- | ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber, | + | ^ Transpordi viitenumber |
- | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | + | ^ Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri |
- | ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, | + | ^ Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime | Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust, |
- | ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/ | + | ^ e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus |
- | ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/ | + | ^ e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum) |
- | ^e-arvele | + | ^ e-arvele |
- | ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| | + | ^ :?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**. Loe täpsemalt [[https:// |
:!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
Rida 57: | Rida 71: | ||
^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Omniva/ | ||
+ | ^Omniva/ | ||
^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/ | ||
^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| | ||
Rida 75: | Rida 92: | ||
==== Seadistamine ==== | ==== Seadistamine ==== | ||
- | Mugavaks arvete edastamiseks | + | :?: Alates 2025. aasta maikuust lisandus süsteemiseadistus ' |
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kui kasutad Finbite andmevahetust juba varasemast ajast, siis muuda seadistust ja e-arved liiguvad edaspidi välja automaatselt arve kinnitamisel. Sa ei pea enam eraldi e-arve saatmisega tegelema. | ||
+ | |||
+ | **HÄÄLESTUSED KLIENDIKAARDIL**\\ | ||
+ | Mugavaks arvete edastamiseks | ||
* Täida järgmised väljad **Kliendi kaardil**: | * Täida järgmised väljad **Kliendi kaardil**: | ||
Rida 82: | Rida 106: | ||
* Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on) | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on) | ||
- | * A/a (kliendi arvelduskonto, | + | * Pangakonto/IBAN (kliendi arvelduskonto, |
- | {{ :et:eak4.png |}} | + | {{:et:evelin20250522-181751.png}} |
- | | + | |
- | * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **A/a** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma); | + | **HÄÄLESTUSED KLIENDIKAARDI TRANSPORT LEHEL**\\ |
- | * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile); | + | |
- | * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail); | + | **Kliendi kaardil** |
- | * E-arve (eArve- arve elektroonne kuju EAK mõistes). | + | |
+ | * Kinnitamine saadab automaatselt - saad määrata automaatsaatmise kliendipõhiselt ka EI peale. Sellisel juhul kuvatakse peale arve kinnitamist arve päises nupp 'Saada e-arve' | ||
+ | * Arve saatmise tingimus - saad öelda, et kassas sularahas või kaardiga tasutud arveid ei saadetaks e-arvena. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Finbite kaudu saad edastada | ||
+ | 'Kanal -kuhu liigub arve Finbite portaalist' | ||
+ | * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **Pangakonto/IBAN** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma); | ||
+ | * Tavapost (Finbite | ||
+ | * E-mail (Finbite | ||
+ | * E-arve (eArve- arve elektroonne kuju Finbite | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Samalt lehelt saab määrata, milline aadress arvelt | + | Kui olete tellinud Finbite' |
- | {{ :et:eak6.png |}} | + | |
- | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | + | {{: |
- | Vt. pilt: | ||
- | {{: | ||
==== E-arvete saatmine ==== | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
* Arved luuakse Directo tavapärase funktsionaalsuse abil. | * Arved luuakse Directo tavapärase funktsionaalsuse abil. | ||
- | * Arvet saab edastada EAK-sse: | ||
- | * ühekaupa, arvel oleva vastava nupu '' | ||
- | {{ : | ||
- | **NB! „Saada | + | |
+ | Salvestatud arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega: | ||
+ | {{: | ||
- | Vajutades seda nuppu võtab Directo ühendust EAK serveriga ning edastab | + | Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt uut info ikooni koos selgitusega, et arve on elektroonilise saatmise ootel. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni: |
+ | {{: | ||
- | * mitmekaupa, läbi aruande „Arvete nimekiri“. | + | Kui arve on elektrooniliselt saadetud, siis kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni: |
+ | {{: | ||
