Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:e-arvete_keskus

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:e-arvete_keskus [2017/06/06 11:41]
ott
et:e-arvete_keskus [2022/12/01 15:35] (Hetkel kehtiv)
toomas [PEPPOL e-arved]
Rida 1: Rida 1:
-====== Directo ja Omniva ​arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete Keskus) liidestamine ====== +====== Directo ja Finbite ​arvekeskuse (endine ​Omniva, ​EAK ehk Eesti E-arvete Keskus) liidestamine ====== 
-Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva ​poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna ​kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist.+Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Finbite ​poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna, arvete ​vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist ​kui ka kuluaruannete vastuvõtmist ning nendest kulutuste loomist.
  
-Omniva ​Arvekeskuse kohta saab info siit https://​www.omniva.ee/​ari/​arve/​kuidas_toimib#​ostuarved+Finbite ​Arvekeskuse kohta saab info [[https://​www.omniva.ee/​ari/​arvekeskus|siit]]  
 + 
 +Loe veel [[et:​earve|e-arvetest üldisemalt]]
  
 ===== Definitsioonid ===== ===== Definitsioonid =====
-  * **EAK**- ​Eesti E-arvete Keskuse ​dokumendivahetuse lahendus+  * **EAK**- ​Finbite ​dokumendivahetuse lahendus
   * **Klient**- arve lõppadressaat   * **Klient**- arve lõppadressaat
   * **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail)   * **eArve**- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail)
Rida 18: Rida 20:
 {{:​et:​ott20170207-114951.png}} {{:​et:​ott20170207-114951.png}}
  
-  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''​Üldine > Seadistused > Süsteemisedistused''​. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.+  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''​Seadistused > Süsteemiseadistused''​. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.
 Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha:
 {{:​et:​ott20170308-135213.png}} {{:​et:​ott20170308-135213.png}}
 +
 +Pildilolev EAK viimane andmevahetus Spetsiaali all on aeg koos kellaajaga, millest alates hakkavad uued dokumendid Finbitest dok.transpordi alla tekkima. Täita näiteks nii: 04.01.2021 23:37:30 :!: Kui seadistus pole täidetud (esmane päring), päritakse andmeid jooksva kuu algusest.
 +
 +EAK kontoinfo kasutamine -> kui on jah, siis tekivad ostuarved Finbitest alles peale seda, kui need on saanud seal kinnituse.
 +
 +Spetsiaali sektsiooni saab paika sättida ainult Directo töötaja.
  
   * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt:   * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt:
Rida 33: Rida 41:
 {{ :​et:​eak2.png |}} {{ :​et:​eak2.png |}}
  
