et:directo2directo
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
et:directo2directo [2017/01/20 16:40] – ats | et:directo2directo [2024/04/05 13:28] (Hetkel kehtiv) – [Väljuva dokumendi kirjeldamine] rauno | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======DIRECTOST DIRECTOSSE TRANSPORT====== | ||
- | **Directo2Directo transpordimoodul** võimaldab automaatselt vahetada dokumente (arved, ostuarved, sissetulekud, | + | ======Directost Directosse transport====== |
- | Teenusel | + | **Directo-to-Directo transpordimoodul** (D2D) võimaldab automaatselt vahetada dokumente (arved, ostuarved, sissetulekud, |
- | Dokumendid liiguvad sama serveri piires 15. minuti ning erinevate serverite piires kuni poole tunni jooksul. | + | Selleks, et teada saada, kas klient või hankija on D2D vastuvõtuvõimeline, |
+ | {{: | ||
- | Lisaks saab vastavalt firmale kirjeldada transpordijärgsed tegevused – näiteks, et loodaks ka uued artiklid või võetaks konkreetset infot teisest firmast, mida muidu transpordiga kaasa ei tule. | + | =====Ettevõtte kood D2D süsteemis===== |
+ | Selleks, et D2D kaudu dokumente edastada, on vaja teada adressaadi D2D koodi, mida tuleb küsida selle ettevõtte käest, kellele dokumente edastada soovitakse. Enda ettevõtte D2D koodi saab vaadata kliendikaardi **Transpordi** saki **Directo sisse** bloki päisest. | ||
- | Hetkel on arendatud järgmised liikumisviisid: | + | {{:et: |
- | * Arve -> Arve | ||
- | * Arve -> Ostuarve | ||
- | * Arve -> Sissetulek | ||
- | * Lähetus -> Lähetus | ||
- | * Lähetus -> Sissetulek | ||
- | * Lähetus -> Tellimus | ||
- | * Liikumine -> Liikumine | ||
- | * Liikumine -> Ostutellimus | ||
- | * Liikumine -> Sissetulek | ||
- | * Maha -> Arve | ||
- | * Maha -> Maha | ||
- | * Ostutellimus -> Liikumine | ||
- | * Ostutellimus -> Ostutellimus | ||
- | * Ostutellimus -> Tellimus | ||
- | * Sissetulek -> Sissetulek | ||
+ | =====Häälestamine===== | ||
+ | Andmete liikumist häälestatakse kliendi ja hankija kaardil **Transpordi** sakis. Kõik väljuv liiklus häälestatakse kliendi kaardil ja sisenev liiklus hankija kaardil. Juhul kui soovitakse mingi ettevõttega andmeid kahesuunaliselt vahetada (näiteks saata neile oma ostutellimusi ning vastu võtta nende saatelehti), | ||
- | Liitumisel saab iga firma endale transpordikoodi, | + | {{:et: |
- | Transportide kirjeldamine on natuke tavaloogikaga vastuolus – kõik väljaminevad dokumendid kirjeldatakse klientide alt ning sissetulevad hankija alt. Ehk kui sisse tuleb ostutellimus siis paraku peab firmas kliendi ja hankija kood sama olema ning hankija alla kirjeldada, | + | |
- | **Väljuva dokumendi kirjeldamine** | + | ====Väljuva dokumendi kirjeldamine==== |
- | Kliendikaardil | + | Kliendikaardil Transpordi |
- | Samuti saab lisada filtrid, | + | {{:et: |
+ | Igal juhul tuleb täita firma, valida tegevus ning milline artiklikood välja läheb – kas artikli kood, hankija artikkel või ribakood. Adressaadi D2D koodi tuleb ettevõtte enda käest küsida. Kui häälestamine õnnestus, ilmub 15 minuti jooksul **Toimib** tulpa **Jah**. | ||
- | **Siseneva dokumendi kirjeldamine** | + | Soovi korral saab lisada filtreid, et piirata väljuvaid dokumente konkreetse lao, objekti või projekti koodiga (näiteks suunata D2D transporti ainult selle kliendi lähetused, mis on vormistatud laost PL). |
