et:dokumentide_transport
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:dokumentide_transport [2019/02/19 17:27] ott |
et:dokumentide_transport [2020/11/25 17:25] mer [Dokumentide transport] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 18: | Rida 18: | ||
| Sellesse registrisse saabuvad e-arved ja siit saab algatada ühekaupa iga e-arvete muutmise ostuarveteks või laosissetulekuteks. Directos on olemas ka võimalus, et registrisse Dokumentide transport saabunud e-arve muudetakse automaatselt ostuarveteks või laosissetulekuteks. Selle kohata saab lugeda [[et:e-arvete_keskus#dokumentide_automaatne_loomine|siit]]. Ühtlasi saab registrist Dokumentide transport ka ülevaate iga üksiku e-arve seisundist. | Sellesse registrisse saabuvad e-arved ja siit saab algatada ühekaupa iga e-arvete muutmise ostuarveteks või laosissetulekuteks. Directos on olemas ka võimalus, et registrisse Dokumentide transport saabunud e-arve muudetakse automaatselt ostuarveteks või laosissetulekuteks. Selle kohata saab lugeda [[et:e-arvete_keskus#dokumentide_automaatne_loomine|siit]]. Ühtlasi saab registrist Dokumentide transport ka ülevaate iga üksiku e-arve seisundist. | ||
| - | **Number**- igale e-arvele antakse oma registreerimise number saabumise järjekorras. See ei ole kande ega tulevase ostuarve number. Number on hüperlink ja sellel klõpsates avaneb e-arve info koos ning saab hakata antud e-arvet töötlema. Töötlemise kohta saab lugeda peatükkist **E-arve töötlemine**;\\ | + | **Number**- igale e-arvele antakse oma registreerimise number saabumise järjekorras. See ei ole kande ega tulevase ostuarve number. Number on hüperlink ja sellel klõpsates avaneb e-arve info koos ning saab hakata antud e-arvet töötlema. Töötlemise kohta saab lugeda peatükist **E-arve töötlemine**;\\ |
| **Tüüp**- näita e-arve saabumise kanalit või operaatorit;\\ | **Tüüp**- näita e-arve saabumise kanalit või operaatorit;\\ | ||
| **Firma**- e-arve saatja (hankija);\\ | **Firma**- e-arve saatja (hankija);\\ | ||
| Rida 29: | Rida 29: | ||
| **Töödeldud**- Valikud Jah/Ei. Ütleb, kas e-arve on kasutaja poolt töödeldud ehk ostuarveks või laosissetulekuks muudetud. Selle välja järgi on mugav antud registrist välja filtreerida töötlemata ehk ostuarveks loomata dokumendid;\\ | **Töödeldud**- Valikud Jah/Ei. Ütleb, kas e-arve on kasutaja poolt töödeldud ehk ostuarveks või laosissetulekuks muudetud. Selle välja järgi on mugav antud registrist välja filtreerida töötlemata ehk ostuarveks loomata dokumendid;\\ | ||
| **Töödeldi**- aeg, mil e-arve muudeti ostuarveks või laosissetulekuks;\\ | **Töödeldi**- aeg, mil e-arve muudeti ostuarveks või laosissetulekuks;\\ | ||
| - | **Staatus**- Directo teade e-arve tootlemise eripäradest või tähelepanekutest. Näiteks teade sellest, et sellisel hankijal on juba olemas antud numbriga arve vms;\\ | + | **Staatus**- Directo teade e-arve töötlemise eripäradest või tähelepanekutest. Näiteks teade sellest, et sellisel hankijal on juba olemas antud numbriga arve vms;\\ |
| - | **Dokument**- näitab millisest liigist dokument on e-arvest loodud (Ostuarve või Sissetulek);\\ | + | **Dokument**- näitab, millisest liigist dokument on e-arvest loodud (Ostuarve või Sissetulek);\\ |
| **Dok nr.**- e-arvest loodud dokumendi Directo number. See on hüperlink ja sellele klõpsates avaneb vastav dokument uues aknas;\\ | **Dok nr.**- e-arvest loodud dokumendi Directo number. See on hüperlink ja sellele klõpsates avaneb vastav dokument uues aknas;\\ | ||
| - | **Suletud**- Valikud Jah/Ei. Näitab, kas e-arve on suletuks märgitud (Jah). Suletud e-arve rida on registris nö läbikriipsutatud. Sulgemisest on juttu peatükis **E-arve töötlemine**. | + | **Suletud**- Valikud Jah/Ei. Näitab, kas e-arve on suletuks märgitud (Jah). Suletud e-arve rida on registris läbikriipsutatud. Sulgemisest on juttu peatükis **E-arve töötlemine**. |
| ====== E-arve töötlemine ====== | ====== E-arve töötlemine ====== | ||
| Rida 62: | Rida 62: | ||
| E-arve aknasse tekib nupp **Määra avatuks**, mis võimaldab antud kirje taas aktiveerida, kui eelnev sulgemine oli tehtud ekslikult. | E-arve aknasse tekib nupp **Määra avatuks**, mis võimaldab antud kirje taas aktiveerida, kui eelnev sulgemine oli tehtud ekslikult. | ||
| + | |||
| + | **XML** - avab e-arve XML kujul, et luua näiteks sobivaid automaatikareegleid vastavalt XMLis esinevate rea kirjelduste ja artikli koodide põhjal | ||
| ==== Ostuarve ==== | ==== Ostuarve ==== | ||
| Rida 102: | Rida 104: | ||
| {{:et:egon20180214-123932.png}} | {{:et:egon20180214-123932.png}} | ||
| - | Tabelis **Ridade täiendamine (e-arvelt)** määratakse, kuidas Directo täidab ostuarve rea väljad ''Konto, Objekti, Projekti, Kasutaja'' vastavalt e-arve rea kirjeldusele.\\ | + | Tabelis **Ridade täiendamine (e-arvelt)** määratakse, kuidas Directo täidab ostuarve rea väljad ''Konto, Objekti, Projekti, Kasutaja'' vastavalt e-arve rea kirjeldusele ja/või artikli koodile.\\ |
| - | Väljadel Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja määratakse eelnimetatud väljade täitmine ostuarve real, kui e-arve rea kirjeldusest või artikli koodis leitakse vajalik vaste. Vaste tuvastatakse: | + | Väljadel Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja määratakse eelnimetatud väljade täitmine ostuarve real, kui e-arve rea kirjeldusest ja/või artikli koodis leitakse vajalik vaste. Vaste tuvastatakse: |
| - Personali kaardil leiduva info alusel. | - Personali kaardil leiduva info alusel. | ||
| - E-arve rea kirjelduses (või artikli koodis) leiduva teksti vastandades etteantud tekstiga. Selleks tuleb väljal ''Sisaldus'' või ''Artikkel'' täita otsitav tekstilõik. Kui leitakse sobiv lõik, siis rakendatakse häälestustabeli real näidatud Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja: | - E-arve rea kirjelduses (või artikli koodis) leiduva teksti vastandades etteantud tekstiga. Selleks tuleb väljal ''Sisaldus'' või ''Artikkel'' täita otsitav tekstilõik. Kui leitakse sobiv lõik, siis rakendatakse häälestustabeli real näidatud Konto, Objekt, Projekt, Kasutaja: | ||