-====Addressi ​väljade seadistus====+====Süsteemiseadistused,​ mis mõjutavad eArvet==== 
 +===Saatmisel - eArve XMLi ehitamisel=== 
 +^Seadistus^Sisu^ 
 +^Firma pangakonto/​IBAN|Saatja arveldusarve| 
 +^Firma reg. number|Saatja reg.number| 
 +^Firma panga SWIFT|Saatja panga BIC tunnus| 
 +^Transpordi pangakonto/​IBAN|Kui täidetud, eelistakse siinset määrangut **Firma pangakonto/​IBAN** seadistusele. Arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse kui ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) tühikuteta ja muude lisanditeta| 
 +^Transpordi viitenumber|Kui kasutusel on viitenumber,​ määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on **ei saadeta**, **kliendilt** - kliendikaardilt ja **arvelt** - arvepõhine (igal arvel erinev)| 
 +^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi reg. numbri|Kui kliendi reg peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust,​ saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| 
 +^Kliendi lisaväli, mis määrab e-arve kliendi nime|Kui kliendi nimi peab eArvel erinema kliendikaardil defineeritust,​ saab seda muuta siin määratud kliendi lisavälja abil| 
 +^e-arve teenuse tunnuse (serviceId) alus|Invoice/​@serviceId välja sisu alus| 
 +^e-arve tasuda välja alus (PaymentTotalSum)|InvoiceSumGroup/​TotalToPay ja PaymentInfo/​PaymentTotalSum väljade alus| 
 +^e-arvele lähevad ainult need read, kus rea RV võrdub rea NR|| 
 +^:?: Võimalus määrata vajadusepõhiselt sisu **SellerParty** ja **BuyerParty** väljale **DepId**|| 
 +:!: Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos arve infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. 
 + 
 +===Vastuvõtmisel - Ostuarve/​Sissetuleku loomisel=== 
 +^Seadistus^Sisu^ 
 +^Vaikimisi seeria|Numbriseeria,​ mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi :?: **(1)**| 
 +^Vaikimisi kasutaja|Kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik,​ kuid kui on soov automaatselt ostuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[#​dokumentide_automaatne_loomine|siit]] :?: **(1) (2)**| 
 +^Vaikimisi objekt|objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | 
 +^Vaikimisi projekt|projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik :?: **(1) (2)** | 
 +^Omniva/​Finbite/​EAK e-arvete allalaadimine|Kas e-arveid üldse laetakse alla (võib-olla on soov ainult saata)| 
 +^Omniva/​Finbite/​EAK kulutuste allalaadimine|Kas ja mis hetkel laetakse alla kuluaruanded| 
 +^Omniva/​Finbite/​EAK manuste allatõmbamine|Kas alla laetakse ka manused| 
 +^Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/​sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua|| 
 +^e-arve põhjal ostuarve loomisel täidetakse ka jagatav summa|| 
 +|:?: **(1)** Välja võib vajadusel määrata igale imporditud eArvele käsitsi. Lisaks on välja võimalik hankija kaardi Transport sakis määrta hankijapõhiselt|| 
 +|:?: **(2)** Välja võib (ridadel) täita ka rakenduv hankija automaatika|| 
 + 
 + 
 +====Aadressi ​väljade seadistus====
 Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida.  Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. 
 Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi:
-{{:et:ott20170308-135329.png}}+{{:et:ott20190328-003330.png}}
    
-**Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osinäiteks posti indeksiton eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** +**Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teakskuidas eristada aadressi eri osi (näiteks posti indeksiton eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** ​, mis defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real.
-See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real.+
  
-:!: sama seadistust ​võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel,​ seega peaks ka siin olema andmed samas järjekorras +:!: Seadistust ​võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel,​ seega peaks ka siin olema andmed samas järjekorras
- +
-  * Seadistage samal süsteemiseadistuste lehel grupp **Transport** järgnevalt:​ +
-    * **Transpordi arveldusarve** = arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) number tühikuteta ja muude lisanditeta;​ +
-    * **Transpordi viitenumber** = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit;​ 1= kliendipõhine (kliendikaardilt);​ 2=arvepõhine (igal arvel erinev); +
-    * **Vaikimisi kasutaja** = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik,​ kuid kui on soov automaatselt ostuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[et:​e-arvete_keskus#​dokumentide_automaatne_loomine|siit]]. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; +
-    * **Vaikimisi objekt** = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; +
-    * **Vaikimisi projekt** = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; +
-    * **Vaikimisi seeria** = numbriseeria,​ mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi. +
- +
-Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks.+
  
 ===== E-arvete saatmine ===== ===== E-arvete saatmine =====
Rida 63: Rida 91:
     * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on)     * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on)
     * E-mail     * E-mail
-    * A/(kliendi arvelduskonto,​ kui arvet soovitakse edastada ka internetipanka)+    * Pangakonto/IBAN (kliendi arvelduskonto,​ kui arvet soovitakse edastada ka internetipanka)
  