- | Hankija kaardil on samuti uus lehekülg Transport. Siia tuleb kirjeldada | + | Juhul, kui välja saadetakse müügiarvet, |
+ | |||
+ | * Kui arvel on lähetusaadressi esimene rida täpselt sama kui vastuvõtja Directos mõne lao aadress, siis tekib vastaspoolel sisenevale dokumendile kohe õige ladu. | ||
+ | * Kui on teada, et müügiarvest saab vastuvõtja poolel samuti müügiarve, | ||
+ | |||
+ | Kui märkida linnuke **Manused**, | ||
+ | |||
+ | Täiendavate seadistustega saab täpsemalt tüürida, milline info Directost välja läheb: | ||
+ | |||
+ | **Objekt ei liigu kaasa** - eemaldab saadetavate andmete hulgast dokumendil oleva objektikoodi | ||
+ | |||
+ | **Ostutellimuse puhul kasutatakse müügitellimuse lähetusaadressi** - määrab, et lao aadressi asemel soovitakse edastada müügitellimuse lähetusaadressi | ||
+ | |||
+ | **Viitenumber liigub kaasa** - lisab D2D andmete hulka müügiarve viitenumbri. | ||
+ | |||
+ | **PDF** - lisab D2D andmetele saadetava müügiarve/ | ||
+ | |||
+ | **RV=RN** - D2D andmetega liiguvad kaasa ainult need dokumendi read, mille RV ja RN väärtused on võrdsed (ehk RV=RN). Valik mõjub ostutellimuse, | ||
+ | |||
+ | :!: Viitenumbri ja PDFi seadistus mõjutab ainult müügiarve saatmist | ||
+ | |||
+ | :!: Manuste ja arve PDFi saatmine ei ole reaalajas, st saaja poolele tekib kõigepealt dokument ja järgmise poole tunni jooksul sellega seotud manused. | ||
+ | |||
+ | :!: Laoliikumise välja saatmiseks peab sihtlao kaardil olema täidetud laopidaja kliendikood. Juhul kui laohaldaja teenust otseselt ei kasutata tuleb kliendile lisada juurde D2D seadistustesse lao täpsustus (liikumise dokumendil lattu väärtus). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Siseneva dokumendi kirjeldamine==== | ||
+ | |||
+ | Hankija kaardil on **Transpordi** saki blokk **Directo Sisse**, kus häälestatakse reegleid D2D kaudu saabunud andmetest dokumentide loomiseks. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :?: Minimaalselt | ||
+ | |||
+ | Täiendavate häälestustega saab määrata | ||
+ | |||
+ | **Objekt tingimuseks ** - saabunud dokumendi objekti koodi (eeldab, et saatja pole objekti edastamist välja lülitanud) kasutatakse tasumistingimuse koodina. Seda seadistust toetab ainult müügitellimus. | ||
+ | |||
+ | **Arvutab hinnad uuesti** - arvutab müügitellimuse, | ||
+ | |||
+ | **Seerianumbrit ei tule** - tühjendab saabunud dokumendi ridadel seerianumbri välja | ||
+ | |||
+ | **Kellaajata** - muudab saabunud dokumendi aja formaati DD.MM.YYYY HH:MM:SS -> DD.MM.YYYY | ||
+ | |||
+ | **Tellimus loob lähetuse ** - tellimuse saabumisel proovib Directo selle kohe vastavalt süsteemiseadistustele ära lähetada ning lähetuse kinnitada. :!: Kasutaja tulbas peab olema reaalselt eksisteeriv kasutajakood ning sellel kasutajal peab olema lähetuse kinnitamise õigus. | ||
+ | |||
+ | **Lähetus loob arve** - siseneva lähetuse koguste peale luuakse lähetuse aluseks olnud tellimusest arve. Juhul, kui kasutatakse laohaldust, siis on arve kliendiks lao küljes oleva LAOPIDAJA. | ||
+ | |||