- | Moodusta aruanne | + | |
- | Aruande moodustumise järel tekib sellele nupp: '' | + | * Kui süsteemiseadistus ' |
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * Aruandest Arvete nimekiri saab e-arveid saata mitmekaupa juhul kui kinnitamine automaatselt ei saada. | ||
+ | Moodusta aruanne **„Arvete nimekiri“** tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, | ||
+ | |||
+ | Aruande moodustumise järel tekib sellele nupp: '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | {{ : | ||
* Info, mis saadetakse E-arvet edastades vastaspoolele. | * Info, mis saadetakse E-arvet edastades vastaspoolele. | ||
* **Arve päiselt:** Number, Kuupäev, Tähtaeg, Kliendi kood, Kliendi nimi, Kliendi KMKR, Nende esindaja, Kliendi e-mail, Kliendi telefon, Meie esindaja, Projekti kood, Lepingu kood, Kommentaar, Valuuta, Kokku summa, Käibemaksu summa, Tasuda summa, Arve saldo, Aadress (vt. Seadistamine), | * **Arve päiselt:** Number, Kuupäev, Tähtaeg, Kliendi kood, Kliendi nimi, Kliendi KMKR, Nende esindaja, Kliendi e-mail, Kliendi telefon, Meie esindaja, Projekti kood, Lepingu kood, Kommentaar, Valuuta, Kokku summa, Käibemaksu summa, Tasuda summa, Arve saldo, Aadress (vt. Seadistamine), | ||
* **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
- | * **Kliendi kaardilt: | + | * **Kliendi kaardilt: |
+ | |||
+ | :?: Kui e-arvete edastamiseks on kasutusel nii RIK kui ka Finbite, siis eelistatakse saatmisel RIK-i. Kui aga Peppol tunnus on täidetud, siis saadetakse Finbite. Samuti saadetakse Finbite juhul, kui on valitud mingi Finbite kanal transpordi sakis ja saaja klient ei ole e-arvete võimeline. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====PEPPOL e-arved==== | ||
+ | PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. Sertifitseeritud PEPPOL teenusepakkujad leiad [[https:// | ||
+ | |||
+ | Finbite võimaldab PEPPOL arvet nii saata kui ka vastu võtta. Ainult arve saatmist ei saa olla, vaid kogu vastuvõtmise pool peab samuti Finbite juures olema ehk teisisõnu ettevõtte e-arve operaatoriks peab olema Finbite. Finbite annab ettevõttele PEPPOL tunnuse, mida saab edastada oma partnerile eesmärgiga partneri saadetud arve jõudmine Directosse. PEPPOL tunnus ehk '' | ||
+ | |||
+ | **PEPPOL arvete saatmine** \\ | ||
+ | Klientidele, | ||
+ | {{: | ||
====PDF väljatrükk==== | ====PDF väljatrükk==== | ||
Rida 134: | Rida 188: | ||
==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
- | Kui tekib küsimus, millised arved on EAK-i saadetud või saatmata, siis annab vastuse taas aruanne **„Arvete nimekiri“** | + | Kui tekib küsimus, millised arved on Finbite keskkonda |
- | * „on EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastatud arved | + | * „on Finbite |
- | * „pole | + | * „pole |
- | {{ :et:eak10.png |}} | + | {{:et:evelin20250522-195544.png}} |
- | Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, | + | Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, |
- | * kliendil on EAK kanal vähemalt ühe valikuga (aruande tingimus Edastuskanal); | + | * kliendil on Finbite |
- | * On võimalik saata EAK-sse | + | * On võimalik saata Finbite keskkonda |
* Arve aeg jääb valitud perioodi (aruande tingimus Periood); | * Arve aeg jääb valitud perioodi (aruande tingimus Periood); | ||
- | * Pole veel saadetud | + | * Pole veel saadetud |
- | {{ :et:eak11.png |}} | + | {{:et:evelin20250522-195844.png}} |
Kasutades aruande filtrit „Kasutaja“ ja selle kõrval olevat „Periood“ on võimalik aruanne moodustada saatja (programmi kasutaja) ja saatmise aja järgi. | Kasutades aruande filtrit „Kasutaja“ ja selle kõrval olevat „Periood“ on võimalik aruanne moodustada saatja (programmi kasutaja) ja saatmise aja järgi. | ||
Rida 151: | Rida 205: | ||
====== E-arvete import ====== | ====== E-arvete import ====== | ||
- | Nii [[https:// | + | Nii [[https:// |
===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== | ||
Rida 196: | Rida 250: | ||
=====Dokumentide automaatne loomine===== | =====Dokumentide automaatne loomine===== | ||
Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
- | - Süsteemi seadistustesse '' | + | - Süsteemi seadistustesse '' |
- Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{: | - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{: | ||
et/e-arvete_keskus.1594883049.txt.gz · Viimati muutnud: 2020/07/16 10:04 persoon ott