 {{ :​et:​eak4.png |}} {{ :​et:​eak4.png |}}
  
   * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada:   * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada:
-    * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **A/a** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma);+    * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **Pangakonto/IBAN** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma);
     * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile);     * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile);
     * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail);     * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail);
Rida 105: Rida 133:
     * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu.     * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu.
     * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine),​ Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine),​ Viitenumber (vt. Seadistamine).     * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine),​ Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine),​ Viitenumber (vt. Seadistamine).
 +
 +====PEPPOL e-arved====
 +PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. Sertifitseeritud PEPPOL teenusepakkujad leiad [[https://​peppol.eu/​who-is-who/​peppol-certified-aps/​|siit]]
 +
 +Finbite võimaldab PEPPOL arvet nii saata kui ka vastu võtta. Ainult arve saatmist ei saa olla, vaid kogu vastuvõtmise pool peab samuti Finbite juures olema ehk teisisõnu ettevõtte e-arve operaatoriks peab olema Finbite. Finbite annab ettevõttele PEPPOL tunnuse, mida saab edastada oma partnerile eesmärgiga partneri saadetud arve jõudmine Directosse. PEPPOL tunnus ehk ''​PEPPOL ID''​ seadistamiseks tuleb tunnus lisada ''​ÜLDINE > Seadistused > Süsteemi seadistused > Peppol Id''​
 +
 +**PEPPOL arvete saatmine** \\
 +Klientidele,​ kellele soovite saata PEPPOL'​i kaudu arveid, tuleb seadistada partneri **PEPPOL ID** kliendikaardi Transport sakis.
 +{{:​et:​ott20210922-155213.png}}
 +
 +
 +====PDF väljatrükk====
 +
 +  * e-arvega saadetakse kaasa ka PDF kujul trükitav dokument. Kaasa läheb vaikimisi väljatrükk,​ ehk siis see, mida Trüki nuppu vajutades kuvatakse.
 +
 +  * Vajadusel saab arvele vaikimis väljatrüki määrata. Sellisel juhul valitakse nii **Trüki** nupu vajutusel kui ka liidesses saatmisel siin määratud väljatrükk.{{:​et:​ott20190319-173204.png}}
 +
 +  * Vaikimisi väljatrüki võib määrata ka kliendikaardile,​ mis omakorda kandub automaatselt sellele kliendile loodud arvele. {{:​et:​ott20190319-173356.png}} ​
  
 ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ====
Rida 124: Rida 170:
  
 ====== E-arvete import ====== ====== E-arvete import ======
-Nii Omniva ​kui ka näiteks ​Fiteki ​(endine Opus Capita; endine Itella), aga ka Telema e-arve liidesed võimaldavad Directos ostuarveid (või sissetulekuidka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''​Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport''​ alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega ​(vt punkt [[et:​e-arvete_keskus#​Seadistamine|Üldine häälestamine]]). Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. +Nii [[https://​www.omniva.ee/​ari/​arvekeskus|Finbite]],​ RIKi kui ka näiteks ​[[https://​www.unifiedpost.com/​et-ee/​|Unifiedposti ]] (endine: Fitek; ​endine Opus Capita; endine Itella), aga ka [[https://​telema.com/​|Telema]] kui ka [[https://​envoice.eu/​et/​|Envoice ]] e-arve liidesed võimaldavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid, aga ka kulutusi) ​mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''​Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport''​ alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega. Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. Kulutuste puhul on kulutaja tuvastamiseks vaja, et kulutajale oleks määratud isikukood.
  
 ===== Uue hankija automaatne loomine ===== ===== Uue hankija automaatne loomine =====
Rida 136: Rida 182:
   - Hankija kaart: ''​Transport>​Teavitus e-mail sissetulnud dokumendi puhul''​   - Hankija kaart: ''​Transport>​Teavitus e-mail sissetulnud dokumendi puhul''​
 Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile.
-Kui on seadistatud ​[[et:​e-arvete_keskus#​Dokumentide_automaatne_loomine|Dokumentide automaatne loomine]]siis saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele ''​Dokumentide transpordi''​ alla), saabub teavitus viitega konkreetsele transpordi kirjele. ​+Kui on seadistatud ​**Dokumentide automaatne loomine**, saabub teavitus juba konkreetse loodud dokumendi (ostuarve või sissetuleku) viitega. Kui automaatset loomist ei teostata (dokumendid jäävad loomisootele ''​Dokumentide transpordi''​ alla), saabub teavitus viitega konkreetsele transpordi kirjele. ​
  
 :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas,​ kas on nö "​õhus"​ kirjeid, mis on vigased, ning siis sekkuda käsitsi - luua hankija ning määrata järgmine sisenenud dokument sellelt hankijalt juba automaatselt loodama. :!: Automaatse dokumentide loomise puhul ebaõnnestunud kirjete loomise kohta teavitust ei saadeta (näiteks kui hankija süsteemis puudub). Seega tuleks aeg-ajalt käia kontrollimas,​ kas on nö "​õhus"​ kirjeid, mis on vigased, ning siis sekkuda käsitsi - luua hankija ning määrata järgmine sisenenud dokument sellelt hankijalt juba automaatselt loodama.
  
