Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:e-arvete_keskus

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:e-arvete_keskus [2019/06/06 11:45]
ott
et:e-arvete_keskus [2022/12/01 15:35] (Hetkel kehtiv)
toomas [PEPPOL e-arved]
Rida 1: Rida 1:
-====== Directo ja Omniva ​arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete Keskus) liidestamine ====== +====== Directo ja Finbite ​arvekeskuse (endine ​Omniva, ​EAK ehk Eesti E-arvete Keskus) liidestamine ====== 
-Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva ​poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna ​kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist.+Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Finbite ​poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna, arvete ​vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist ​kui ka kuluaruannete vastuvõtmist ning nendest kulutuste loomist.
  
-Omniva ​Arvekeskuse kohta saab info siit https://​www.omniva.ee/​ari/​arve/​kuidas_toimib#​ostuarved+Finbite ​Arvekeskuse kohta saab info [[https://​www.omniva.ee/​ari/​arvekeskus|siit]]  
 + 
 +Loe veel [[et:​earve|e-arvetest üldisemalt]]
  
 ===== Definitsioonid ===== ===== Definitsioonid =====
-  * **EAK**- ​Eesti E-arvete Keskuse ​dokumendivahetuse lahendus+  * **EAK**- ​Finbite ​dokumendivahetuse lahendus
   * **Klient**- arve lõppadressaat   * **Klient**- arve lõppadressaat
   * **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail)   * **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail)
Rida 18: Rida 20:
 {{:​et:​ott20170207-114951.png}} {{:​et:​ott20170207-114951.png}}
  
-  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''​Üldine > Seadistused > Süsteemisedistused''​. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.+  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''​Seadistused > Süsteemiseadistused''​. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.
 Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha:
 {{:​et:​ott20170308-135213.png}} {{:​et:​ott20170308-135213.png}}
 +
 +Pildilolev EAK viimane andmevahetus Spetsiaali all on aeg koos kellaajaga, millest alates hakkavad uued dokumendid Finbitest dok.transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2021 23:37:30 :!: Kui seadistus pole täidetud (esmane päring), päritakse andmeid jooksva kuu algusest.
 +
 +EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Finbitest alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse.
 +
 +Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja.
  
   * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt:   * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt:
Rida 36: Rida 44:
 ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== ===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel===
 ^Seadistus^Sisu^ ^Seadistus^Sisu^
-^Firma ​arveldusarve|Saatja arveldusarve|+^Firma ​pangakonto/​IBAN|Saatja arveldusarve|
 ^Firma reg. number|Saatja reg.number| ^Firma reg. number|Saatja reg.number|
 ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| ^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus|
-^Transpordi ​arveldusarve|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma ​arveldusarve** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta|+^Transpordi ​pangakonto/​IBAN|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma ​pangakonto/​IBAN** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta|
 ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber,​ määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)| ^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber,​ määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)|
 ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust,​ saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| ^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust,​ saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil|
Rida 45: Rida 53:
 ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/​@serviceId välja sisu alus| ^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/​@serviceId välja sisu alus|
 ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/​TotalToPay ja PaymentInfo/​PaymentTotalSum väljade alus| ^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/​TotalToPay ja PaymentInfo/​PaymentTotalSum väljade alus|
-^e-arvele ​ei genereerita peidetud ridu (read, kus rea RV ei võrdu ​rea NR)||+^e-arvele ​lähevad ainult need read, kus rea RV võrdub ​rea NR||
 ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| ^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**||
 :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. :!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks.
Rida 51: Rida 59:
 ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/​Sissetuleku loomisel=== ===Vastuvõtmisel - Ostuarve/​Sissetuleku loomisel===
 ^Seadistus^Sisu^ ^Seadistus^Sisu^
-^Vaikimisi seeria|Numbriseeria,​ mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi **(1)**| +^Vaikimisi seeria|Numbriseeria,​ mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi ​:?: **(1)**| 
-^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik,​ kuid kui on soov automaatselt ostuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[#​dokumentide_automaatne_loomine|siit]] **(1) (2)**| +^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik,​ kuid kui on soov automaatselt ostuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[#​dokumentide_automaatne_loomine|siit]] ​:?: **(1) (2)**| 
-^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** | +^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik ​:?: **(1) (2)** | 
-^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik **(1) (2)** |+^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik ​:?: **(1) (2)** 
 +^Omniva/​Finbite/​EAK e-arvete allalaadimine|Kas e-arveid üldse laetakse alla (võib-olla on soov ainult saata)| 
 +^Omniva/​Finbite/​EAK kulutuste allalaadimine|Kas ja mis hetkel laetakse alla kuluaruanded| 
 +^Omniva/​Finbite/​EAK manuste allatõmbamine|Kas alla laetakse ka manused|
 ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/​sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua|| ^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/​sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua||
 ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| ^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa||
Rida 80: Rida 91:
     * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on)     * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on)
     * E-mail     * E-mail
-    * A/(kliendi arvelduskonto,​ kui arvet soovitakse edastada ka internetipanka)+    * Pangakonto/IBAN (kliendi arvelduskonto,​ kui arvet soovitakse edastada ka internetipanka)
  
