Iga kord, kui vahetub kalendriaasta, paljude ettevõtete jaoks ka majandusaasta, tasub varakult üle vaadata Directo seadistused ja mõelda, millal on mõistlik mingeid toiminguid teha. Allpool on toodud tähtsamad teemad, millele pead mõtlema.

Juhendit loe siit: Käibemaksu tõus 1.1.2024.

Selleks, et uuel kalendriaastal uute dokumentide loomine muretult sujuks, tuleb veenduda, et numbriseeriad on seadistatud nii, et vajalikud seeriad ka pärast aastavahetust kehtiks.

Seadistused → Üldised seadistused → Seeriad

Numbriseeriatel on määratud kehtivuse alguse ja lõpu aeg (lõpuaeg on kellaaja suhtes tundlik!), seega peab veenduma, et vähemalt ühe seeria kehtivuse lõpp on järgmises aastas või veel kaugemal tulevikus. Juhul, kui kasutusel olevas seerias on veel piisavalt palju vaba numbriruumi, soovitab Directo olemasoleva seeria lõppu pikendada. Kui see võimalik ei ole, tuleb luua uus seeria või seeriad. Viimasel juhul tuleks uus numbriseeria lisada ka kasutajate külge.

Directo kontrollib ja vajadusel täiendab kõikides andmebaasides jooksva aasta seeriaid paar päeva enne aasta lõppu, nii et seeriad kehtiks vähemalt 31.12 kella 23:59ni ja aasta viimasel päeval töö tõrgeteta sujuks.

Käsitsi loodavate finantskannete jaoks kasutatavaid seeriaid seadistatakse Raamatu seadistustest.

Kõik ettevõtted, mis kasutavad Directot mõne välise infosüsteemiga (D2D, e-arve, Swedbank Gateway, SEB Baltic Gateway või LHV Connect, Telema või EDIsoft) liidestatuna, peavad eriti tähelepanelikult kontrollima, et juhul, kui järgmise aasta jaoks otsustati luua uus numbriseeria, siis oleks see õigel ajal muudetud ka kõikides seadistustes. Kõige tähtsam neist on süsteemiseadistus Vaikimisi seeria, mis mõjutab suurt hulka erinevaid sisenevaid dokumente, aga lisaks tuleb üle vaadata näiteks XML kasutaja või Telema andmeliiklust kasutava kliendi vastavad seadistused. Ebakorrektse seeria korral peatub sisenevate dokumentide liiklus, seetõttu soovitame tõrgeteta töö tagamiseks erinevate kalendriaastate jaoks erinevaid seeriad MITTE luua, pikendades selle asemel olemasoleva seeria kehtivust.

Numbriseeriate toimimise põhimõtete ja seadistamise nippide kohta tasub hoolega läbi lugeda see juhend: Numbriseeriate seadistamine.

Enda kasutaja numbriseeria seadistuse kontrollimise juures on abiks see juhend: Isiklikud seadistused.

Kui eri toimingute jaoks kasutatakse erinevaid seeriad, mis on määratud süsteemiseadistustes, tuleb ka nende seeriate kehtivus üle vaadata. Erinevaid seeriad saab lisada süsteemiseadistustes :

• FINANTSI SEADISTUSED
  • Pangaväljavõtte impordil automaatkande loomise finantsseeria
• MÜÜGIRESKONTRO SEADISTUSED
  • Ettemaksuarve seeria
  • Sisearve seeria
• TRANSPORT
  • Vaikimisi seeria

Juhul kui laokaupade aastainventuur on planeeritud aasta lõppu või uue aasta esimestele päevadele ja soov on inventuur kinnitada aasta viimasesse päeva, tuleb enne inventuuri alustamist kinnitada kõik eelnevad ladu muutvad dokumendid ja uute toimingutega ei tohiks enne inventuuri kinnitamist alustada.
Inventuuri tegemise põhjaliku juhendi leiad SIIT.

Vastavalt kehtivatele maksumääradele tuleb täiendada Directos olevaid maksuvalemeid.
Täiendasime sotsiaalmaksu ja tulumaksu valemite perioode, lisades uue versiooni 01.01.2023-31.12.2023.

Tulumaksu valemile tuleb sisestada uus versioon ja kontrollida üle, et maksuvaba tulu väljal oleks uuele perioodile vastav maksuvaba tulu kuu määr.

Lisasime uue tulumaksuvalemi koodiga TULU_P vanaduspensioniikka jõudnud töötajate jaoks. Kõik töötajad, kes on vanaduspensioni eas või jõuavad sinna järgmise (2023.) aasta jooksul, määrasime täna kehtivale tulumaksuvalemile (TULU) lõpukuupäeva ja uuele valemile alguse 01.01.2023. Lisaks täiendasime töötasuvalemeid, et sarnaselt valemile TULU kehtiks ka TULU_P arvestus.

Need töötasuvalemid, millel on tulumaksuvalem määratud „JAH“ seadistuse peale, tuleb käsitsi üle vaadata ja muuta seadistus „ON“ peale (vt juhendit siit). Vastasel juhul arvestatakse jaanuari väljamaksetel vanaduspensionieas olevatel töötajatel topelt tulumaksu. Lisaks vaata üle töötajakaardid, et kõigil töötajatel oleks vähemalt üks kehtiv tulumaksuvalem (vt juhendit siit).

Sotsiaalmaksu valemitele tuleb lisada uued versioonid ja maksuvaba/vähemalt väljale uue perioodi minimaalse kohustuse aluseks olev kuumäär.

Kui maksuvalemitele perioode ei lisata, siis arvestatakse maksud vastavalt vaikeseadistustele.

Puhkusejääkide maha kandmine aasta lõpus:

Kui aasta on juba vahetunud, tekib tihti vajadus eelmine periood sulgeda, et seal kogemata ebasoovitavaid muudatusi ei tehtaks ega andmeid ei lisataks. Alates 2019. aastast toetab Directo finantsarvestuse sulgemist moodulite kaupa, mistõttu on võimalik näiteks kohe 1. jaanuaril lukustada sissetulekud, et kaupa eelmisesse aastasse enam juurde ei võetaks, aga jätta avatuks ostuarved, et oleks võimalik eelmise perioodi kuludokumente seaduses ettenähtud ajani vastu võtta.

Finantsi üldise ja moodulipõhise sulgemise kohta on abiks juhend: Finantsi sulgemine