 =====Saabunud dokumentide loetelu===== =====Saabunud dokumentide loetelu=====
-{{ :et:eak13.png |}}+{{:et:ott20190328-162316.png}}
  
   * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks.   * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks.
-  * Tüüp näitab,​millisest kanalist on dokument sisse tulnud +  ​* **Tüüp** näitab,​millisest kanalist on dokument sisse tulnud 
-  * Firma +  ​* **Firma** 
-  * Sisend dok nr +  ​* **Sisend dok nr** 
-  * Dok kuupäev +  ​* **Dok kuupäev** 
-  * Tas.aeg ​(dokumendi tasumise tähtaeg) +  ​* **Tas.aeg** - dokumendi tasumise tähtaeg 
-  * Kellelt +  ​* **Kellelt** 
-  * Kellele +  * **Summa** 
-  * Loodud viitab kuupäevale,​ millal on dokument sisse tulnud. +  ​* **Loodud** viitab kuupäevale,​ millal on dokument sisse tulnud. 
-  * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud +  ​* **Töödeldud** näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud 
-  * Töödeldi viitab kuupäevale,​ millal dokumendist ostuarve või sissetulek genereeriti +  ​* **Töödeldi** viitab kuupäevale,​ millal dokumendist ostuarve või sissetulek genereeriti 
-  * Staatus viitab tekkinud veale +  ​* **Staatus** viitab tekkinud veale 
-  * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) +  ​* **Dokument** näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) 
-  * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada+  ​* **Dok nr.** näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada
  
 =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken=====
-{{ :et:eak14.png |}}+{{:et:ott20190328-162532.png}}
  
-=====Töödeldud dokument===== +  * **Ostuarve** - Loob ostuarve 
-{{ :​et:​eak15.png |}}+  * **Sissetulek** - Loob sissetuleku 
 +  * XML - Kuvab sisenenud eArve XML kujul 
 +  * **Määra suletuks** - Suleb kirje (automaatlooja ei ürita seda enam luua, nimekirjas on kirje mahatõmmatud)
  
-===== Dokumentide automaatne loomine=====+ 
 +=====Dokumentide automaatne loomine=====
 Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt,​ tuleks teha järgmist: Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt,​ tuleks teha järgmist:
-  - Süsteemi seadistustesse ''​ÜLDINE ​Seadistused>​ Süsteemi seadistused>​ Transport''​ määrata kasutaja kood seadistuseks ''​Vaikimisi kasutaja'' ​- selle kasutaja alt luuakse dokument :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua.  +  - Süsteemi seadistustesse ''​Transport>Vaikimisi kasutaja''​ määrata kasutaja kood - selle kasutaja alt luuakse dokument ​\\ :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua ning kellele on määratud parool. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. Veendumaks eelmainitus,​ võiks selle kasutajaga enne seadistuse määramist sisse logida
-  - Hankija kaardil transpordi ​täpi alla tuleks ​lisada valik, kas luuakse ostuarve ​või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. {{ :et:omn.png |}}+  - Hankija kaardil transpordi ​saki all tuleks ​määrata, kas luuakse ostuarvesissetulek ​või siis ei soovita üldse töödelda antud hankija dokumente {{:​et:​ott20190328-163024.png}} 
 + 
 +:?: Vaikimisi on valitud Ostuarve, seega kohe kui määratakse ''​Vaikimisi kasutaja''​ seadistus, hakatakse ostuarveid ka automaatselt looma. 
 + 
 +:?: Kui ei soovita ​konkreetset kirjet ​luua, tuleb dokumentide transpordi alt see kirje sulgeda ​või siis määrata hankija kaardil loodavaks dokumendiks **-**
et/e-arvete_keskus.1496738500.txt.gz · Viimati muutnud: 2017/06/06 11:41 persoon ott