+ | **Sissetulek kinnitub** - saabunud sissetulek proovitakse kohe ära kinnitada. :!: Kasutaja tulbas peab olema reaalselt eksisteeriv kasutajakood ning sellel kasutajal peab olema sissetuleku kinnitamise õigus. | ||
+ | |||
+ | **Sissetulek loob ostuarve** - kui sissetulek automaatselt kinnitatakse, | ||
+ | |||
+ | **Nimetus artiklilt** - saabunud dokumendi ridadele võetakse nimetus artiklikaardilt. Kui artiklit ei tuvastata, kasutatakse saabunud nimetust. | ||
+ | |||
+ | **Tellija leitakse** | ||
+ | * nime järgi -> otsitakse arve tasujaks selline klient, mille sissetulnud tellimusel nimi lähetusel. | ||
+ | * aadressi järgi -> vaadatakse, et kliendi kaks esimest aadressi oleks samad, mis tellimuse 2 esimest aadressi. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Saabunud dokumendid==== | ||
+ | |||
+ | Peamenüü **Üldise tulba** registris **Dokumendite transport** näeb (muuhulgas) D2D kaudu saabunud dokumente, sh milliseks dokumendiks D2D kaudu saabunud dokument muutus. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | =====Häälestamise näide===== | ||
Näiteks on Firma1 ja Firma2. Firma1 tahab saata Firma2 arvet, mis muutuks sissetulekuks, | Näiteks on Firma1 ja Firma2. Firma1 tahab saata Firma2 arvet, mis muutuks sissetulekuks, | ||
Rida 54: | Rida 109: | ||
Seeria: antud aasta sobilik seeria. Kasutaja, projekt, ladu vastavalt vajadusele. | Seeria: antud aasta sobilik seeria. Kasutaja, projekt, ladu vastavalt vajadusele. | ||
- | 15 minuti jooksul peab Firma1 kliendikaardil tekkima **Toimib** tulpa **Jah**. | ||
- | Kui firmal on vajalikud lisaks edasised automaatsed toimingud, siis tuleks ühendust võtta meie Helpdeskiga – need lisatakse juurde. | ||
- | ====== | + | =====Andmete edastamise kiirus===== |
- | Directo2Directo transpordi | + | D2D kaudu saatmisesse suunatud dokumendid jõuavad adressaadini maksimaalselt poole tunni jooksul (aga võivad jõuda ka kiiremini). |
- | Selleks tuleb ära kirjeldada lao külge | + | |
+ | =====Andmete automaattöötlemine pärast transporti===== | ||
+ | |||
+ | D2D vastuvõttev pool saab Directo arendusmeeskonna käest tellida automaatprotseduure, | ||
+ | |||
+ | =====Laohaldaja===== | ||
+ | Üks D2D kasutamise erijuht on see, kui ettevõte on oma lao haldamise andnud ettevõtte kätte, kes samuti Directot ja D2D-d kasutab. Sellisel juhul on võimalik saata dokument | ||
+ | |||
+ | Selleks tuleb ära kirjeldada | ||
+ | |||
+ | Et saata lähetust | ||
+ | '' | ||
+ | Sellisel juhul saadetakse lähetus määratud staatuse puhul haldajale - lähetus jääb lukku ning haldaja saab saata parandatud kogused ning pärast seda saab lähetuse | ||
+ | |||
+ | Nii saab saata D2D dokumendi nii laohaldajale kui ka kliendile. | ||
+ | |||
+ | :!: Laohaldaja teenuse kasutamine D2D kaudu nõuab kõikide osapoolte vahel tegevuste väga täpset koordineerimist ning seetõttu tuleb lahenduse välja töötamise ning teostamise juurde kindlasti kaasata Directo projektijuht. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
- | Et saata lähetust ning saada sealt tagasi koguste info, siis tuleb ära täita süsteemi seadistus '' | ||
- | Nii saab saata d2d dokumendi nii laohaldajale kui ka kliendile |
et/directo2directo.1484923242.txt.gz · Viimati muutnud: 2017/01/20 16:40 persoon ats