 {{ :​et:​eak4.png |}} {{ :​et:​eak4.png |}}
  
   * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada:   * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada:
-    * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **A/a** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma);+    * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **Pangakonto/IBAN** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma);
     * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile);     * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile);
     * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail);     * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail);
Rida 122: Rida 133:
     * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu.     * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu.
     * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine),​ Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine),​ Viitenumber (vt. Seadistamine).     * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine),​ Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine),​ Viitenumber (vt. Seadistamine).
 +
 +====PEPPOL e-arved====
 +PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. Sertifitseeritud PEPPOL teenusepakkujad leiad [[https://​peppol.eu/​who-is-who/​peppol-certified-aps/​|siit]]
 +
 +Finbite võimaldab PEPPOL arvet nii saata kui ka vastu võtta. Ainult arve saatmist ei saa olla, vaid kogu vastuvõtmise pool peab samuti Finbite juures olema ehk teisisõnu ettevõtte e-arve operaatoriks peab olema Finbite. Finbite annab ettevõttele PEPPOL tunnuse, mida saab edastada oma partnerile eesmärgiga partneri saadetud arve jõudmine Directosse. PEPPOL tunnus ehk ''​PEPPOL ID''​ seadistamiseks tuleb tunnus lisada ''​ÜLDINE > Seadistused > Süsteemi seadistused > Peppol Id''​
 +
 +**PEPPOL arvete saatmine** \\
 +Klientidele,​ kellele soovite saata PEPPOL'​i kaudu arveid, tuleb seadistada partneri **PEPPOL ID** kliendikaardi Transport sakis.
 +{{:​et:​ott20210922-155213.png}}
 +
  
 ====PDF väljatrükk==== ====PDF väljatrükk====
Rida 149: Rida 170:
  
 ====== E-arvete import ====== ====== E-arvete import ======
-Nii [[https://​www.omniva.ee/​ari/​arvekeskus|Omniva]], RIKi kui ka näiteks [[https://fitek.ee/|Fiteki]] (endine Opus Capita; endine Itella), aga ka [[https://​telema.com/​|Telema]] kui ka [[https://​envoice.eu/​et/​|Envoice ]] e-arve liidesed võimaldavad Directos ostuarveid (või sissetulekuidka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''​Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport''​ alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega. Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. +Nii [[https://​www.omniva.ee/​ari/​arvekeskus|Finbite]], RIKi kui ka näiteks [[https://www.unifiedpost.com/​et-ee/|Unifiedposti ​]] (endine: Fitek; ​endine Opus Capita; endine Itella), aga ka [[https://​telema.com/​|Telema]] kui ka [[https://​envoice.eu/​et/​|Envoice ]] e-arve liidesed võimaldavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid, aga ka kulutusi) ​mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''​Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport''​ alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega. Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. Kulutuste puhul on kulutaja tuvastamiseks vaja, et kulutajale oleks määratud isikukood.
  
 ===== Uue hankija automaatne loomine ===== ===== Uue hankija automaatne loomine =====
Rida 194: Rida 215:
 =====Dokumentide automaatne loomine===== =====Dokumentide automaatne loomine=====
 Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt,​ tuleks teha järgmist: Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt,​ tuleks teha järgmist:
-  - Süsteemi seadistustesse ''​Transport>​Vaikimisi kasutaja''​ määrata kasutaja kood - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. ​+  - Süsteemi seadistustesse ''​Transport>​Vaikimisi kasutaja''​ määrata kasutaja kood - selle kasutaja alt luuakse dokument \\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua ning kellele on määratud parool. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. Veendumaks eelmainitus,​ võiks selle kasutajaga enne seadistuse määramist sisse logida.
   - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{:​et:​ott20190328-163024.png}}   - Hankija kaardil transpordi saki all tuleks määrata, kas luuakse ostuarve, sissetulek või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{:​et:​ott20190328-163024.png}}
  
-:?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse ''​Vaikimisi kasutaja''​ seadistus, hakatakse ostuarveid ka loodama.+:?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse ''​Vaikimisi kasutaja''​ seadistus, hakatakse ostuarveid ka automaatselt looma.
  
 :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankija kaardil loodavaks dokumendiks **-** :?: Kui ei soovita konkreetset kirjet luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda või siis määrata hankija kaardil loodavaks dokumendiks **-**
et/e-arvete_keskus.1559810742.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/06/06 11:45 persoon ott